Compilazione ripartizione percentuale

Il plugin Compilazione ripartizione percentuale distribuisce il tempo di presenza non ancora registrato tra più attività, suddiviso per peso. Generalizza il plugin Compilazione attività predefinita: un’unica attività al 100 % si comporta esattamente come una compilazione dell’attività predefinita.

Quando utilizzarlo

Utilizza questo plugin quando il tempo timbrato di un dipendente deve essere distribuito tra più attività secondo una proporzione fissa, ad esempio 60 % a un centro di costo e 40 % a un altro, senza che debba registrare manualmente ogni voce.

Le attività di ripartizione e i relativi pesi provengono dall’elenco attività del dipendente.

È questo plugin ad applicare quei pesi. Deve essere presente in una policy orario di lavoro che copre il dipendente — altrimenti i pesi vengono salvati ma mai usati, e la scheda Distribuzione automatica del dipendente li mostra in sola lettura con una nota che indica che la sua policy orario di lavoro non compila il tempo automaticamente. I dipendenti che non hanno ancora pesi non vedono affatto la scheda finché il plugin non è nella loro policy.

Parametri

Parametro	Descrizione	Obbligatorio
Limita alla norma	Quando è attivo, non viene prodotta alcuna compilazione se il tempo già registrato raggiunge o supera la norma della giornata, e la quantità compilata è limitata alla norma residua. Quando è disattivo, viene ripartita l’intera presenza non ancora registrata.	No

Come funziona

Il plugin viene eseguito dopo i plugin di tipo detrazione (ad es. Detrazione pranzo), quindi ripartisce ciò che resta dopo aver sottratto il pranzo.
Calcola la differenza non registrata (presenza − tempo già registrato) e la ripartisce tra le assegnazioni ponderate del dipendente. Qui contano solo le registrazioni su attività di tipo Lavoro e Non lavorativo : le registrazioni di tipo Assenze e Indennità (un’assenza o una maggiorazione in ore) si sommano al tempo timbrato invece di esserne sottratte.
I pesi sono calcolati su un denominatore di 100, non sulla somma dei pesi: 60 + 40 compila l’intera differenza, mentre un 60 da solo compila il 60 % della differenza e lascia il resto non registrato.
Con Limita alla norma attivo, la compilazione totale non porta mai la giornata oltre la sua norma.

Esempi

Ripartire il tempo 60/40 tra due attività

Nell’elenco attività del dipendente, assegna alle due attività i pesi 60 e 40
Aggiungi il plugin Compilazione ripartizione percentuale alla politica dell’orario di lavoro
Il loro tempo timbrato viene quindi imputato 60/40 su quelle attività

Compilare solo una parte della presenza

Assegna alle assegnazioni pesi la cui somma è inferiore a 100 (ad es. un solo 60) per lasciare il resto non registrato, così che il dipendente lo imputi manualmente.

Risoluzione dei problemi

Problema	Soluzione
Viene compilata solo una parte della giornata	La somma dei pesi delle assegnazioni è inferiore a 100: è il comportamento previsto; portali a 100 per compilare l’intera differenza
Non viene compilato nulla	Verifica che il dipendente abbia assegnazioni ponderate nel suo elenco attività e una presenza chiusa per la giornata
Si comporta come una compilazione a singola attività	Un’unica assegnazione al 100 % equivale a Compilazione attività predefinita
Un dipendente vede “La tua policy orario di lavoro non compila il tempo automaticamente” nelle sue attività	Questo plugin non è presente in nessuna policy orario di lavoro che lo copre, quindi i suoi pesi vengono salvati ma mai applicati. Aggiungilo alla sua policy — la scheda diventa modificabile e la ripartizione ha effetto dalla prossima timbratura di uscita
Un dipendente non trova la scheda Distribuzione automatica	Senza pesi salvati e senza un plugin di compilazione nella sua policy la scheda è nascosta. Aggiungi prima questo plugin alla sua policy orario di lavoro — la scheda comparirà

Compilazione attività predefinita Registra automaticamente il tempo norma