Aggiornamento di agosto 2026 - L'app mTIME X, le paghe Visma Dataløn e gli Avvisi HR

Ecco le novità rispetto all’aggiornamento di luglio.

🔗 Paghe e Integrazioni

mTime consegna ora il tempo definitivo direttamente alle paghe:

Visma Dataløn: una nuova integrazione Dataløn collega la tua società di paghe a mTime, mantiene allineati i dipendenti e invia sia le assenze sia le ore lavorate dei dipendenti a ore come registrazioni di paga — così la retribuzione si calcola dal tempo registrato invece che dall’inserimento manuale.
Correzioni pulite: una nuova approvazione dopo che le paghe hanno già importato un periodo diventa una correzione con segno nell’elaborazione successiva, invece di un aggiornamento respinto.
Liquidazioni verso Intega HR: i saldi dei conti tempo e gli straordinari liquidati al momento del conguaglio raggiungono ora Intega HR con un codice retributivo portato dal conto tempo stesso, insieme alle ore lavorate dei dipendenti a ore.
Registro integrazioni più completo: Amministrazione › Registro integrazioni riporta ora che cosa ha effettivamente inviato ogni chiamata in uscita, così una registrazione respinta si legge senza indovinare.

Le integrazioni si configurano in Integrazioni.

🔔 Avvisi HR

Una nuova sezione Avvisi manda un’e-mail all’HR quando qualcosa richiede attenzione, senza che nessuno debba stare a controllare:

Giorni di malattia consecutivi: essere avvisati il giorno in cui un’assenza per malattia in corso raggiunge 14 o 30 giorni — il colloquio di rientro e la finestra di rimborso.
Giorni di malattia nel periodo: assenze brevi ripetute che si sommano in una finestra mobile o nell’anno solare — lo schema che nessuna assenza singola rivela.
Saldo in scadenza: un avviso prima che i giorni decadano — e solo quando qualcosa andrà davvero perso, così chi ha già prenotato le ferie non viene disturbato.
Controllo saldo pianificato: in una data scelta da te, chi si trova sopra o sotto una soglia su un conto.
Registrazione oraria mancante: un promemoria mentre il periodo è ancora aperto, invece di un invio bloccato cinque settimane dopo.

Gli avvisi si trovano in Impostazioni › Avvisi.

🏝️ Assenze

Panoramica annuale: una nuova pagina Assenze mostra quanti giorni si possono davvero prenotare, mese per mese, per l’anno successivo e su tutti i conti insieme.
Pianifica ora, pianifica dopo: la panoramica raggruppa i giorni per rischio — sotto Pianifica ora stanno solo i giorni che una scadenza porterà via davvero; i giorni già impegnati da una richiesta stanno sotto Pianifica dopo.
Una richiesta finanziata da più conti: un dipendente con 8 giorni di ferie residui può chiederne 10: mTime propone una ripartizione tra i suoi conti e resta una sola richiesta con una sola approvazione.
Togliere giorni da un periodo: clicca su un giorno lavorativo all’interno dell’intervallo tracciato per escluderlo — sia sulle nuove richieste sia su quelle esistenti — e i giorni tolti tornano al saldo.
Giorni di cura danesi: i figli diventano dati anagrafici del dipendente e gli omsorgsdage maturano automaticamente per figlio e per anno.
Saldi prima della data: il pannello di richiesta elenca i saldi dei conti già all’apertura, invece di attendere una data di inizio.
Pianificatore a 16 mesi: il pianificatore arriva più lontano, così le ferie del prossimo anno si programmano già quest’anno.

