Consenti date passate
Consente di registrare un’assenza con data di inizio nel passato — tipicamente la registrazione retroattiva di malattia, quando l’assenza viene comunicata solo al rientro della persona.
Panoramica
Per impostazione predefinita una richiesta di assenza non può iniziare nel passato. Aggiungendo il plugin Consenti date passate a una policy, questa regola viene rimossa per i conti finanziati dalla policy, e si decide chi può registrare retroattivamente e fino a quando nel passato.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Solo il responsabile può registrare | Quando attivo, solo un responsabile — il responsabile diretto, chiunque nella catena gerarchica o un amministratore — può registrare un’assenza retroattiva per la persona. La persona non può registrarla da sé. | Attivo |
| Giorni massimi nel passato | Quanti giorni di calendario nel passato può iniziare una richiesta. 0 significa nessun limite. | 0 (illimitato) |
| Il responsabile può superare | Quando attivo, un responsabile che registra per conto di un’altra persona può iniziare prima di Giorni massimi nel passato . Vede un avviso e può proseguire. Quando è disattivo, il massimo vale per tutti — responsabili e amministratori compresi. | Attivo |
Come funziona
Quando una richiesta inizia prima di oggi, il plugin decide in questo ordine:
- Chi sta registrando. Con Solo il responsabile può registrare attivo, una persona che registra per sé stessa viene bloccata — “Solo un responsabile può registrare assenze nel passato per questa persona”. Registrare la propria assenza è sempre trattato come richiesta della persona stessa, qualunque sia il ruolo: anche un responsabile che registra a posteriori la propria malattia viene quindi bloccato.
- Quanto indietro inizia. Se la data di inizio è oltre Giorni massimi nel passato , la richiesta viene bloccata — “Le richieste possono risalire al massimo a 30 giorni fa (questo è 34 giorni fa)”.
- Se il responsabile può superare il limite. Con Il responsabile può superare attivo, quel blocco diventa un avviso per un responsabile o un amministratore — “Registrazione a 34 giorni nel passato, oltre la finestra di 30 giorni prevista dalla policy” — e può inviare la richiesta.
Un responsabile che registra entro la finestra vede una nota informativa: sta registrando nel passato, ignorando la policy standard.
Combinare i due interruttori
I due interruttori rispondono a domande diverse, e vale la pena scegliere la combinazione con consapevolezza:
| Solo il responsabile può registrare | Il responsabile può superare | Effetto |
|---|---|---|
| Attivo | Attivo | Solo i responsabili registrano retroattivamente; il massimo li orienta ma non li ferma. |
| Attivo | Disattivo | Solo i responsabili registrano retroattivamente, e il massimo ferma anche loro. |
| Disattivo | Attivo | Le persone registrano retroattivamente fino al massimo; i responsabili possono andare oltre. |
| Disattivo | Disattivo | Tutti possono registrare retroattivamente, nessuno può superare il massimo. |
Con Solo il responsabile può registrare attivo una persona non può registrare una data passata in alcun modo, quindi Giorni massimi nel passato riguarda solo il responsabile. Disattivare Il responsabile può superare in questa combinazione rende la finestra assoluta per i soli soggetti che la policy autorizza a registrare.
Configurazione
- Accedere a e aprire una policy assenze
- Nella sezione Utilizzo, aggiungere il plugin Consenti date passate
- Scegliere se Solo il responsabile può registrare è attivo
- Impostare Giorni massimi nel passato
, oppure lasciare
0per nessun limite - Scegliere se Il responsabile può superare è attivo
- Fare clic su Salva
Esempi
Malattia retroattiva, registrata dal responsabile
La malattia viene comunicata al responsabile, che la registra al rientro della persona:
- Aggiungere il plugin Consenti date passate
- Lasciare attivo Solo il responsabile può registrare
- Impostare Giorni massimi nel passato
a
30come indicazione - Lasciare attivo Il responsabile può superare , così una segnalazione tardiva resta possibile
Un limite rigido per le paghe
Nulla può essere registrato in un periodo già liquidato dalle paghe:
- Aggiungere il plugin Consenti date passate
- Impostare Giorni massimi nel passato al numero di giorni consentito
- Disattivare Il responsabile può superare
Correzione in autonomia entro una settimana
Le persone correggono i propri ultimi giorni, i responsabili risalgono più indietro:
- Aggiungere il plugin Consenti date passate
- Disattivare Solo il responsabile può registrare
- Impostare Giorni massimi nel passato
a
7 - Lasciare attivo Il responsabile può superare
Restrizioni correlate
Una data passata può comunque essere rifiutata per motivi esterni a questo plugin — più spesso perché il periodo è chiuso: un cartellino che copre quei giorni è già stato inviato o approvato. Le registrazioni di orario e le timbrature hanno limiti di retrodatazione propri, impostati con il plugin Limita retrodatazione su una policy di orario di lavoro — si noti che contano giorni lavorativi invece di giorni di calendario.