Policy orario di lavoro

Le policy orario di lavoro definiscono le regole e i vincoli sull’orario di lavoro per i dipendenti, ad esempio il numero massimo di ore giornaliere e le pause obbligatorie.

Panoramica

Una policy orario di lavoro combina due tipi di regole:

• Vincoli — Verificano le registrazioni ore rispetto ai limiti dell’orario di lavoro (ad es. ore massime giornaliere o settimanali, pause obbligatorie)
• Registrazioni automatiche — Adeguano automaticamente il tempo lavorato (ad es. detraendo le pause pranzo non retribuite)

Ogni policy orario di lavoro indica in Disponibilità a quali dipendenti si applica — per paese di lavoro, unità organizzativa e condizioni di impiego.

Guida introduttiva

Per creare una policy orario di lavoro:

1. Accedere a Impostazioni › Policy
2. Fare clic su Aggiungi policy e selezionare Policy orario di lavoro
3. Inserire un nome e una descrizione facoltativa
4. Aggiungere i plugin di vincolo per applicare le regole sull’orario di lavoro
5. In Disponibilità , scegliere a chi si applica la policy
6. Fare clic su Salva

Disattivare entrata/uscita

Alcune organizzazioni registrano l’orario di lavoro inserendo le ore e non usano affatto la registrazione di entrata e uscita. Aggiungi il vincolo Entrata/uscita non utilizzata a un criterio di orario di lavoro e, per tutte le persone a cui si applica:

• la riga Entrata/uscita scompare dal foglio ore
• i pulsanti di entrata e l’orologio in funzione scompaiono dalla dashboard e dalla barra superiore
• le nuove registrazioni di entrata vengono rifiutate

Le registrazioni esistenti vengono mantenute. Restano visibili nel report entrata/uscita e un amministratore può ancora correggerle o eliminarle.

Chi risulta entrato nel momento in cui aggiungi il vincolo può comunque registrare l’uscita: la sessione non resta aperta.

Disattivarla per un cliente senza toccare gli altri

I criteri di orario di lavoro si sommano: ogni criterio applicabile a un dipendente contribuisce con le proprie regole. Il modo più pulito per disattivare entrata/uscita per un gruppo è quindi un criterio dedicato, invece di modificare un criterio condiviso con altri:

1. Vai a Impostazioni › Policy, fai clic su Aggiungi policy e scegli Policy orario di lavoro
2. Chiamalo ad esempio Senza entrata/uscita e lascia vuoti la norma di orario di lavoro, gli altri vincoli e le registrazioni automatiche
3. In Vincoli bloccanti fai clic su Aggiungi plugin e scegli Entrata/uscita non utilizzata
4. In Disponibilità scegli le unità organizzative o le condizioni di impiego a cui si applica
5. Fai clic su Salva

Un criterio così non fa altro che disattivare entrata/uscita: non ha una norma propria, quindi non entra mai in competizione con la norma di cui il dipendente già beneficia, e non aggiunge altre regole.

Non combinarlo con il vincolo Entrata obbligatoria: quella regola richiede una registrazione di entrata ogni giorno lavorativo, cosa che nessuno con questo criterio può fare.

Plugin di vincolo

I plugin di vincolo verificano le registrazioni ore e segnalano avvisi o errori quando i limiti vengono superati.

Nessun lavoro oltre la norma durante l’assenza

Questa regola cambia anche ciò che i dipendenti vedono quando entrano in un giorno di assenza.

Entrare durante un’assenza chiede sempre una conferma al dipendente. Con questa regola attiva e un giorno intero di assenza, la finestra avvisa inoltre che la giornata sarà segnalata sul foglio presenze. Non impedisce di registrare il lavoro: la violazione è segnalata dove vanno segnalate le violazioni, sul foglio presenze, invece di lasciare qualcuno al lavoro senza modo di registrarlo. Una giornata parziale non è interessata: il resto della giornata è ancora orario di lavoro e vengono segnalati solo i minuti oltre.

La finestra non propone mai di terminare le ferie, con o senza questa regola; da lì si può terminare solo la malattia. Tutto il resto si modifica nella pagina delle assenze del dipendente.

Come per ogni vincolo, se una violazione blocchi l’invio del foglio presenze o si limiti ad avvisare dipende dall’averla aggiunta come vincolo bloccante o non bloccante.

Plugin di registrazione automatica

I plugin di registrazione automatica adeguano automaticamente il tempo lavorato in base a regole predefinite. Ad esempio, un plugin di registrazione automatica può detrarre automaticamente una pausa pranzo non retribuita dalle ore lavorate.

Vedere Registrazioni automatiche per l’elenco completo e il funzionamento di ciascun plugin.

Liquidazione

La gestione del saldo flessibile al termine di un periodo — accredito della differenza, premi, limiti del saldo e pagamenti — è configurata in una policy di liquidazione separata, che si applica agli stessi dipendenti. Il limite superiore del saldo flessibile, che in precedenza era un vincolo Limite saldo, è ora una fase di limite nella policy di liquidazione.

Un conto flessibilità privo di policy di liquidazione riporta comunque automaticamente il saldo al periodo successivo; pertanto, le configurazioni flessibili semplici non richiedono alcuna policy di liquidazione.

Risoluzione dei problemi