Registra automaticamente la presenza

Il plugin Registra automaticamente la presenza distribuisce il tempo di presenza non ancora registrato tra più attività, suddiviso per peso. Generalizza il plugin Compilazione attività predefinita: un’unica attività al 100 % si comporta esattamente come una compilazione dell’attività predefinita.

Quando utilizzarlo

Utilizza questo plugin quando il tempo timbrato di un dipendente deve essere distribuito tra più attività secondo una proporzione fissa, ad esempio 60 % a un centro di costo e 40 % a un altro, senza che debba registrare manualmente ogni voce.

Le attività di ripartizione e i relativi pesi provengono dall’elenco attività del dipendente.

Avviene per impostazione predefinita per ogni dipendente la cui policy orario di lavoro non ha un plugin di presenza: il tempo timbrato viene imputato all’attività predefinita o ripartito secondo i pesi. Aggiungi questo plugin a una policy orario di lavoro solo per indicare un’Attività di riserva o attivare Limita alla norma . Per disattivarlo per i dipendenti di una policy – personale pagato a ore, studenti – aggiungi alla loro policy il plugin Non registrare automaticamente la presenza ; prevale su questo plugin in un’altra policy.

Parametri

Parametro	Descrizione	Obbligatorio
Limita alla norma	Quando è attivo, non viene prodotta alcuna compilazione se il tempo già registrato raggiunge o supera la norma della giornata, e la quantità compilata è limitata alla norma residua. Quando è disattivo, viene ripartita l’intera presenza non ancora registrata.	No
Attività di riserva	L’attività da compilare al 100 % quando il dipendente non ha un’attività predefinita né una ripartizione percentuale propria. Lascia vuoto per non compilare nulla per questi dipendenti.	No

Come funziona

Il plugin viene eseguito dopo i plugin di tipo detrazione (ad es. Detrazione pranzo), quindi ripartisce ciò che resta dopo aver sottratto il pranzo.
Calcola la differenza non registrata (presenza − tempo già registrato) e la ripartisce tra le assegnazioni ponderate del dipendente. Qui contano solo le registrazioni su attività di tipo Lavoro e Non lavorativo : le registrazioni di tipo Assenze e Indennità (un’assenza o una maggiorazione in ore) si sommano al tempo timbrato invece di esserne sottratte.
I pesi sono calcolati su un denominatore di 100, non sulla somma dei pesi: 60 + 40 compila l’intera differenza, mentre un 60 da solo compila il 60 % della differenza e lascia il resto non registrato.
Con Limita alla norma attivo, la compilazione totale non porta mai la giornata oltre la sua norma.

Esempi

Ripartire il tempo 60/40 tra due attività

Nell’elenco attività del dipendente, assegna alle due attività i pesi 60 e 40
Non serve alcun plugin – a meno che la policy orario di lavoro del dipendente non abbia Non registrare automaticamente la presenza
Il loro tempo timbrato viene quindi imputato 60/40 su quelle attività

Compilare solo una parte della presenza

Assegna alle assegnazioni pesi la cui somma è inferiore a 100 (ad es. un solo 60) per lasciare il resto non registrato, così che il dipendente lo imputi manualmente.

Risoluzione dei problemi

Problema	Soluzione
Viene compilata solo una parte della giornata	La somma dei pesi delle assegnazioni è inferiore a 100: è il comportamento previsto; portali a 100 per compilare l’intera differenza
Non viene compilato nulla	Verifica che il dipendente abbia assegnazioni ponderate o un’attività predefinita nel suo elenco attività (o che sia impostata un’Attività di riserva ) e una presenza chiusa per la giornata
Si comporta come una compilazione a singola attività	Un’unica assegnazione al 100 % equivale a Compilazione attività predefinita
Il tempo timbrato di un dipendente non viene imputato	La sua policy orario di lavoro ha Non registrare automaticamente la presenza , che disattiva la compilazione: rimuovilo, oppure verifica che il dipendente abbia ripartizioni ponderate o un’attività predefinita nel suo elenco attività
Il tempo timbrato viene imputato per dipendenti che devono registrare da sé ogni ora	Aggiungi Non registrare automaticamente la presenza alla loro policy orario di lavoro

Compilazione attività predefinita Registra automaticamente il tempo norma