Pianificazione richiede approvazione

Il plugin Pianificazione richiede approvazione invia al responsabile per l’approvazione le assenze pianificate, mentre le assenze che iniziano oggi o in una data precedente vengono registrate immediatamente.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo plugin quando:

• Le assenze pianificate in anticipo devono essere prima concordate con il responsabile
• Le assenze già iniziate (una malattia comunicata stamattina, l’assenza di ieri da registrare) non devono restare in attesa di approvazione
• Un’unica policy copre sia l’utilizzo pianificato sia quello in giornata, ad esempio un giorno di assistenza familiare a volte prenotato in anticipo e a volte preso con breve preavviso

Per inviare in approvazione ogni richiesta, vedere Richiede approvazione. Per inviare in approvazione solo le richieste lunghe, vedere Approvazione condizionale.

Parametri

Questo plugin non ha impostazioni. È sufficiente aggiungerlo alla policy.

Come funziona

Quando un dipendente invia una richiesta, il plugin considera solo la data di inizio:

La durata della richiesta è irrilevante: un singolo giorno pianificato richiede l’approvazione, così come tre settimane di ferie pianificate.

“Oggi” corrisponde al giorno di calendario dell’area di lavoro, quindi una richiesta effettuata subito dopo la mezzanotte considera come oggi il nuovo giorno.

Alcuni casi vengono sempre registrati senza approvazione:

• Un responsabile che registra per il dipendente. Chi può approvare le assenze del dipendente (il responsabile, un superiore nella catena gerarchica o un amministratore) le registra come approvate. La registrazione delle proprie assenze è sempre una richiesta da dipendente, qualunque sia il proprio ruolo.
• Un dipendente senza nessuno che approvi. Se il dipendente non ha un responsabile, la richiesta viene approvata immediatamente per non restare mai bloccata.

Il plugin decide solo sull’approvazione. Da solo non consente richieste nel passato: per impostazione predefinita una richiesta di assenza non può iniziare prima di oggi. Per consentire ai dipendenti di registrare date passate, aggiungere alla policy anche Consenti date passate.

Modifica di assenze approvate

Questo plugin interviene al momento della richiesta di assenza. L’annullamento, l’interruzione o la modifica di un’assenza già approvata non vengono inviati in approvazione da questo plugin. Lo fa solo Richiede approvazione con Richiedi approvazione per le modifiche attivo.

Esempi

Figlio malato: i giorni pianificati richiedono approvazione

Una policy per l’assistenza ai figli in cui un genitore può registrare la malattia del figlio il giorno stesso, mentre un giorno prenotato in anticipo (ad esempio una visita ospedaliera programmata) richiede l’accordo del responsabile:

1. Aggiungere il plugin Pianificazione richiede approvazione alla policy
2. Aggiungere Consenti date passate se il giorno può essere registrato anche a posteriori

Una richiesta per oggi viene registrata immediatamente. Una richiesta per martedì prossimo viene inviata al responsabile.

Confronto con gli altri plugin di approvazione

I plugin di approvazione possono essere combinati. Una richiesta richiede l’approvazione se almeno uno di essi lo prevede. Ad esempio, Pianificazione richiede approvazione insieme ad Approvazione condizionale impostata su 3 invia in approvazione ogni richiesta pianificata e anche ogni richiesta di più di 3 giorni che inizia oggi.

Risoluzione dei problemi