Solo in giornata

Il plugin Solo in giornata impedisce ai dipendenti di prenotare assenze in anticipo: una richiesta deve iniziare oggi, oppure nel passato se la policy consente le date passate.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo plugin quando:

L’assenza può essere nota solo il giorno stesso, come la malattia o la malattia di un figlio
Si vuole impedire ai dipendenti di “prenotare” giorni di malattia in anticipo
Le assenze pianificate di questo tipo devono passare dal responsabile e non dal dipendente

Parametri

Questo plugin non ha impostazioni. È sufficiente aggiungerlo alla policy.

Come funziona

Quando viene inviata una richiesta, il plugin confronta la data di inizio con la data odierna:

Data di inizio	Dipendente che registra per sé	Responsabile che registra per il dipendente
Successiva a oggi	Bloccata: “Questa policy consente solo la registrazione in giornata o nel passato”	Avviso con lo stesso testo; il responsabile può proseguire
Oggi	Consentita	Consentita
Nel passato	Consentita da questo plugin (vedere sotto)	Consentita da questo plugin (vedere sotto)

“Oggi” corrisponde al giorno di calendario dell’area di lavoro, quindi una richiesta effettuata subito dopo la mezzanotte considera come oggi il nuovo giorno.

Per responsabile si intende qui chi può approvare le assenze del dipendente: il responsabile, un superiore nella catena gerarchica o un amministratore. La registrazione delle proprie assenze è sempre una richiesta da dipendente, qualunque sia il proprio ruolo: un responsabile non può quindi usare questa eccezione per le proprie assenze.

Viene verificata solo la data di inizio. Una richiesta che inizia oggi può terminare in una data successiva, ad esempio una malattia che si prevede duri per il resto della settimana.

Date passate

Solo in giornata non consente da solo richieste nel passato. Per impostazione predefinita una richiesta di assenza non può iniziare prima di oggi, quindi con questo solo plugin è possibile registrare soltanto oggi. Per consentire anche la registrazione a posteriori, aggiungere Consenti date passate alla policy. Le sue impostazioni stabiliscono chi può registrare date passate e fino a quando.

Assenze a durata indeterminata

Per impostazione predefinita una richiesta deve avere una data di fine. Per consentire ai dipendenti di registrare una malattia “fino a nuovo avviso” a partire da oggi, aggiungere anche Consenti durata indeterminata.

Esempi

Registrazione della malattia

I dipendenti registrano la propria malattia il giorno stesso e il responsabile può aggiungere i giorni dimenticati:

Aggiungere il plugin Solo in giornata alla policy per la malattia
Aggiungere il plugin Consenti date passate e sceglierne le impostazioni per la registrazione a posteriori
Facoltativamente, aggiungere Consenti durata indeterminata per poter registrare la malattia senza data di fine

Un dipendente che tenta di registrare una malattia per lunedì prossimo viene bloccato. Il responsabile può comunque registrarla, dopo un avviso.

Confronto con Pianificazione richiede approvazione

Plugin	Una richiesta che inizia dopo oggi
Solo in giornata	Viene bloccata per il dipendente. Un responsabile può registrarla dopo un avviso.
Pianificazione richiede approvazione	Può essere inviata, ma passa al responsabile per l’approvazione

Risoluzione dei problemi

Problema	Soluzione
Un dipendente non riesce a registrare il giorno precedente	Le date passate sono bloccate per impostazione predefinita. Aggiungere Consenti date passate alla policy.
Un responsabile ha potuto registrare una data futura	Comportamento previsto. Per un responsabile che registra per un dipendente, il blocco è solo un avviso.
Un dipendente ha registrato una richiesta che prosegue nella settimana successiva	Comportamento previsto. Solo la data di inizio deve essere oggi o precedente.

Consenti date passate Idoneo con figli