Soglia minima del saldo

Il plugin Soglia minima del saldo impedisce che il saldo del conto ore scenda al di sotto di un valore minimo configurato. Questa funzione è essenziale per applicare regole di “saldo non negativo” o per consentire uno sconfinamento limitato.

Quando utilizzarlo

Utilizzare questo plugin quando:

• Si desidera impedire ai dipendenti di utilizzare più assenze di quelle maturate
• È necessario consentire uno sconfinamento limitato (ad es. fino a 5 giorni di saldo negativo)
• Si applicano regole di soglia diverse in periodi diversi (ad es. più restrittive a fine anno)
• Si implementano i requisiti della normativa danese sulle ferie
• I dipendenti devono poter recuperare le ore nello stesso mese in cui le maturano

Parametri

Opzioni di applicazione

Permanente

Permanente applica la soglia in ogni momento. Il saldo non può mai scendere al di sotto del valore minimo.

Ideale per: Policy semplici in cui si applica sempre la stessa soglia.

Annuale

Annuale applica la soglia nella stessa data ogni anno. Il saldo deve rispettare la soglia in quella data specifica, ma può scendere al di sotto in altri momenti.

Come funziona:

• Specificare un mese e un giorno per l’applicazione
• Il sistema verifica che il saldo rispetti la soglia in quella data ogni anno
• Le richieste che causerebbero una violazione nella data di applicazione vengono bloccate

Ideale per: Confini dell’anno di ferie in cui i saldi devono essere azzerati entro una data specifica.

Specifica

Specifica applica la soglia in un’unica data. Una volta superata quella data, la regola non si applica più.

Ideale per: Requisiti temporanei o periodi di transizione.

Tempo maturato nel periodo corrente

Alcuni conti ore — flessibilità e recupero ore — vengono accreditati solo quando il cartellino del mese è approvato. Fino a quel momento lo straordinario già svolto non compare nel saldo, quindi una soglia pari a 0 rifiuta una giornata di recupero proprio nel mese in cui è stata maturata.

Attivare Valuta alla chiusura del periodo per valutare la soglia sul saldo alla chiusura del periodo, invece che su ogni singolo giorno. Il tempo già lavorato nel periodo conta come disponibile e può essere usato prima dell’approvazione del cartellino.

Due aspetti da conoscere prima di attivarla:

• Funziona in entrambe le direzioni. Se il periodo si avvia verso un deficit — il dipendente è sotto la propria norma — il saldo utilizzabile scende di conseguenza e una richiesta che il saldo odierno coprirebbe può essere rifiutata.
• Il dipendente viene informato. Quando una richiesta passa solo grazie a tempo non ancora liquidato, la schermata di richiesta indica quale importo la copre e quando viene liquidato. Fino all’approvazione del periodo il saldo è effettivamente sotto la soglia.
• Il tempo che sta per essere tagliato si può ancora usare. Se il periodo azzera o liquida quanto supera un tetto, il dipendente può prendersi quel surplus come assenza prima del taglio invece di perderlo: la soglia non difende un saldo che sta per sparire.

Il tempo considerato è quello maturato nel periodo in cui cade il giorno richiesto, così un dipendente che deve ancora inviare un cartellino precedente non viene valutato sul dato di quel mese più vecchio.

Nulla cambia per i normali saldi ferie: non sono liquidati per periodo, quindi non esiste un saldo di chiusura su cui valutarli. Anche tra l’invio di un cartellino e la sua approvazione non c’è nulla in sospeso: per quel breve intervallo torna a valere la soglia giorno per giorno.

Come funziona

Il plugin esamina la previsione completa del saldo al momento della convalida di una richiesta:

1. Calcola la previsione temporale del saldo comprendendo la nuova richiesta
2. Verifica tutti i punti in cui si applica la soglia
3. Blocca la richiesta se uno qualsiasi dei punti di applicazione verrebbe violato

Per l’applicazione permanente, ciò significa verificare ogni giorno nella previsione. Per l’applicazione annuale o specifica, vengono controllate solo le date specificate.

Esempi

Nessun saldo negativo consentito

La configurazione più semplice impedisce qualsiasi saldo negativo:

1. Aggiungere il plugin Balance Floor alla policy
2. Impostare Saldo minimo su 0
3. Impostare Applicazione su Permanente

Consentire 5 giorni di sconfinamento

Per le aziende che consentono ai dipendenti di “anticipare” fino a 5 giorni:

1. Aggiungere il plugin Balance Floor
2. Impostare Saldo minimo su -5
3. Impostare Applicazione su Permanente

Regola di fine anno per le ferie danesi

La normativa danese sulle ferie richiede che i saldi non siano negativi al termine dell’anno di ferie (31 agosto), ma consente lo sconfinamento durante l’anno:

1. Aggiungere il plugin Balance Floor
2. Impostare Saldo minimo su 0
3. Impostare Applicazione su Annuale
4. Impostare Data di applicazione su 31 agosto

È possibile combinarlo con un altro plugin Balance Floor per i limiti durante tutto l’anno:

1. Aggiungere un secondo plugin Balance Floor
2. Impostare Saldo minimo su -5
3. Impostare Applicazione su Permanente

Questo consente uno sconfinamento fino a 5 giorni durante l’anno, ma richiede un saldo pari a zero a fine anno.

Recupero ore nel mese in cui matura

Per un conto di flessibilità o recupero ore su cui il dipendente può attingere appena le ore sono lavorate:

1. Aggiungere il plugin Soglia minima del saldo
2. Impostare Saldo minimo su 0
3. Impostare Applicazione su Permanente
4. Attivare Valuta alla chiusura del periodo

Il dipendente può ora assentarsi a fronte delle ore già lavorate nel mese, purché il mese chiuda a zero o in positivo.

Messaggi di errore

Quando una richiesta viola la soglia minima del saldo, i dipendenti visualizzano un messaggio che indica:

• Il saldo attuale
• La data in cui si verificherebbe la violazione
• Il saldo aggiuntivo necessario