Nessun lavoro oltre la norma durante l'assenza

Il vincolo Nessun lavoro oltre la norma durante l’assenza segnala il lavoro registrato in un giorno con un’assenza, quando supera l’orario di lavoro che l’assenza lascia disponibile.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• I dipendenti in ferie o in un altro tipo di assenza non devono lavorare e si desidera che venga segnalato quando lo fanno
• I dipendenti con mezza giornata di assenza possono lavorare l’altra metà, ma non oltre

Parametri

Questo vincolo non ha impostazioni. Se una violazione blocca l’invio del foglio presenze o si limita ad avvisare dipende dall’averlo aggiunto in Vincoli bloccanti o in Vincoli non bloccanti .

Come funziona

Per ogni giorno con un’assenza, fino a oggi compreso, mTime calcola quanto orario di lavoro lascia l’assenza:

1. Si parte dalla norma del giorno, al netto delle festività.
2. Si sottrae l’assenza. Il resto è l’orario che il dipendente può ancora lavorare quel giorno.
3. Tutto il lavoro registrato oltre questo valore viene segnalato.

Quindi una giornata intera di assenza non lascia margine: qualsiasi lavoro viene segnalato. Una mezza giornata di assenza lascia l’altra metà: il dipendente può lavorare fino a quel limite e vengono segnalati solo i minuti in eccesso.

• Contano sia le richieste di assenza sia le assenze registrate direttamente sul foglio presenze. Conta anche una richiesta ancora in attesa di approvazione, quindi un giorno richiesto come assenza e poi lavorato viene segnalato.
• I giorni senza assenze non vengono verificati, così come i giorni senza norma: fine settimana, giorni liberi nello schema di lavoro e festività intere.
• In un giorno per metà festivo e per metà di assenza, la festività assorbe già la sua metà della norma e l’assenza consuma il resto, quindi qualsiasi lavoro viene segnalato.
• I giorni successivi a oggi non vengono verificati.

Cosa vede il dipendente

Il giorno viene contrassegnato sul foglio presenze e la panoramica del periodo mostra un messaggio come Lavorati 1 ora e 15 minuti oltre la norma durante l’assenza; quel giorno restavano solo 3 ore e 45 minuti di norma.

La regola modifica anche ciò che i dipendenti vedono quando timbrano l’ingresso in un giorno di assenza.

Timbrare l’ingresso durante un’assenza richiede sempre una conferma al dipendente. Con questa regola attiva e una giornata intera di assenza, la finestra di dialogo avvisa inoltre che la giornata sarà segnalata sul foglio presenze. Non impedisce di registrare il lavoro: la violazione viene segnalata dove devono comparire le violazioni, cioè sul foglio presenze, invece di lasciare qualcuno al lavoro senza modo di registrarlo. Una giornata parziale non è interessata: il resto della giornata è ancora orario di lavoro e vengono segnalati solo i minuti in eccesso.

La finestra di dialogo non propone mai di terminare le ferie, con o senza questa regola; da lì si può terminare solo la malattia. Tutto il resto si modifica nella pagina delle assenze del dipendente.

La finestra di dialogo considera solo le assenze approvate, mentre la verifica del foglio presenze conta anche le richieste in attesa di approvazione. In un giorno con una richiesta in attesa, quindi, il dipendente non riceve alcun avviso quando timbra l’ingresso, ma il giorno viene comunque segnalato sul foglio presenze.

Esempi

Nessun lavoro nei giorni di ferie

1. Aggiungere il plugin Nessun lavoro oltre la norma durante l'assenza in Vincoli bloccanti

Un dipendente con una giornata intera di ferie timbra l’ingresso e lavora 2 ore. Il giorno viene segnalato e il foglio presenze non può essere inviato finché il lavoro non viene rimosso o le ferie non vengono modificate.

Mezza giornata di assenza

Stessa policy, con una norma di 7,5 ore. Un dipendente si prende il pomeriggio libero (3 ore e 45 minuti) e lavora 5 ore al mattino. L’assenza lascia 3 ore e 45 minuti di orario di lavoro, quindi l’ora e 15 minuti in più viene segnalata.

Risoluzione dei problemi