Riposo giornaliero (Hviletid)

Il vincolo Riposo giornaliero verifica che un dipendente abbia riposato a sufficienza tra la fine di una giornata lavorativa e l’inizio della successiva. La direttiva UE sull’orario di lavoro fissa questo riposo giornaliero a 11 ore.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• Occorre rispettare la regola sul riposo giornaliero della direttiva UE sull’orario di lavoro (in danese, hviletid)
• Un contratto collettivo o un accordo aziendale stabilisce un riposo minimo diverso per un gruppo
• Si desidera che le violazioni compaiano sul foglio presenze, e non solo nel report sulla conformità dell’orario di lavoro

Parametri

Come funziona

Il riposo viene misurato esclusivamente in base alle timbrature di ingresso e uscita:

1. Per ogni giorno in cui il dipendente timbra l’ingresso, mTime considera la prima timbratura di ingresso del giorno.
2. Cerca a ritroso l’ultima timbratura di uscita precedente, fino a una settimana prima.
3. L’intervallo tra le due è il riposo giornaliero. Se è inferiore a Minuti di riposo minimi , il giorno viene segnalato.

Alcuni dettagli:

• La violazione è attribuita al giorno iniziato troppo presto, non a quello terminato tardi. Una sera di lunedì fino a tardi seguita da un martedì iniziato presto fa segnalare il martedì.
• Le pause durante la giornata non contano come riposo. Viene misurato solo l’intervallo prima della prima timbratura di ingresso del giorno, quindi timbrare l’uscita per il pranzo e poi di nuovo l’ingresso non viene mai valutato.
• Viene verificato ogni giorno con una timbratura di ingresso, compresi fine settimana e festività: il riposo riguarda le ore tra un turno e l’altro, non quali giorni siano lavorativi.
• Nessuna timbratura, nessuna verifica. I giorni senza timbratura di ingresso e i dipendenti che registrano le ore senza timbrare ingresso e uscita non vengono mai segnalati: non c’è nulla da cui misurare il riposo. Lo stesso vale per la prima timbratura di ingresso dopo più di una settimana senza timbrature.
• Le timbrature di ingresso aperte vengono ignorate finché non viene aggiunta la timbratura di uscita.
• I giorni successivi a oggi non vengono verificati.

Cosa vede il dipendente

Il giorno viene contrassegnato sul foglio presenze e la panoramica del periodo mostra un messaggio come Solo 9 ore di riposo prima di questo giorno lavorativo; sono richieste 11 ore. Se il vincolo si trova in Vincoli bloccanti , il foglio presenze non può essere inviato finché la violazione persiste; in Vincoli non bloccanti si tratta solo di un avviso. La timbratura di ingresso non viene mai impedita.

Il report sulla conformità

Il report sulla conformità dell’orario di lavoro misura il riposo giornaliero di ogni dipendente che timbra ingresso e uscita. Utilizza il valore di Minuti di riposo minimi configurato nella policy orario di lavoro del dipendente, oppure 11 ore se nessuna policy configura questo vincolo. Se più policy applicabili allo stesso dipendente lo configurano, il report utilizza il valore più restrittivo.

Esempi

Direttiva UE: 11 ore

1. Aggiungere il plugin Riposo giornaliero in Vincoli non bloccanti
2. Impostare Minuti di riposo minimi su 660

Un dipendente timbra l’uscita alle 22:00 di lunedì e l’ingresso alle 07:00 di martedì. Sono 9 ore di riposo, quindi il martedì viene segnalato con un avviso.

Riposo ridotto concordato di 8 ore

Un accordo aziendale consente 8 ore di riposo per una squadra di turnisti:

1. Creare una policy orario di lavoro che si applichi a quella squadra
2. Aggiungere il plugin Riposo giornaliero
3. Impostare Minuti di riposo minimi su 480

Lo stesso schema lunedì 22:00 / martedì 07:00 ora risulta conforme e il report sulla conformità valuta la squadra rispetto a 8 ore.

Risoluzione dei problemi