Aggiornamento del 3 novembre 2026 - Orari di lavoro pianificati, chilometraggio e accesso tramite link via e-mail

Ecco le novità dall’aggiornamento di ottobre. D’ora in poi gli aggiornamenti di prodotto escono ogni due settimane.

📅 Orari di lavoro pianificati

L’orario pianificato indica quando lavora un dipendente, mai per quanto tempo. Ogni giorno lavorativo riceve un orario di inizio pianificato, e la norma resta il tempo previsto della giornata:

Orari di inizio sulla norma: Se una policy orario di lavoro attiva l’orario pianificato, si imposta un orario di inizio per ogni giorno lavorativo ovunque si modifica la norma, oppure si pianifica una singola giornata nel foglio ore. La giornata parte dal suo orario di inizio e dura le sue ore di norma.
Tempo previsto invariato: Una giornata pianificata prevede sempre la norma, quindi flex, FTE, giorni lavorativi e maturazione continuano a seguirla. Lavorare in orari diversi da quelli pianificati è flex.

È il primo passo del nostro lavoro per gestire i dipendenti del settore pubblico danese inquadrati nel kapitel 4.

🔑 Accesso e sicurezza

Accesso con un link via e-mail: L’accesso ora parte dal tuo indirizzo e-mail. mTime ti invia un link e, aprendolo, accedi: su questo dispositivo oppure dopo averlo approvato da un altro. Entrambe le schermate mostrano la stessa frase di due parole, così riconosci che la richiesta è tua, e puoi rifiutare un accesso che non hai chiesto.
Password solo per eccezione: Una password funziona ormai solo per gli account a cui un amministratore l’ha consentita, come gli account per la revisione negli app store. Passkey e accesso con Google, Microsoft, Visma Connect e Apple funzionano come prima.
Conferma che sei tu: Se hai effettuato l’accesso più di 10 minuti fa, le modifiche a ruoli, chiavi API, esportazioni, passkey, metodi di accesso e credenziali delle integrazioni, così come l’eliminazione dell’area di lavoro, ti chiedono una conferma con una passkey, un codice ricevuto via e-mail o il tuo provider di accesso.
Avviso di nuovo dispositivo: Ricevi un’e-mail quando qualcuno accede al tuo account da un dispositivo che non ha usato negli ultimi sei mesi.

✅ Approvazioni

Inoltro quando manca il responsabile: Un periodo o una richiesta di assenza non viene più approvato automaticamente se il dipendente non ha un responsabile. Passa al responsabile della sua unità, poi sale nell’organizzazione e infine arriva agli amministratori HR o ai proprietari. Porta l’etichetta Inoltrata , che spiega perché è arrivato a te.
Cosa cambia con la modifica di un’assenza: Quando un dipendente modifica una richiesta, l’approvatore vede ora il valore vecchio e quello nuovo di ogni campo modificato: l’attività, i conti, le ore o la nota, non solo le date. Una modifica che non cambia nulla non si può più inviare.

🚗 Chilometraggio

I dipendenti possono ora registrare i propri viaggi accanto al foglio presenze, con data, percorso, chilometri, motivo e veicolo, come richiede l’autorità fiscale danese. Il responsabile li approva insieme al foglio presenze, e i chilometri approvati arrivano alle paghe su un codice a tariffa alta e uno a tariffa bassa. La configurazione si trova in Tipi di spesa.

🏖️ Assenze e saldi

Saldi di fine mese: La pagina Assenze ha una nuova vista Saldi: ogni conto, mese per mese, sullo storico e sulla previsione, con ciò che ha fatto variare il saldo (maturato, usato, scaduto, pagato, rettificato, trasferito) e le assenze registrate. Sostituisce i saldi nel profilo del dipendente, così dipendenti, responsabili e HR consultano un unico punto.
Trasferimento danese della quinta settimana: I datori di lavoro che lo prevedono possono consentire ai dipendenti danesi di spostare fino a 5 giorni di ferie non godute all’anno di ferie successivo. Il dipendente lo indica nel proprio prospetto da ottobre a dicembre.
Ferie groenlandesi: Il personale in Groenlandia matura le ferie nell’anno solare e le gode dal 1° febbraio, come prevede la legge groenlandese sulle ferie.
Festività speciali mensili: Una nuova maturazione accredita ogni mese le festività speciali danesi senza tetto annuale, in linea con la seconda procedura di mTIME 5.
Ogni policy si può richiedere: L’interruttore Richiedibile come assenza non c’è più. Ogni policy assenze offre ora il proprio tipo, nel rispetto delle sue regole di utilizzo. Per mostrare un saldo senza permettere di registrarvi assenze, usa Mostra nella dashboard sul conto ore.
Giornate parziali corrette: Mezza giornata ora risulta come mezza giornata su qualsiasi conto. Due assenze parziali nello stesso giorno vengono conservate entrambe. Un conto in ore viene addebitato delle ore richieste, e un’assenza non supera mai la norma della giornata.

