Check-in obbligatorio

Il vincolo Check-in obbligatorio richiede ai dipendenti di timbrare l’ingresso almeno una volta in ogni giorno lavorativo. Un giorno lavorativo senza alcuna timbratura di ingresso viene segnalato sul foglio presenze.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• La presenza fisica deve essere registrata, tramite chiosco, dashboard o app, per motivi di conformità o di elaborazione delle paghe
• L’inserimento delle ore nel foglio presenze non basta da solo: è richiesta anche la timbratura di ingresso

Parametri

Questo vincolo non ha impostazioni. Aggiungerlo in Vincoli bloccanti per impedire l’invio del foglio presenze finché manca la timbratura di ingresso in un giorno, oppure in Vincoli non bloccanti per visualizzare soltanto un avviso.

Come funziona

Per ogni giorno fino a oggi compreso, il vincolo segnala il giorno quando sono soddisfatte tutte le condizioni seguenti:

1. È un giorno lavorativo. Per quel giorno il dipendente ha un orario di lavoro previsto, al netto delle festività. Fine settimana, giorni liberi nell’orario di lavoro e festività intere vengono esclusi.
2. Nessuna assenza approvata copre l’intera giornata. Una giornata intera di ferie o di malattia viene esclusa. Una mezza giornata di assenza no: il dipendente deve comunque timbrare l’ingresso per l’altra metà.
3. Nel giorno non c’è alcuna timbratura di ingresso. Basta una sola timbratura di ingresso, anche se l’uscita non è ancora stata timbrata. La durata della presenza non ha importanza.

I giorni futuri non vengono mai verificati.

Cosa vede il dipendente

Sul foglio presenze il giorno riporta il messaggio Check-in/out mancante per questo giorno lavorativo. Con un vincolo bloccante, il foglio presenze non può essere inviato finché non viene aggiunta una timbratura di ingresso per quel giorno o un’assenza non lo copre.

Anche oggi viene verificato: finché il dipendente non timbra l’ingresso, la giornata odierna riporta il messaggio.

Vincoli correlati

• Entrata/uscita non utilizzata — non combinare mai i due vincoli. Quel vincolo rifiuta le nuove timbrature di ingresso, quindi questo non potrebbe mai essere soddisfatto.
• Registrazione orario obbligatoria — la stessa verifica per le registrazioni. Aggiungere entrambi per richiedere una timbratura di ingresso e una registrazione in ogni giorno lavorativo.
• Presenza corrispondente alle registrazioni — verifica che il tempo registrato corrisponda al tempo di presenza timbrato. Esclude i giorni senza timbratura di ingresso, quindi va abbinato a questo vincolo per individuare anche i giorni in cui nessuno ha timbrato.
• Consenti registrazione mancante — disattiva una regola predefinita, non questo vincolo. Questo vincolo continua comunque a segnalare i giorni senza timbratura di ingresso.

Esempi

Sede con chiosco

Uno stabilimento di produzione in cui ogni dipendente timbra l’ingresso a un chiosco:

1. Aprire la policy orario di lavoro della sede
2. In Vincoli bloccanti , fare clic su Aggiungi plugin e scegliere Check-in obbligatorio
3. Fare clic su Salva

Un dipendente che martedì ha dimenticato di timbrare l’ingresso e ha soltanto inserito le ore vede il messaggio su martedì e non può inviare il mese finché non viene aggiunta una timbratura di ingresso per quel giorno. Un mercoledì con una giornata intera di ferie approvate non viene segnalato.

Risoluzione dei problemi