Entrata/uscita non utilizzata

Il vincolo Entrata/uscita non utilizzata disattiva la timbratura di ingresso e uscita per tutte le persone a cui si applica la policy orario di lavoro. Queste persone registrano l’orario di lavoro solo inserendo le ore nel foglio presenze.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• Un gruppo, o un intero cliente, registra l’orario di lavoro inserendo le ore e non timbra mai ingresso e uscita
• Si desidera rimuovere i pulsanti di timbratura e la riga delle timbrature, per non confondere i dipendenti

Parametri

Questo vincolo non ha impostazioni. Può essere aggiunto solo in Vincoli bloccanti : rifiuta le nuove timbrature di ingresso nel momento in cui vengono effettuate, quindi non esiste una versione che si limita ad avvisare.

Come funziona

Per tutte le persone a cui si applica la policy:

• Foglio presenze — la riga Ingresso/uscita è nascosta, sia su desktop sia su dispositivi mobili
• Dashboard e barra superiore — i pulsanti di timbratura e l’orologio in corso sono nascosti
• Le nuove timbrature di ingresso vengono rifiutate — sia la timbratura in tempo reale sia l’ingresso/uscita inserito manualmente. Il dipendente vede il messaggio Check-in/out is turned off for this employee

Cosa resta possibile:

• Timbrare l’uscita. Chi ha timbrato l’ingresso nel momento in cui il vincolo viene aggiunto vede ancora la sessione in corso e può timbrare l’uscita, così da non restare con la sessione aperta.
• Timbrature esistenti. Le timbrature precedenti vengono mantenute. Restano visibili nel report Timbrature e un amministratore può ancora correggerle o eliminarle.
• Registrazioni. Il foglio presenze funziona come prima.

Se la timbratura è disattivata o meno dipende dalle policy orario di lavoro che si applicano al dipendente oggi. Le policy orario di lavoro si sommano, quindi basta una sola policy applicabile con questo vincolo.

Vincoli correlati

I vincoli che si basano sulle timbrature di ingresso non hanno dati su cui operare con questo vincolo:

• Check-in obbligatorio — non combinare mai i due vincoli. Richiede una timbratura di ingresso in ogni giorno lavorativo, cosa che nessuno soggetto a questa policy può fare, quindi ogni giorno lavorativo verrebbe segnalato.
• Presenza corrispondente alle registrazioni — senza timbrature non scatta mai.
• Consenti registrazione futura e Limita retrodatazione — le loro impostazioni relative alle timbrature non hanno alcun effetto.

Per garantire che ogni giorno lavorativo abbia comunque ore registrate, utilizzare Registrazione orario obbligatoria, oppure affidarsi alla regola predefinita secondo cui un giorno lavorativo deve avere tempo di lavoro registrato.

Esempi

Disattivare la timbratura per un cliente

Le policy orario di lavoro si sommano, quindi la soluzione più pulita è una piccola policy dedicata, anziché modificare una policy condivisa con altri:

1. Accedere a Impostazioni › Policy, fare clic su Aggiungi policy e selezionare Policy orario di lavoro
2. Assegnarle un nome come Senza entrata/uscita e lasciare vuoti la norma, gli altri vincoli e le registrazioni automatiche
3. In Vincoli bloccanti , fare clic su Aggiungi plugin e scegliere Entrata/uscita non utilizzata
4. In Disponibilità , scegliere le unità organizzative o le condizioni di impiego a cui si applica
5. Fare clic su Salva

Alla successiva apertura della dashboard, quei dipendenti non vedono più i pulsanti di timbratura e il loro foglio presenze mostra solo le registrazioni.

Risoluzione dei problemi