Limita retrodatazione

Il vincolo Limita retrodatazione stabilisce fino a quanti giorni lavorativi del dipendente indietro nel tempo è possibile aggiungere o modificare entrate/uscite e registrazioni. Senza questo vincolo, i dipendenti possono registrare in qualsiasi giorno passato che non rientri in un periodo bloccato.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• Le registrazioni devono essere effettuate a ridosso del lavoro svolto, ad esempio per una corretta imputazione dei costi di progetto
• I dipendenti possono aggiungere un’entrata dimenticata per qualche giorno, ma le presenze più vecchie non devono cambiare
• Le correzioni ai giorni più vecchi devono passare dal responsabile

Parametri

Tutte e tre le impostazioni in giorni hanno valore predefinito 0. Se si aggiunge il vincolo senza modificarle, tutto è limitato a oggi.

Questo vincolo può essere aggiunto solo in Vincoli bloccanti . Viene verificato al momento del salvataggio della modifica, quindi non esiste una versione con solo avviso.

Come funziona

Quando si salva un’entrata/uscita o una registrazione, mTime:

1. Determina quale limite si applica: un’entrata/uscita mancante, una modifica a un’entrata/uscita o una registrazione
2. Conta a ritroso da oggi quel numero di giorni lavorativi del dipendente, in base al suo orario di lavoro. I fine settimana e i giorni liberi vengono saltati
3. Rifiuta la modifica se la sua data è precedente a quel giorno

Viene limitato solo il passato. Per consentire registrazioni successive a oggi, vedere Consenti registrazione futura.

Entrata/uscita mancante e modifica

Le due impostazioni per entrata/uscita permettono di essere tolleranti con le entrate dimenticate, proteggendo al tempo stesso le presenze già registrate:

• Mancante — il dipendente aggiunge un’entrata/uscita in un giorno che non ne ha alcuna
• Modifica — il dipendente modifica o elimina un’entrata/uscita esistente, oppure ne aggiunge una seconda a un giorno che ne ha già una

Periodo di tolleranza per le voci appena inserite

Un’entrata/uscita registrata nelle ultime due ore può ancora essere corretta, anche se il giorno è oltre il limite di modifica. Un dipendente che aggiunge un’entrata dimenticata della settimana scorsa e poi nota un errore di battitura può correggerlo subito.

Responsabili e amministratori

I limiti si applicano a tutti — dipendenti, responsabili e amministratori — a meno che non sia attivato Il responsabile può ignorare . In tal caso, chi registra per conto di un altro dipendente non è soggetto a limiti. I dipendenti che modificano il proprio foglio presenze lo sono sempre.

Che cosa vede il dipendente

Una modifica oltre il limite viene rifiutata al salvataggio, con un messaggio come Non è possibile aggiungere entrate/uscite oltre 5 giorni lavorativi indietro oppure Le registrazioni possono essere modificate solo per oggi.

Altri limiti sempre validi

• Periodi bloccati. Un periodo del foglio presenze inviato o approvato non può essere modificato, per quanto ampio sia questo vincolo.
• Data di inizio dell’area di lavoro. Non è possibile registrare nulla prima della data di inizio dell’area di lavoro, se impostata.

Esempi

Una settimana per le entrate dimenticate, due giorni per le registrazioni

1. Aprire la policy orario di lavoro
2. In Vincoli bloccanti , fare clic su Aggiungi plugin e scegliere Limita retrodatazione
3. Impostare Giorni indietro per il check-in/out mancante su 5
4. Impostare Giorni indietro per la modifica del check-in/out su 1
5. Impostare Giorni indietro per le registrazioni su 2
6. Attivare Il responsabile può ignorare
7. Fare clic su Salva

Per un dipendente che lavora dal lunedì al venerdì, di mercoledì:

• Può aggiungere un’entrata in qualsiasi giorno fino al mercoledì precedente, se quel giorno non ne ha ancora
• Può modificare un’entrata esistente di martedì, ma non di lunedì
• Può registrare tempo fino a lunedì
• Il suo responsabile può comunque correggere tutto per suo conto, purché il periodo non sia bloccato

Risoluzione dei problemi