⏱️ Foglio presenze

La tua giornata in una sola schermata: La Home e la giornata del foglio presenze condividono ora la stessa vista. Vedi La tua giornata, in una sola schermata.
Caricamento più rapido: Il foglio presenze si carica una sola volta, per intero, e in modo nettamente più veloce. Anche le timbrature di entrata e uscita sono più rapide nelle aree di lavoro più trafficate.
Massimo giornaliero: Un’attività può limitare il tempo registrabile su di essa ogni giorno, ad esempio una pausa pranzo retribuita di al massimo 30 minuti.
Presenza registrata per impostazione predefinita: Il tempo timbrato che non è registrato su nient’altro va ora per tutti sull’attività predefinita del dipendente. Il plugin Non registrare automaticamente la presenza lo disattiva, ad esempio per il personale pagato a ore.
Messaggi di errore chiari: Una cella delle ore rifiutata ora spiega cosa non va e mostra un esempio di cosa digitare, nel tuo formato.
Prima della data di inizio: I giorni precedenti l’avvio dell’area di lavoro o l’inizio del rapporto di lavoro sono in grigio, senza norma e senza avvisi.
Fino a due anni in avanti: Consenti registrazione futura arriva ora fino a 500 giorni lavorativi in avanti.
Adatta la colonna: Fai doppio clic sul bordo della colonna delle attività per adattarla ai nomi, come in Excel.

💰 Indennità e liquidazione

Straordinario dopo la fine della giornata: Le maggiorazioni per straordinario possono essere conteggiate in ore d’orologio dopo la fine della giornata lavorativa, ad esempio le prime 3 ore al 50 % e le successive al 100 %, e imputate al progetto del lavoro svolto.
Preparazione per sessione: Si può maturare un importo fisso per ogni timbratura di entrata, così visite guidate o esami uno dopo l’altro danno diritto ciascuno alla propria preparazione. Un massimo giornaliero è facoltativo.
Obbligo di disponibilità dalla flex: A fine trimestre, le ore mancanti all’obbligo di disponibilità possono essere prelevate dal saldo flex invece di essere condonate.
Dove vanno i trasferimenti: Nei movimenti dei conti del prospetto, ogni trasferimento indica ora il conto di contropartita.
Indennità inserite a mano: Un’attività di indennità che nessuna policy calcola può essere inserita, in minuti, dai dipendenti per cui è disponibile.

🌍 Lingue e calendari delle festività

Tedesco e spagnolo: mTime, il chiosco, le e-mail e i widget per il telefono sono ora disponibili in tedesco e in spagnolo, e lo stesso vale per il Knowledge Center.
Basta traduzioni del browser: I browser non propongono più di tradurre mTime dall’inglese, cosa che in passato storpiava il danese e altre lingue.
Più calendari delle festività: Groenlandia, Brasile, India, Kenya, Nigeria, Sudafrica e Ucraina, ciascuno con le proprie regole per le festività che cadono nel fine settimana.
Festività nel tuo calendario: Una festività che occupa l’intera giornata lavorativa compare ora come voce di fuori sede nel calendario collegato, così i colleghi all’estero non fissano riunioni per quel giorno.

📤 Import e progetti

Progetti gestiti dal progetto: Gli amministratori dei progetti configurano ora le attività di progetto e la loro posizione nell’albero delle attività direttamente dalla pagina del progetto. La cartella di lavoro Excel riporta progetti e albero delle attività in un unico foglio.
Scadenza sui saldi importati: Il foglio Conti ha una colonna di scadenza per ogni conto. Se resta vuota, vale la scadenza predefinita della policy, come per una rettifica manuale.
Import dei dati più sicuro: Un ripristino si conferma digitando il nome dell’area di lavoro, e l’import con unione indica l’area di lavoro di destinazione, così non importi in quella sbagliata. Un import mostra In coda finché non parte davvero.
Registro della migrazione: Un import da mTIME 5 mostra, prima e dopo l’esecuzione, cosa la migrazione non ha potuto trasferire, e puoi filtrarlo per livello.
Foto profilo nelle esportazioni: Un’esportazione completa dell’area di lavoro conserva ora la foto di ogni dipendente. Un’esportazione anonimizzata le esclude.

✨ Altri miglioramenti

Aggiornamenti di prodotto nell’app: Gli aggiornamenti che riguardano il tuo ruolo compaiono ora direttamente in mTime.
Impostazioni e Amministrazione raggruppate: Le panoramiche Impostazioni e Amministrazione raggruppano le loro schede sotto delle intestazioni.
Ricerca migliore: Il menu dei comandi e i campi di ricerca ignorano maiuscole, accenti e ordine delle parole.
Pagina offline: Senza rete, l’app per telefono mostra la pagina “Impossibile raggiungere mTime” con Riprova, e torna da sola quando la connessione ritorna.
Configurazione del chiosco: Gli amministratori possono di nuovo creare e configurare i chioschi.
Lo storico migrato indica le persone: Lo storico dei prospetti migrato da mTIME 5 indica ora chi ha inviato e chi ha approvato ogni periodo.

🔧 Sotto il cofano

Velocità: Il database sfrutta meglio i suoi indici e legge meno righe, e le risposte di aiuto dell’assistente AI sono più rapide.
Sicurezza: Il chiosco invia ora le intestazioni di sicurezza dell’app, le risposte dell’assistente non possono contenere immagini o link esterni e le dipendenze vengono corrette ogni settimana.