Consenti periodi a data aperta

Consente ai dipendenti di avviare un’assenza senza specificare una data di fine — utile per le assenze per malattia e altre assenze di durata incerta.

Panoramica

Per impostazione predefinita, tutte le richieste di assenza richiedono sia una data di inizio che una data di fine. Aggiungendo il plugin Allow open-ended periods a una policy, i dipendenti possono avviare un’assenza senza conoscere in anticipo la data di fine.

Assenze a data aperta:

• Devono iniziare oggi (non possono essere pianificate per il futuro)
• Rimangono attive finché il dipendente non le termina
• Consumano il saldo progressivamente, un periodo alla volta, anziché tutto in una volta

Questa modalità viene tipicamente utilizzata per le assenze per malattia, quando la data di fine non è nota all’avvio.

Come viene utilizzato dai dipendenti

Le assenze a data aperta vengono avviate dalla Dashboard, non dal modulo standard di richiesta assenza.

Quando una policy con supporto a data aperta è esposta come collegamento rapido nella dashboard:

1. La dashboard mostra un pulsante di azione rapida (ad esempio, I'm sick )
2. Facendo clic sul pulsante si avvia l’assenza — inizia oggi senza data di fine
3. La dashboard mostra l’assenza in corso con un’icona di annullamento
4. Fare clic sull’icona di annullamento e confermare per terminare l’assenza a partire da oggi — i giorni già fruiti restano registrati

Finché un’assenza a data aperta è attiva, il dipendente non può timbrare l’ingresso né avviare una nuova assenza sovrapposta.

Configurazione

1. Accedere a Impostazioni › Policy e aprire una policy assenze
2. Nella sezione Utilizzo, aggiungere il plugin Allow open-ended periods
3. Facoltativamente, attivare Dashboard shortcut e impostare un tooltip (ad esempio, “Segnala assenza per malattia”) affinché compaia come azione rapida nella dashboard
4. Fare clic su Salva

Verificare che la Disponibilità della policy includa i dipendenti che devono utilizzarla.

Correlati

• Dashboard — dove le assenze a data aperta vengono avviate e interrotte
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