Periodi di blocco
Il plugin Periodi di blocco impedisce le richieste di assenza durante intervalli di date specifici. È utile per limitare le richieste nei periodi di alta attività, durante fasi critiche per l’azienda o in occasione di eventi ricorrenti.
Quando utilizzarlo
Questo plugin è indicato quando:
- Determinate date sono chiuse per le ferie (ad esempio, chiusura di fine anno fiscale, inventario)
- Eventi annuali bloccano le assenze (ad esempio, stagione commerciale delle festività)
- Scadenze di progetto o rilasci limitano la disponibilità
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Periodi | Intervalli di date specifici in cui le assenze sono bloccate. | — |
| Blocchi ricorrenti | Periodi di blocco che si ripetono annualmente. | — |
| Messaggio di avviso | Messaggio personalizzato mostrato quando si effettua una richiesta durante un periodo di blocco. | — |
Campi del periodo specifico
Ogni periodo specifico comprende:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Inizio | Primo giorno del blocco (incluso) |
| Fine | Ultimo giorno del blocco (incluso) |
| Motivo | Motivazione del blocco |
Campi del blocco ricorrente
Ogni blocco ricorrente comprende:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Mese di inizio | Mese in cui inizia il blocco (1–12) |
| Giorno di inizio | Giorno del mese in cui inizia il blocco |
| Mese di fine | Mese in cui termina il blocco (1–12) |
| Giorno di fine | Giorno del mese in cui termina il blocco |
| Motivo | Motivazione del blocco |
Funzionamento
Quando un dipendente invia una richiesta:
- Il sistema verifica se le date richieste ricadono all’interno di un periodo di blocco
- I periodi con date specifiche vengono verificati per primi
- I blocchi ricorrenti vengono espansi agli anni pertinenti
- In caso di sovrapposizione, la richiesta viene bloccata
Blocchi ricorrenti a cavallo d’anno
I blocchi ricorrenti possono estendersi oltre il confine dell’anno. Ad esempio, un blocco dal 20 dicembre al 5 gennaio:
- Nel 2025, blocca il periodo dal 20 dicembre 2025 al 5 gennaio 2026
- Nel 2026, blocca il periodo dal 20 dicembre 2026 al 5 gennaio 2027
Esempi
Blocco di fine anno fiscale
Bloccare tutte le assenze durante la chiusura di fine anno fiscale:
- Aggiungere il plugin Periodi di blocco
- Aggiungere un periodo specifico:
- Inizio: la data di fine anno fiscale (ad esempio, 25 giugno 2026)
- Fine: qualche giorno dopo (ad esempio, 5 luglio 2026)
- Motivo: “Chiusura fine anno fiscale”
Stagione festiva annuale
Bloccare le ferie durante la stagione commerciale delle festività ogni anno:
- Aggiungere il plugin Periodi di blocco
- Aggiungere un blocco ricorrente:
- Mese di inizio: 11 (novembre)
- Giorno di inizio: 20
- Mese di fine: 12 (dicembre)
- Giorno di fine: 31
- Motivo: “Stagione festiva”
Più periodi di blocco
È possibile combinare periodi specifici e ricorrenti:
- Aggiungere blocchi ricorrenti per eventi annuali
- Aggiungere periodi specifici per eventi straordinari (progetti importanti, eventi aziendali)
Entrambe le tipologie vengono verificate per ogni richiesta.
Chiusura di fine anno
Bloccare le assenze intorno al Capodanno:
- Aggiungere un blocco ricorrente:
- Mese di inizio: 12 (dicembre)
- Giorno di inizio: 20
- Mese di fine: 1 (gennaio)
- Giorno di fine: 5
- Motivo: “Chiusura di fine anno”
Messaggi di errore
Quando una richiesta si sovrappone a un periodo di blocco, i dipendenti visualizzano:
- Le date del blocco
- Il motivo della restrizione (se indicato)
- Qualsiasi messaggio di avviso personalizzato configurato