⏱️ Foglio presenze e Orario di lavoro

Periodi di approvazione allineati alle paghe: le condizioni di impiego portano ora un periodo di paga — mensile da un giorno di inizio scelto, o quindicinale da una data di riferimento — e i periodi di approvazione lo ricoprono esattamente: nulla resta da approvare il giorno dell’elaborazione e nessun periodo attraversa il confine.
Conformità dell’orario di lavoro: il riposo giornaliero e il giorno di riposo settimanale sono ora verificati come regole di orario di lavoro, con le 11 e 35 ore della direttiva europea come impostazione predefinita. Le violazioni compaiono sul foglio presenze come qualsiasi altro avviso, e un report ne dimostra l’esito a un ispettore.
Rotazioni ancorate: una norma di orario su più settimane indica ora quale settimana reale è la settimana 1, invece di dedurlo dal calendario.
Pausa pranzo a orario fisso: la detrazione pranzo automatica può collocarsi a un orario preciso, viene esclusa dalle finestre di indennità ed è modificabile dalle timbrature.
Attivazione flessibile del pranzo: la detrazione può scattare su una singola timbratura lunga e non solo su una fascia oraria, e un dipendente può ripristinare una voce automatica che aveva rimosso.
Indennità più stabili: le righe di indennità sui periodi aperti vengono riallineate dopo una modifica di configurazione, così un periodo non viene mai approvato a metà.

📊 Report

Assenze per malattia: gli indicatori HR sulle assenze per malattia — tasso di assenza, frequenza degli episodi, durata media, ripartizione tra breve e lungo periodo e Bradford Factor — raggruppati per unità, dipendente, mese o giorno.
Panoramica assenze: quanti dipendenti sono assenti per giorno, settimana o mese su tutti i tipi di assenza — la domanda sull’organico a cui un totale per dipendente non può rispondere.
Preimpostazioni: salva l’intera vista — filtri, raggruppamento, unità e periodo — con un nome, contrassegnane una con la stella perché il report si apra così, e condividi le preimpostazioni per ruolo. I periodi relativi restano relativi, quindi una preimpostazione mantiene lo stesso significato anche mesi dopo.
Paese di lavoro: filtra tutti i report per il paese in cui il dipendente lavora davvero e raggruppa su di esso nei report ad assi liberi.
Solo tempo approvato: il report Ore registrate può essere ristretto ai periodi interamente approvati — esattamente ciò che serve a paghe e fatturazione.
Indennità incluse: gli straordinari e le altre righe di indennità compaiono ora nelle ore registrate, suddivise per tipo di attività, invece di essere escluse.

📅 Calendari

Google Calendar: i dipendenti possono collegare il proprio Google Calendar. Le assenze approvate vi vengono scritte come blocco di indisponibilità — comprese quelle già a calendario nel momento in cui si collegano.
Assenze libere nel calendario del team: un’assenza registrata direttamente sul foglio presenze (“andato a casa malato”, figlio malato, un funerale) compare ora nel calendario del team, così il responsabile vede il quadro completo.
Prima la tua unità: il calendario del team si apre sulla tua unità organizzativa, e scorrere tra i mesi sul telefono non riporta più in cima alla pagina.

📱 L’app mTIME X

mTime è ora una vera app sul telefono. Scarica mTIME X da App Store o Google Play, accedi, e il tuo spazio di lavoro è dove è sempre stato:

Notifiche push: le notifiche arrivano ora come vere notifiche push su iOS e Android, accanto all’app e all’e-mail.
Accedi con Apple: Apple si affianca a Google, Microsoft e Visma Connect tra le opzioni di accesso.
Timbra dalla schermata Home: il widget della schermata Home ti fa timbrare in entrata e in uscita senza aprire l’app.
Un’app vera, non una scheda: l’esperienza mobile è stata rifinita — due vicoli ciechi del foglio presenze mobile non ci sono più, i campi non ingrandiscono più senza possibilità di tornare indietro, e le voci create con i selettori di orario nativi vengono salvate.

