Limite d'uso annuale
Il plugin Limite d’uso annuale impone un tetto al totale delle assenze utilizzabili nell’arco di un anno definito. Ciò impedisce ai dipendenti di utilizzare più della quota annuale prevista, anche nel caso in cui ne abbiano maturata una quantità superiore.
Quando utilizzarlo
Utilizzare questo plugin quando:
- La policy aziendale limita l’utilizzo annuale indipendentemente dal saldo disponibile
- È necessario monitorare l’utilizzo rispetto a un anno diverso dall’anno solare
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Utilizzo massimo annuale | Numero massimo di giorni utilizzabili nell’anno. | Obbligatorio |
| Mese di inizio anno | Il mese in cui inizia l’anno di utilizzo (ad es., “Settembre” per l’anno ferie danese, “Gennaio” per l’anno solare). | Obbligatorio |
| Includi in attesa | Se le richieste in attesa (non approvate) concorrono al limite. | Disattivato |
| Includi ID conti | Conti aggiuntivi il cui utilizzo concorre a questo limite (per tetti combinati). | — |
Come funziona
Il plugin traccia l’utilizzo totale nell’anno definito:
- Determina a quale anno appartiene la richiesta in base alla data di inizio
- Somma tutte le assenze utilizzate e pianificate in quell’anno
- Aggiunge le richieste in attesa se così configurato
- Blocca la richiesta qualora superi il massimo consentito
Limiti dell’anno
L’“anno” è definito dall’impostazione Mese di inizio anno :
| Mese di inizio anno | L’anno 2025/2026 decorre dal |
|---|---|
| Gennaio | 1 gennaio 2025 – 31 dicembre 2025 |
| Settembre | 1 settembre 2025 – 31 agosto 2026 |
| Aprile | 1 aprile 2025 – 31 marzo 2026 |
Esempi
Limitare l’utilizzo del riporto
Consentire un riporto illimitato del saldo, ma permettere l’utilizzo di soli 5 giorni di riporto per anno:
- Aggiungere il plugin Limite d'uso annuale
- Impostare Utilizzo massimo annuale
su
5 - Impostare Mese di inizio anno in modo da corrispondere all’anno ferie
Questa configurazione è utile in combinazione con una maturazione di 25 giorni l’anno: i dipendenti possono utilizzare 25 giorni correnti più fino a 5 giorni di riporto all’anno.
Tetto dell’anno solare
Limitare l’utilizzo totale a 30 giorni per anno solare:
- Aggiungere il plugin Limite d'uso annuale
- Impostare Utilizzo massimo annuale
su
30 - Impostare Mese di inizio anno su Gennaio
Includere le richieste in attesa
Per impedire ai dipendenti di accumulare troppe richieste in attesa:
- Aggiungere il plugin Limite d'uso annuale
- Impostare il valore desiderato per Utilizzo massimo annuale
- Attivare Includi in attesa
Con questa impostazione, le richieste non approvate concorrono al limite, impedendo ai dipendenti di “riservare” più tempo del consentito.
Limite combinato dei conti
Se si dispone di conti separati per le ferie e i giorni personali ma si desidera un tetto d’utilizzo combinato:
- Aggiungere il plugin Limite d'uso annuale alla policy ferie
- Impostare Utilizzo massimo annuale al limite combinato desiderato
- Aggiungere l’ID del conto giorni personali a Includi ID conti
Messaggi di errore
Quando una richiesta supererebbe il limite annuale, i dipendenti visualizzano un messaggio che indica:
- Il limite annuale
- Quanto è già stato utilizzato
- Quanto rimane disponibile