Orari sulle registrazioni

Il vincolo Orari sulle registrazioni consente ai dipendenti di indicare sulle registrazioni delle attività un orario da–a oltre alle ore, così il foglio presenze mostra non solo quanto tempo è stato dedicato a un lavoro, ma anche quando.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• I dipendenti, o chi approva i loro fogli presenze, vogliono vedere in quale momento della giornata è stato svolto ciascun lavoro
• Alcune attività devono sempre indicare quando si sono svolte, come una chiamata (impostare queste attività in modo che richiedano un orario, vedere Configurazione)

Non serve per lo straordinario il cui costo va attribuito al lavoro su cui è maturato: una policy indennità con Ripartizione dei costi attiva da sola gli orari sulle registrazioni per i propri dipendenti.

Parametri

Questo vincolo non ha impostazioni. Può essere aggiunto solo in Vincoli bloccanti .

Richiede le timbrature di entrata/uscita, quindi non si può combinare con Entrata/uscita non utilizzata: l’editor delle policy rifiuta una policy che li contiene entrambi.

Come funziona

Per tutte le persone a cui si applica la policy, ogni registrazione su un’attività lavorativa può avere un da–a nella vista giornaliera: digitato accanto alle ore, oppure trascinando l’attività sulla linea del tempo La tua giornata .

• Facoltativo. Le sole ore restano sufficienti. Una registrazione può avere un orario solo in parte: la parte con il da–a compare come blocco sulla linea del tempo, il resto rimane come ore.
• Un orario non cambia mai le ore. Assegnare un da–a a una registrazione sposta quei minuti dalle ore senza orario, quindi il totale del giorno non cambia. Le ore cambiano solo modificando una durata, un orario di fine o il bordo di un blocco.
• All’interno delle timbrature. Una registrazione con orario conta solo il tempo che condivide con le timbrature del giorno. Salta il tempo tra due timbrature e la pausa pranzo non retribuita: 15:30–18:30 con timbrature 08:00–16:00 e 18:00–20:00 vale 1 ora.
• Nessuna timbratura, nessun limite. In un giorno senza alcuna timbratura, un da–a può cadere a qualsiasi ora del giorno, per chi registra il proprio tempo senza timbrare.
• La griglia mostra le ore. Nella griglia del foglio presenze una registrazione con orario conta come le sue ore, come qualsiasi altra.

Errori sul giorno

Dove gli orari sono attivi, questi controlli vengono eseguiti su ogni giorno e impediscono di inviare il foglio presenze finché non vengono risolti:

Configurazione

Ogni attività stabilisce se le sue registrazioni accettano un orario, in Orario sulle registrazioni nell’attività:

L’impostazione ha effetto solo dove gli orari sulle registrazioni sono attivi, tramite questo vincolo o tramite una policy indennità con ripartizione dei costi.

Esempi

Attivare gli orari per un gruppo

1. Accedere a Impostazioni › Policy, fare clic su Aggiungi policy e selezionare Policy orario di lavoro
2. Assegnarle un nome come Orari sulle registrazioni e lasciare vuoti la norma, gli altri vincoli e le registrazioni automatiche
3. In Vincoli bloccanti , fare clic su Aggiungi plugin e scegliere Orari sulle registrazioni
4. In Disponibilità , scegliere le unità organizzative o le condizioni di impiego a cui si applica
5. Fare clic su Salva

Risoluzione dei problemi