Presenza corrispondente alle registrazioni

Il vincolo Presenza corrispondente alle registrazioni richiede che il tempo registrato da un dipendente in un giorno sia uguale al tempo di presenza risultante da entrata/uscita. Viene segnalata anche una differenza di un solo minuto.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo vincolo quando:

• I dipendenti timbrano l’ingresso e l’uscita e ogni minuto trascorso in sede deve essere imputato a un’attività
• Si desidera individuare registrazioni dimenticate e uscite non timbrate prima dell’invio del foglio presenze

Parametri

Questo vincolo non ha impostazioni. Aggiungerlo in Vincoli bloccanti per impedire l’invio del foglio presenze finché i totali non coincidono, oppure in Vincoli non bloccanti per mostrare solo un avviso.

Come funziona

Per ogni giorno fino a oggi incluso, il vincolo confronta due totali:

• Presenza — il tempo tra entrata e uscita, sommato su tutte le entrate del giorno
• Registrato — tutte le registrazioni del giorno, comprese quelle aggiunte automaticamente dai plugin di registrazione automatica, meno il tempo non trascorso in sede:
  • le assenze inserite come registrazione (ad esempio mezza giornata di flex o di assenza)
  • le maggiorazioni orarie sulle attività di indennità

Se i due totali differiscono, il giorno viene segnalato.

Il giorno non viene verificato quando:

• è nel futuro
• non c’è alcuna entrata con relativa uscita (non c’è nulla da confrontare)
• un’entrata è ancora aperta — la giornata non è ancora conclusa

Ogni giorno con presenza viene verificato

La verifica non dipende dall’orario di lavoro pianificato. Un sabato o una festività in cui il dipendente ha timbrato l’ingresso viene verificato come qualsiasi altro giorno: un’entrata senza registrazioni corrispondenti è proprio la registrazione dimenticata che questo vincolo deve individuare.

Che cosa vede il dipendente

Il giorno riporta un messaggio come Le registrazioni orarie (420 min) e le presenze tramite check-in (450 min) differiscono di 30 min. Con un vincolo bloccante, il foglio presenze non può essere inviato finché i due totali non coincidono.

Vincoli e plugin correlati

• Check-in obbligatorio — questo vincolo ignora i giorni senza entrata. Aggiungere Check-in obbligatorio per segnalare anche quelli.
• Registrazione orario obbligatoria — richiede solo che ci sia una registrazione; questo vincolo richiede che la quantità corrisponda.
• Entrata/uscita non utilizzata — senza entrate non c’è nulla da confrontare, quindi questo vincolo non interviene mai.
• Plugin di compilazione — Compilazione attività predefinita e Compilazione ripartizione percentuale registrano automaticamente la differenza tra presenza e tempo registrato, in modo che i dipendenti debbano registrare solo ciò che si discosta.

Esempi

Officina con registrazione su progetti

I dipendenti timbrano su un chiosco e registrano le ore sui progetti:

1. Aprire la policy orario di lavoro
2. In Vincoli bloccanti , fare clic su Aggiungi plugin e scegliere Presenza corrispondente alle registrazioni
3. Fare clic su Salva

Martedì un dipendente timbra l’ingresso alle 07:30 e l’uscita alle 15:00 (7 h 30 min), ma registra solo 7 ore sui progetti. Il martedì viene segnalato con una differenza di 30 minuti e il foglio presenze non può essere inviato finché non registra la mezz’ora mancante o non corregge l’uscita.

Mezza giornata di assenza

Il dipendente è presente dalle 08:00 alle 12:00, registra 4 ore su un progetto e prende il pomeriggio come flex. Il flex non viene conteggiato nel totale registrato, quindi i totali coincidono (4 h contro 4 h) e il giorno non viene segnalato.

Risoluzione dei problemi