Registra automaticamente le timbrature

Il plugin Registra automaticamente le timbrature registra in automatico l’entrata e l’uscita dei dipendenti nei giorni pianificati lasciati completamente vuoti, senza registrazioni di tempo, assenze né timbrature. La giornata conta così l’intera norma, imputata sulle attività esattamente come se il dipendente avesse timbrato di persona.

Quando utilizzarlo

Utilizza questo plugin per i dipendenti che lavorano semplicemente il loro orario abituale e non devono timbrare entrata e uscita ogni giorno. Registrano solo le eccezioni (un’assenza, una giornata lavorativa diversa) e per tutti gli altri giorni la timbratura viene registrata al posto loro.

Parametri

Come funziona

1. Un processo notturno esamina ogni giorno pianificato del dipendente che è ancora completamente vuoto e non fa parte di un foglio presenze inviato o approvato.
2. L’entrata viene registrata all’ora di inizio personale del dipendente, se l’ha impostata, altrimenti all’Ora di inizio predefinita . Se mancano entrambe, la giornata non viene toccata.
3. L’uscita corrisponde all’entrata più la norma della giornata, prolungata dell’eventuale tempo non retribuito che la policy detrae per quel giorno, ad esempio una detrazione pranzo la cui attivazione è soddisfatta. Il tempo lavorato è quindi pari alla norma. Una giornata può proseguire oltre la mezzanotte (20:00 → 04:00) e conta per il giorno dell’entrata.
4. La timbratura viene poi imputata sulle attività da Compilazione attività predefinita o Compilazione ripartizione percentuale, come qualsiasi altra presenza: aggiungi uno dei due alla stessa policy.
5. La timbratura è una registrazione ordinaria: il dipendente può modificarla o eliminarla. Finché non viene modificata, nel foglio presenze riporta un piccolo simbolo a forma di bacchetta magica.
6. Ogni giornata viene compilata al massimo una volta. Se il dipendente elimina la timbratura automatica, ad esempio per registrare invece un’assenza, la giornata non viene più compilata.

Con Giorno impostato sul giorno corrente, l’intera giornata viene registrata nella notte che la precede. Un dipendente che poi timbra di persona deve eliminare la timbratura automatica.

In una policy che include anche Registra automaticamente il tempo norma, la timbratura ha la precedenza: il tempo norma compila solo i giorni che questo plugin lascia vuoti (perché manca un’ora di inizio). In una policy con il vincolo Entrata/uscita non utilizzata non viene registrata alcuna timbratura e la giornata viene compilata dal tempo norma.

L’ora di inizio del dipendente

Quando la loro policy include questo plugin, i dipendenti vedono un campo Ora di entrata sotto Automatico in Foglio presenze › Scegli attività. Un’unica ora vale per tutti i giorni feriali; se il campo è vuoto si usa l’Ora di inizio predefinita .

Esempio

Norma 7 h 24, ora di inizio predefinita 08:00, detrazione pranzo di 30 minuti → entrata alle 08:00, uscita alle 15:54, 7 h 24 lavorate. Un dipendente che ha impostato 07:00 entra alle 07:00 ed esce alle 14:54.

Risoluzione dei problemi