Preavviso
Il plugin Preavviso richiede che le richieste di assenza vengano inviate un numero minimo di giorni prima dell’inizio dell’assenza. Questo consente ai responsabili di pianificare la copertura e previene le assenze dell’ultimo momento.
Quando utilizzarlo
Utilizzare questo plugin quando:
- La policy aziendale prevede un preavviso per le richieste di ferie
- Diversi tipi di assenza richiedono periodi di preavviso differenti
- Si desidera distinguere tra giorni lavorativi e giorni di calendario
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Giorni di preavviso minimi | Numero minimo di giorni tra l’invio della richiesta e la data di inizio. | Obbligatorio |
| Conta weekend | Indica se i weekend vengono conteggiati nel periodo di preavviso. Se disattivato, vengono conteggiati solo i giorni lavorativi (lunedì–venerdì). | Attivo |
Come funziona
Il plugin calcola il numero di giorni tra l’invio della richiesta e l’inizio dell’assenza:
- Confronta la data di invio della richiesta con la data di inizio richiesta
- Conta i giorni di calendario o i giorni lavorativi in base alla configurazione
- Blocca le richieste che non soddisfano il requisito minimo di preavviso
Giorni di calendario vs. giorni lavorativi
Con Conta weekend attivo:
- Una richiesta inviata lunedì per il lunedì successivo = 7 giorni di preavviso
Con Conta weekend disattivo:
- Una richiesta inviata lunedì per il lunedì successivo = 5 giorni lavorativi di preavviso
- I sabati e le domeniche non vengono conteggiati
Esempi
Due settimane di preavviso
Policy standard che prevede 14 giorni di calendario di preavviso:
- Aggiungere il plugin Preavviso alla policy
- Impostare Giorni di preavviso minimi
su
14 - Lasciare Conta weekend attivo
Cinque giorni lavorativi di preavviso
Per le policy che misurano il preavviso in giorni lavorativi:
- Aggiungere il plugin Preavviso
- Impostare Giorni di preavviso minimi
su
5 - Disattivare Conta weekend
In questo modo il dipendente deve inviare la richiesta almeno 5 giorni lavorativi (una settimana lavorativa completa) prima dell’inizio dell’assenza.
Preavviso minimo per assenze assimilabili alla malattia
Alcuni tipi di assenza potrebbero richiedere solo 1 giorno di preavviso:
- Aggiungere il plugin Preavviso
- Impostare Giorni di preavviso minimi
su
1 - Lasciare Conta weekend attivo
Messaggi di errore
Quando una richiesta non soddisfa il requisito di preavviso, i dipendenti visualizzano un messaggio che indica:
- Il numero minimo di giorni di preavviso richiesti
- Il numero di giorni di preavviso effettivamente forniti
- La prima data disponibile per richiedere l’inizio dell’assenza