Aggiornamento Aprile 2026 - Approvazioni Foglio Presenze, Assenze a Data Aperta e Dashboard

Ecco le novità dall’aggiornamento di marzo.

✅ Flusso di Approvazione del Foglio Presenze

I Responsabili possono ora verificare le ore di lavoro registrate tramite un processo di approvazione strutturato:

Tre Modalità: È possibile scegliere tra nessuna approvazione, solo dipendente (approvazione automatica all’invio) o revisione richiesta dal responsabile
Schede Periodo: I dipendenti visualizzano lo stato di approvazione direttamente sopra la griglia del foglio presenze con un pulsante di invio
Coda Responsabile: I fogli presenze inviati appaiono in Team › Approvazioni con filtri per mese, stato, unità organizzativa e responsabile
Approvazione in Blocco: Approva più fogli presenze contemporaneamente tramite le caselle di selezione e la barra delle azioni in blocco
Rifiuto con Motivo: I responsabili possono rifiutare e allegare un motivo — il dipendente lo vede e può correggere e reinviare
Periodi Bloccati: I periodi inviati e approvati sono in sola lettura fino a quando un rifiuto non li sblocca

L’approvazione si configura per condizioni di impiego in Impostazioni › Condizioni di impiego.

🏠 Dashboard

Una nuova dashboard personale è ora la pagina di destinazione dopo l’accesso:

Widget Registrazione Ore: Timbra ingresso/uscita, visualizza le ore lavorate, l’orario previsto e il delta per la giornata odierna
Scorciatoie Azione Rapida: Avvia assenze o termina quelle in corso con un solo clic (es. “Sono malato” / “Sono tornato”)
Widget Assenze: Assenze imminenti, saldi dei conti e azioni per richiedere, modificare, annullare o interrompere un’assenza
Dettagli Saldo: Clic su qualsiasi conto per visualizzare la suddivisione storico/previsione — i movimenti passati sono separati dalle maturazioni e scadenze future previste

🤒 Assenze a Data Aperta

I dipendenti possono ora avviare assenze senza una data di fine — pensate per le malattie e altre situazioni in cui la data di rientro è incerta:

Avvia dalla Dashboard: Clic su una scorciatoia azione rapida per avviare immediatamente l’assenza
Termina Quando si è Pronti: Clic su “Sono tornato” nella dashboard per chiudere l’assenza a partire da oggi
Uscita Automatica: Se il dipendente ha timbrato l’ingresso, il sistema timbra automaticamente l’uscita all’avvio di un’assenza a data aperta
Consumo Progressivo: Il saldo viene consumato in porzioni più piccole allineate al periodo di approvazione del foglio presenze, non tutto in una volta

Per abilitare questa funzione, aggiungere il plugin Consenti periodi a data aperta a una policy assenze.

Interruzione delle Assenze

Le assenze sia a data aperta che a durata fissa possono ora essere interrotte a metà percorso. Per le assenze a durata fissa, i giorni rimanenti vengono annullati e l’eventuale saldo già consumato per i giorni futuri viene rimborsato automaticamente.

📊 Maturazioni Basate sull’Anzianità

Un nuovo plugin di maturazione basata sull’anzianità premia i dipendenti di lunga data con giorni di assenza aggiuntivi:

Anzianità Ricorrente: Definisce livelli (es. 2 giorni dopo 5 anni, 5 giorni dopo 20 anni) che maturano secondo una pianificazione
Anzianità a Traguardi: Premi una tantum a specifici traguardi mensili
Tolleranza Interruzioni: Configura quanti mesi di interruzione tra rapporti di lavoro contano ancora come servizio continuativo
Ripartizione FTE: Rettifica opzionale per i dipendenti part-time

🔔 Riprogettazione delle Notifiche

Il sistema delle notifiche è stato riprogettato:

Popover Campanella: Gestione rapida dalla barra superiore con contatore badge, azioni in attesa e messaggi non letti
Pagina Notifiche: Cronologia completa con schede Non lette e Tutte, segna come letto e ignora
Approvazione Rapida: Approva le richieste di assenza direttamente dalla notifica senza spostarsi

📱 Foglio Presenze Mobile

Il foglio presenze dispone ora di una visualizzazione ottimizzata per dispositivi mobili:

Navigazione Scorrevole: Scorrere a sinistra/destra per cambiare giorno
Calendario Comprimibile: Selettore data rapido in cima
Sezioni Separate: Le attività lavorative, le assenze e le altre voci sono organizzate in gruppi comprimibili
Timbra Ingresso/Uscita Touch: Sezione dedicata per una registrazione ore rapida

📅 Assenze dal Calendario del Team

I Responsabili possono ora creare richieste di assenza direttamente dal calendario del team:

Trascina per Selezionare: Trascina sulle celle dei giorni nella riga di un dipendente per aprire un modulo di richiesta precompilato
Pulsante Aggiungi: Usa il pulsante della barra degli strumenti per creare una richiesta senza selezionare prima le date
Privacy: Il tipo di assenza (es. “Ferie”, “Malattia”) è nascosto agli utenti normali — solo gli utenti con autorizzazione di lettura dati sensibili visualizzano il tipo specifico

👤 Gestione Dipendenti

Nuovi strumenti per la gestione dei dipendenti:

Filtro Stato: Filtra l’elenco dei dipendenti per stato Attivo, In attesa o Non attivo
Elimina Dipendente: Rimuove un dipendente e tutti i dati associati dal menu delle azioni
Filtri Combinati: Stato, unità organizzativa, condizioni di impiego e ricerca possono essere combinati — e i filtri persistono durante la navigazione

Rettifiche del Saldo

I responsabili possono ora rettificare manualmente il saldo assenze di un dipendente — ad esempio per concedere giorni aggiuntivi o correggere un errore. Le rettifiche supportano una data di scadenza opzionale; se lasciata vuota, il sistema ricava un valore predefinito dalla policy assenze attiva del dipendente.

🎓 Tour di Benvenuto

I nuovi utenti vengono accolti con un tour guidato che illustra la barra laterale, la registrazione ore, la ricerca, le notifiche e l’assistente AI. È possibile saltarlo in qualsiasi momento o riavviarlo in seguito dalle Preferenze.

⚙️ Preferenze Rinnovate

La pagina Preferenze è stata riprogettata:

Formato Data e Ora: Scegliere tra i formati data DMY/ISO/MDY, la visualizzazione dell’ora in formato 24h o AM/PM e diversi stili di visualizzazione delle ore per le celle del foglio presenze
Salvataggio Automatico: Le modifiche vengono applicate immediatamente — nessun pulsante di salvataggio
Riavvia Tour: Riavvia il tour di benvenuto dalle Preferenze in qualsiasi momento

Ulteriori Miglioramenti

Attributi Personalizzati sulle Attività: Le attività ora supportano attributi personalizzati proprio come i dipendenti e le unità organizzative — ricercabili nella tabella delle attività
Importazione ed Esportazione: Gli amministratori possono esportare e importare la configurazione dell’area di lavoro separatamente dai dati dei dipendenti — utile per il backup o per la configurazione di nuove aree di lavoro
⌘↑/⌘↓ Navigazione Barra Laterale: Usa le scorciatoie da tastiera per spostare il focus tra gli elementi della barra laterale senza il mouse
Assenze nel Foglio Presenze: I periodi di assenza approvati appaiono ora nella griglia del foglio presenze in una sezione dedicata in sola lettura, contribuendo ai totali giornalieri e al delta