Registrato da
Il plugin Registrato da stabilisce quali ruoli possono registrare un tipo di assenza per conto del dipendente — e, di conseguenza, che il dipendente non lo registra mai da solo. Da usare per i congedi inseriti dalle risorse umane o da un responsabile per il dipendente.
Quando usarlo
Alcune assenze non sono qualcosa che il dipendente chiede — sono qualcosa che l’organizzazione registra sul suo conto:
- Il congedo parentale e i tipi di congedo che lo accompagnano
- L’aspettativa non retribuita
- L’esonero dal servizio
- Il congedo per assistenza
In questi casi l’inserimento da parte del dipendente non è una richiesta in attesa di approvazione; è una registrazione che non aveva titolo per fare.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Ruoli che possono registrarlo | Uno o più ruoli di questo workspace — ruoli standard come Responsabile e Amministratore HR, e gli eventuali ruoli personalizzati. | Obbligatorio |
Come funziona
È una condizione aggiuntiva rispetto al normale diritto di creare assenze — mai un suo sostituto. Quando il plugin viene eseguito, mTime ha già stabilito se la persona alla tastiera può registrare un’assenza per questo dipendente. Il plugin aggiunge due cose:
- Non deve essere il dipendente a cui si riferisce l’assenza. Questo viene controllato per primo, qualunque ruolo abbia il dipendente — essere responsabile non dà il diritto di registrarsi il proprio congedo parentale.
- Deve avere almeno uno dei ruoli scelti.
Se una delle due condizioni fallisce, il tipo non viene proposto nel modulo di richiesta per quella persona e l’invio è rifiutato.
Perché ruoli e non autorizzazioni
Ogni dipendente può creare assenze per sé — è così che si richiede un permesso. Una regola scritta come controllo di autorizzazione lascerebbe quindi passare proprio l’autoregistrazione che questo plugin esiste per impedire. I ruoli sono ciò a cui un amministratore pensa davvero: «Risorse umane e responsabili inseriscono il congedo parentale.»
Registrazioni massive
Quando le assenze vengono registrate per molti dipendenti insieme, contano i ruoli di chi ha avviato la modifica collettiva. Una modifica collettiva avviata da qualcuno senza un ruolo consentito viene rifiutata riga per riga, come qualsiasi altra registrazione.
Esempi
Congedo parentale inserito dalle risorse umane o da un responsabile
- Aggiungi il plugin Registrato da alla policy
- In Ruoli che possono registrarlo scegli Responsabile e Amministratore HR (o il tuo ruolo HR)
La richiesta del dipendente viene rifiutata. Il suo responsabile può registrarla, così come un amministratore HR.
Congedo registrato solo dalle risorse umane
- Aggiungi il plugin Registrato da
- Scegli solo il tuo ruolo HR
Un responsabile non può inserirlo; solo chi ha il ruolo HR può farlo.
Messaggi di errore
Un dipendente che prova a registrare il tipo per sé vede «Questo tipo viene registrato per tuo conto, non da te.»
Chi registra per conto di un dipendente senza uno dei ruoli scelti vede «Il tuo ruolo non può registrare questo tipo per conto di altri.»
In entrambi i casi il tipo è tolto dal modulo di richiesta per quella persona, quindi il messaggio compare solo se la richiesta raggiunge il server per un’altra via.