Consenti periodi a data aperta
Consente ai dipendenti di avviare un’assenza senza specificare una data di fine — utile per le assenze per malattia e altre assenze di durata incerta.
Panoramica
Per impostazione predefinita, tutte le richieste di assenza richiedono sia una data di inizio che una data di fine. Aggiungendo il plugin Allow open-ended periods a una policy, i dipendenti possono avviare un’assenza senza conoscere in anticipo la data di fine.
Assenze a data aperta:
- Devono iniziare oggi (non possono essere pianificate per il futuro)
- Rimangono attive fino a interruzione esplicita
- Consumano il saldo progressivamente, un periodo alla volta, anziché tutto in una volta
Questa modalità viene tipicamente utilizzata per le assenze per malattia, quando la data di fine non è nota all’avvio.
Come viene utilizzato dai dipendenti
Le assenze a data aperta vengono avviate dalla Dashboard, non dal modulo standard di richiesta assenza.
Quando una policy con supporto a data aperta è esposta come collegamento rapido nella dashboard:
- La dashboard mostra un pulsante di azione rapida (ad esempio, I'm sick )
- Facendo clic sul pulsante si avvia l’assenza — inizia oggi senza data di fine
- La dashboard mostra l’assenza in corso e un pulsante I'm back
- Facendo clic su I'm back si termina l’assenza a partire da oggi
Finché un’assenza a data aperta è attiva, il dipendente non può timbrare l’ingresso né avviare una nuova assenza sovrapposta.
Configurazione
- Accedere a e aprire una policy assenze
- Nella sezione Utilizzo, aggiungere il plugin Allow open-ended periods
- Facoltativamente, attivare Dashboard shortcut e impostare un tooltip (ad esempio, “Segnala assenza per malattia”) affinché compaia come azione rapida nella dashboard
- Fare clic su Salva
Assegnare quindi la policy alle Condizioni di impiego pertinenti in modo che i dipendenti possano utilizzarla.
Correlati
- Dashboard — dove le assenze a data aperta vengono avviate e interrotte
- Policy assenze — come le policy vengono configurate e assegnate