Compilazione attività predefinita

Il plugin Compilazione attività predefinita registra il tempo di presenza non ancora registrato sull’attività predefinita del dipendente, così che il totale lavorato corrisponda al tempo per cui era effettivamente timbrato. Calcola la differenza tra la presenza e il tempo già registrato su altre attività, quindi registra automaticamente il resto sull’attività predefinita.
Quando utilizzarlo
Utilizza questo plugin quando i dipendenti timbrano entrata e uscita ma non devono anche registrare su cosa hanno lavorato: il tempo residuo viene imputato automaticamente sulla loro attività predefinita. Il caso tipico sono i dipendenti con un’unica attività lavorativa.
L’attività predefinita del dipendente viene ricavata dal suo elenco attività.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Limita alla norma | Quando è attivo, non viene prodotta alcuna compilazione se il tempo già registrato su altre attività raggiunge o supera la norma della giornata, e la quantità compilata è limitata alla norma residua. Quando è disattivo, viene compilata l’intera presenza non ancora registrata. | No |
Come funziona
- Il plugin viene eseguito dopo i plugin di tipo detrazione (ad es. Detrazione pranzo), quindi compila ciò che resta dopo aver sottratto il pranzo, invece di conteggiare due volte la presenza.
- Calcola
presenza − tempo già registrato su altre attivitàe registra tale resto sull’attività predefinita. - Con Limita alla norma attivo, la compilazione non porta mai la giornata oltre la sua norma.
- Una voce manuale sull’attività predefinita ha la precedenza sulla compilazione: non viene prodotta alcuna voce automatica.
Una sessione di timbratura aperta (non ancora chiusa) non blocca la compilazione: questa copre la presenza già completata e si estende alla successiva rivalutazione, una volta chiusa la sessione aperta.
Esempi
Imputare tutta la presenza a un’unica attività
- Aggiungi il plugin Compilazione attività predefinita
- Lascia Limita alla norma disattivo così da imputare l’intero tempo timbrato
- Assicurati che il dipendente abbia un’attività predefinita nel suo elenco attività
Non superare mai la norma giornaliera
- Aggiungi il plugin Compilazione attività predefinita
- Attiva Limita alla norma
Risoluzione dei problemi
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Non viene compilato nulla | Verifica che il dipendente abbia un’attività predefinita nel suo elenco attività e che vi sia una presenza chiusa per la giornata |
| La compilazione è inferiore al previsto | Il tempo già registrato su altre attività (compresa una detrazione pranzo) viene sottratto per primo; con “Limita alla norma” attivo, la compilazione si ferma inoltre alla norma |
| Un valore manuale non viene sovrascritto | È il comportamento previsto: una voce manuale sull’attività predefinita sostituisce la compilazione |