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Policy orario di lavoro

Le policy orario di lavoro definiscono le regole e i vincoli sull’orario di lavoro per i dipendenti, ad esempio il numero massimo di ore giornaliere e le pause obbligatorie.

Panoramica

Una policy orario di lavoro combina due tipi di regole:

  • Vincoli — Verificano le registrazioni ore rispetto ai limiti dell’orario di lavoro (ad es. ore massime giornaliere o settimanali, pause obbligatorie)
  • Registrazioni automatiche — Adeguano automaticamente il tempo lavorato (ad es. detraendo le pause pranzo non retribuite)

Le policy orario di lavoro vengono assegnate ai dipendenti tramite le relative condizioni di impiego.

Guida introduttiva

Per creare una policy orario di lavoro:

  1. Accedere a ImpostazioniPolicy
  2. Fare clic su Aggiungi policy e selezionare Orario di lavoro
  3. Inserire un nome e una descrizione facoltativa
  4. Aggiungere i plugin di vincolo per applicare le regole sull’orario di lavoro
  5. Fare clic su Salva

Plugin di vincolo

I plugin di vincolo verificano le registrazioni ore e segnalano avvisi o errori quando i limiti vengono superati.

PluginDescrizioneConfigurazione
Ore massime giornaliereLimita il totale delle ore lavorate al giorno (ad es. 10 ore per la conformità alla normativa tedesca sul lavoro)Minuti massimi al giorno
Ore massime settimanaliLimita il totale delle ore lavorate alla settimana (ad es. 48 ore per la direttiva UE sull’orario di lavoro)Minuti massimi alla settimana
Pausa obbligatoriaRichiede una pausa minima dopo un periodo di lavoro continuato (ad es. 30 minuti dopo 6 ore)Soglia di lavoro in minuti, pausa richiesta in minuti

Plugin di registrazione automatica

I plugin di registrazione automatica adeguano automaticamente il tempo lavorato in base a regole predefinite. Ad esempio, un plugin di registrazione automatica può detrarre automaticamente una pausa pranzo non retribuita dalle ore lavorate.

Liquidazione

La gestione del saldo flessibile al termine di un periodo — accumulo del delta, premi, limiti del saldo e pagamenti — è configurata in una policy di liquidazione separata, collegata alle stesse condizioni di impiego. Il limite superiore del saldo flessibile, che in precedenza era un vincolo Limite saldo, è ora una fase di limite nella policy di liquidazione.

Un conto flessibilità privo di policy di liquidazione riporta comunque automaticamente il saldo al periodo successivo; pertanto, le configurazioni flessibili semplici non richiedono alcuna policy di liquidazione.

Risoluzione dei problemi

ProblemaSoluzione
Il saldo flessibile o i limiti non vengono applicatiL’accumulo flessibile, i limiti e i pagamenti si trovano in una policy di liquidazione e il conto flessibilità nelle condizioni di impiego — non nella policy orario di lavoro
Gli avvisi di vincolo non vengono visualizzatiVerificare che il plugin di vincolo sia configurato con i valori corretti e che la policy sia assegnata alle condizioni di impiego del dipendente