👤 Utenti e Accessi

Provisioning SCIM: il provider di identità del cliente può creare gli utenti e gestire l’appartenenza ai ruoli in automatico. Il provider di identità decide chi esiste e chi ha quale ruolo; mTime continua a decidere che cosa un ruolo può fare.
Il tuo nome preferito: il nome preferito ora lo imposti tu, in cima alle Preferenze — il nome con cui il sistema ti saluta, mentre il nome completo resta quello con cui ti identificano gli altri.
Storico delle modifiche utente: assegnazioni di ruolo, cambi di stato e collegamento al dipendente su un utente dello spazio di lavoro vengono ora registrati, con l’azione Visualizza cronologia in Amministrazione › Utenti — il punto di partenza di una revisione degli accessi.
Selettore degli spazi di lavoro: il selettore nella barra laterale ha ora una ricerca e le stelle dei preferiti, per gli account con più spazi di lavoro di quanti un elenco piatto ne possa reggere.
Uno spazio di lavoro per scheda: le sessioni sono legate al tuo account con uno spazio di lavoro per scheda del browser, così due spazi affiancati non confondono più chi sei.

🔑 API per gli integratori

Documentazione API pubblicata: il documento API descrive gli endpoint con cui puoi integrarti, spiega come autenticarsi con una chiave API come bearer token e indica un indirizzo assoluto utilizzabile da un client generato.
Una promessa stabile: una chiave API raggiunge ora esattamente le operazioni che abbiamo scelto di pubblicare — tutto il resto è interno e risponde 404 — così ciò su cui costruisci non cambia sotto i tuoi piedi. Gli endpoint di dipendenti, unità organizzative e dimensioni fanno parte della promessa.
Entità creata restituita: gli endpoint di creazione restituiscono l’entità creata, così un’integrazione non deve più rileggerla.
ID esterno: un attributo standard di ID esterno ti permette di portare l’identificativo del tuo sistema sui dati di mTime.

✨ Altri miglioramenti

Configurazione delimitata: regole, calendari festività e condizioni di impiego vengono abbinati ai dipendenti in base a paese di lavoro, unità organizzativa e condizioni, così uno spazio di lavoro multipaese non ha più bisogno di un set di condizioni per ogni combinazione.
Ricorrenze reali: la scheda Ricorrenze della dashboard mostra compleanni e anniversari di lavoro reali della tua unità organizzativa.
Giorno compensativo svedese: un nuovo plugin di maturazione, oltre alle vigilie di festività svedesi a orario ridotto, attivabili sui calendari festività.
Modifiche non salvate: chiudere un pannello laterale con modifiche non salvate ora chiede conferma, e un salvataggio fallito annulla solo il campo interessato invece dell’intera schermata.
Responsabili e date passate: un responsabile può registrare assenze più indietro nel tempo rispetto al dipendente, dove la regola lo consente.
L’annullamento raggiunge l’approvatore: una richiesta di annullare un’assenza approvata avvisa ora l’approvatore.
Segnalazioni: puoi inviare più di una segnalazione dalla stessa conversazione con l’assistente, e gli screenshot catturano la parte di pagina che stavi davvero guardando.
Lingua e formulazioni: il tour introduttivo si svolge nella lingua che hai scelto, e le conferme di assenza nominano l’azione che hai davvero compiuto.

🔧 Dietro le quinte

Sicurezza: una revisione sistematica del controllo degli accessi — i controlli di ambito per dipendente sono passati nel middleware, gli endpoint di banca ore e spazio di lavoro richiedono l’autorizzazione corretta, il ciclo di vita delle chiavi API è stato irrobustito, l’attivazione dei chioschi è protetta dai tentativi a indovinare e le sessioni vengono revocate al reimpostare la password.
Meno errori del server: gli errori che non erano mai davvero errori del server — un client che si disconnette, un input respinto, un database brevemente non disponibile — rispondono ora con lo stato corretto e senza dettagli interni.
Riservatezza nelle esportazioni: le esportazioni di diagnostica e feedback mascherano i dati personali dall’inizio alla fine, e l’intero catalogo delle esportazioni è protetto.
Saldi corretti: una serie di correzioni su maturazione, tetto flex e consumo — le ferie non maturano più in eccesso nel primo anno di un dipendente, le richieste sovrapposte non addebitano più due volte i giorni condivisi, e i giorni rettificati o restituiti scadono come devono.
Schermate più rapide e stabili: le ricostruzioni sono delimitate, le proiezioni si compongono in memoria e salvano solo ciò che è cambiato, e tabelle e pagine delle impostazioni non mostrano più uno scheletro durante il salvataggio.