Registrazione orario obbligatoria

Il vincolo Registrazione orario obbligatoria richiede almeno una registrazione in ogni giorno lavorativo. A differenza della verifica predefinita, una timbratura di ingresso non è sufficiente: il dipendente deve registrare tempo su un’attività.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• Le registrazioni sono l’unica traccia delle attività svolte dai dipendenti e ogni giorno lavorativo deve averne una
• I dipendenti timbrano ingresso e uscita, ma occorre che indichino anche su cosa hanno lavorato

Parametri

Questo vincolo non ha impostazioni. Aggiungerlo in Vincoli bloccanti per impedire l’invio del foglio presenze finché un giorno è privo di registrazioni, oppure in Vincoli non bloccanti per visualizzare soltanto un avviso.

Come funziona

Per ogni giorno fino a oggi compreso, il vincolo segnala il giorno quando sono soddisfatte tutte le condizioni seguenti:

1. È un giorno lavorativo. Per quel giorno il dipendente ha un orario di lavoro previsto, al netto delle festività. Fine settimana, giorni liberi nell’orario di lavoro e festività intere vengono esclusi.
2. Nessuna assenza approvata copre l’intera giornata. Una giornata intera di assenza viene esclusa; una mezza giornata no.
3. Il giorno non ha alcuna registrazione. Qualsiasi registrazione è valida, indipendentemente dall’attività o dalla durata, comprese quelle create automaticamente da un plugin di registrazione automatica. Le timbrature di ingresso non contano.

I giorni futuri non vengono mai verificati.

Cosa vede il dipendente

Sul foglio presenze il giorno riporta il messaggio Nessuna registrazione oraria registrata per questo giorno lavorativo. Con un vincolo bloccante, il foglio presenze non può essere inviato finché il giorno non ha una registrazione o un’assenza non lo copre.

Differenze rispetto alla regola predefinita

Ogni foglio presenze prevede già una regola predefinita: un giorno lavorativo deve avere una timbratura di ingresso oppure tempo di lavoro registrato. Per quella regola una timbratura di ingresso è sufficiente. Per questo vincolo no: richiede una registrazione anche se il dipendente ha timbrato l’ingresso.

Consenti registrazione mancante disattiva solo la regola predefinita. Se una policy li contiene entrambi, questo vincolo continua ad applicarsi.

Vincoli correlati

• Check-in obbligatorio — la stessa verifica per le timbrature di ingresso. Aggiungere entrambi per richiedere una timbratura di ingresso e una registrazione in ogni giorno lavorativo.
• Presenza corrispondente alle registrazioni — va oltre e richiede che il tempo registrato corrisponda al tempo di presenza timbrato.
• Plugin di registrazione automatica — Registra automaticamente il tempo norma e i plugin di compilazione creano registrazioni automaticamente. Queste registrazioni sono valide, quindi un giorno compilato da questi plugin non viene segnalato.

Esempi

Personale d’ufficio che timbra all’ingresso

I dipendenti timbrano l’ingresso a un chiosco, ma l’ufficio paghe deve sapere su quale progetto hanno lavorato:

1. Aprire la policy orario di lavoro
2. In Vincoli bloccanti , fare clic su Aggiungi plugin e scegliere Registrazione orario obbligatoria
3. Fare clic su Salva

Un dipendente che lunedì ha timbrato dalle 08:00 alle 16:00 ma non ha registrato nulla vede il messaggio su lunedì e non può inviare il foglio presenze finché non registra tempo su un’attività.

Risoluzione dei problemi