Soglia minima del saldo
Il plugin Soglia minima del saldo impedisce che il saldo del conto ore scenda al di sotto di un valore minimo configurato. Questa funzione è essenziale per applicare regole di “saldo non negativo” o per consentire uno sconfinamento limitato.
Quando utilizzarlo
Utilizzare questo plugin quando:
- Si desidera impedire ai dipendenti di utilizzare più assenze di quelle maturate
- È necessario consentire uno sconfinamento limitato (ad es. fino a 5 giorni di saldo negativo)
- Si applicano regole di soglia diverse in periodi diversi (ad es. più restrittive a fine anno)
- Si implementano i requisiti della normativa danese sulle ferie
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Saldo minimo | Il valore della soglia in giorni. Impostare 0 per non consentire saldo negativo, oppure valori negativi (ad es. -5) per permettere lo sconfinamento. | 0 |
| Applicazione | Quando applicare la soglia: permanent, yearly o specific. | permanent |
| Data di applicazione | Obbligatoria per le modalità yearly e specific. La data in cui si applica la soglia. | — |
Opzioni di applicazione
Permanente
Permanente applica la soglia in ogni momento. Il saldo non può mai scendere al di sotto del valore minimo.
Ideale per: Policy semplici in cui si applica sempre la stessa soglia.
Annuale
Annuale applica la soglia nella stessa data ogni anno. Il saldo deve rispettare la soglia in quella data specifica, ma può scendere al di sotto in altri momenti.
Come funziona:
- Specificare un mese e un giorno per l’applicazione
- Il sistema verifica che il saldo rispetti la soglia in quella data ogni anno
- Le richieste che causerebbero una violazione nella data di applicazione vengono bloccate
Ideale per: Confini dell’anno di ferie in cui i saldi devono essere azzerati entro una data specifica.
Specifica
Specifica applica la soglia in un’unica data. Una volta superata quella data, la regola non si applica più.
Ideale per: Requisiti temporanei o periodi di transizione.
Come funziona
Il plugin esamina la previsione completa del saldo al momento della convalida di una richiesta:
- Calcola la previsione temporale del saldo comprendendo la nuova richiesta
- Verifica tutti i punti in cui si applica la soglia
- Blocca la richiesta se uno qualsiasi dei punti di applicazione verrebbe violato
Per l’applicazione permanente, ciò significa verificare ogni giorno nella previsione. Per l’applicazione annuale o specifica, vengono controllate solo le date specificate.
Esempi
Nessun saldo negativo consentito
La configurazione più semplice impedisce qualsiasi saldo negativo:
- Aggiungere il plugin Balance Floor alla policy
- Impostare Saldo minimo
su
0 - Impostare Applicazione su Permanente
Consentire 5 giorni di sconfinamento
Per le aziende che consentono ai dipendenti di “anticipare” fino a 5 giorni:
- Aggiungere il plugin Balance Floor
- Impostare Saldo minimo
su
-5 - Impostare Applicazione su Permanente
Regola di fine anno per le ferie danesi
La normativa danese sulle ferie richiede che i saldi non siano negativi al termine dell’anno di ferie (31 agosto), ma consente lo sconfinamento durante l’anno:
- Aggiungere il plugin Balance Floor
- Impostare Saldo minimo
su
0 - Impostare Applicazione su Annuale
- Impostare Data di applicazione su 31 agosto
È possibile combinarlo con un altro plugin Balance Floor per i limiti durante tutto l’anno:
- Aggiungere un secondo plugin Balance Floor
- Impostare Saldo minimo
su
-5 - Impostare Applicazione su Permanente
Questo consente uno sconfinamento fino a 5 giorni durante l’anno, ma richiede un saldo pari a zero a fine anno.
Messaggi di errore
Quando una richiesta viola la soglia minima del saldo, i dipendenti visualizzano un messaggio che indica:
- Il saldo attuale
- La data in cui si verificherebbe la violazione
- Il saldo aggiuntivo necessario