Approvazione condizionale
Il plugin Approvazione condizionale richiede l’approvazione del responsabile solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Le richieste brevi possono essere approvate automaticamente, mentre quelle più lunghe richiedono una revisione.
Quando utilizzarlo
Utilizzare questo plugin quando:
- Le richieste di assenza brevi devono essere approvate automaticamente per efficienza
- Solo le assenze più lunghe richiedono la supervisione del responsabile
- Si desidera un flusso di approvazione flessibile in base alla durata della richiesta
Per richiedere l’approvazione su tutte le richieste, consultare Approvazione richiesta.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Soglia minima di giorni | Le richieste che superano questo numero di giorni richiedono approvazione. Impostare su 0 per disabilitare questa condizione. | 0 |
Come funziona
Quando un dipendente invia una richiesta:
- Il plugin verifica la durata della richiesta rispetto alla soglia configurata
- Se la richiesta è pari o inferiore alla soglia, procede senza ulteriore approvazione
- Se la richiesta supera la soglia, viene contrassegnata come richiedente l’approvazione del responsabile
I responsabili possono sempre approvare le richieste direttamente quando agiscono per conto di un dipendente.
Esempi
Approvazione solo per richieste superiori a 3 giorni
Consente l’approvazione automatica delle vacanze brevi, ma richiede l’approvazione per quelle più lunghe:
- Aggiungere il plugin Approvazione condizionale
- Impostare Soglia minima di giorni
su
3
Con questa configurazione:
- Le richieste di 1, 2 o 3 giorni procedono senza approvazione del responsabile
- Le richieste di 4 o più giorni richiedono l’approvazione del responsabile
Approvazione per assenze della durata di una settimana
Richiedere l’approvazione solo per vacanze della durata di una settimana o più:
- Aggiungere il plugin Approvazione condizionale
- Impostare Soglia minima di giorni
su
5
Approvazione automatica per un solo giorno
Consente l’approvazione automatica solo per le richieste di un giorno:
- Aggiungere il plugin Approvazione condizionale
- Impostare Soglia minima di giorni
su
1
Qualsiasi richiesta di 2 o più giorni richiederà l’approvazione.
Confronto con Approvazione richiesta
| Plugin | Comportamento |
|---|---|
| Approvazione richiesta | Tutte le richieste richiedono approvazione |
| Approvazione condizionale | Solo le richieste che superano una soglia richiedono approvazione |
Utilizzare Approvazione condizionale per flussi di lavoro bilanciati; utilizzare Approvazione richiesta per policy rigorose.
Combinazione con altri plugin
Approvazione condizionale funziona insieme ad altri plugin di utilizzo. Ad esempio, è possibile combinare:
- Approvazione condizionale (3+ giorni richiedono approvazione)
- Preavviso (richiesto preavviso di 2 settimane)
- Saldo minimo (nessun saldo negativo)
La richiesta deve superare tutte le validazioni. Una richiesta di 5 giorni richiederebbe approvazione, preavviso adeguato e saldo sufficiente.