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Giorni di cura danesi (omsorgsdage)

Configurazione del plugin Giorni di cura danesi
Configurazione del plugin Giorni di cura danesi

Il plugin Giorni di cura danesi assegna automaticamente gli omsorgsdage, per figlio e per anno. I contratti del settore pubblico danese danno a ogni dipendente due giorni di cura per figlio ogni anno civile, dall’anno di nascita del figlio fino all’anno in cui compie 7 anni — fino a 16 giorni nell’arco della vita di un figlio.

Invece di tenerne traccia a mano, registri una volta i figli di ogni dipendente e i giorni arrivano sul suo conto ogni anno, finché i figli ne danno diritto.

Prima di iniziare

Servono due cose, in quest’ordine:

  1. Aggiungi questo plugin a una policy di assenza. La sezione Figli compare nella scheda del dipendente solo quando una policy dell’area di lavoro usa la maturazione dei giorni di cura. I dati di un figlio sono dati personali di una persona che non lavora da voi, quindi mTime non li chiede finché non servono davvero.
  2. Registra i figli del dipendente. Apri il dipendente in Dipendenti, vai alla sezione Figli e scegli Aggiungi figlio . La data di nascita è obbligatoria — tutto si calcola a partire da quella. Il nome è facoltativo e serve solo a distinguere due figli.

Il plugin non assegna nulla a un dipendente senza figli registrati.

Il nome e la data di nascita di un figlio sono dati personali di una persona che non lavora da voi. Registra solo i figli necessari a riconoscere il diritto, e solo nelle aree di lavoro il cui contratto prevede effettivamente i giorni di cura.

Quando usarlo

Usa questo plugin quando il vostro contratto assegna giorni di cura per figlio. I valori predefiniti seguono il contratto statale danese (statens barselsaftale §14), e i contratti comunali e regionali (KL e RLTN) seguono le stesse regole — due giorni per figlio per anno civile fino all’anno in cui il figlio compie 7 anni — quindi le stesse impostazioni coprono tutti e tre gli ambiti.

Modifica i parametri solo se rientrate in un contratto locale o privato che se ne discosta.

Parametri

ParametroDescrizionePredefinito
Giorni per figlioGiorni di cura per figlio e per anno.2
Fino all’età del figlioUltima età che dà diritto. Il figlio matura giorni fino all’anno in cui raggiunge questa età.7
Inizio dell’anno di maturazioneMese in cui inizia l’anno di maturazione. I contratti danesi usano l’anno civile.Gennaio
Riporta l’anno di nascitaI giorni maturati nell’anno di nascita del figlio restano disponibili fino alla fine dell’anno successivo. Quelli degli altri anni scadono a fine anno.Attivo
Scadenza a fine annoI giorni non utilizzati scadono alla fine del loro anno. Disattiva per lasciare decidere la regola di scadenza della policy.Attivo
Massimo giorni per annoLimita il totale per tutti i figli per anno. Lascia vuoto per nessun limite. Non fa parte del contratto statale danese.Nessun limite
Riduci per part-timeAssegna ai part-time la loro giornata di lavoro più breve invece di una a tempo pieno. Riguarda solo i conti in ore.Disattivo
Se la policy ha anche una propria regola di scadenza, è quella regola a stabilire quando scadono tutte le maturazioni della policy — compresi i giorni di cura. Riporta l'anno di nascita non ha allora alcun effetto. Per mantenere il riporto dell’anno di nascita, lascia la policy senza regola di scadenza e lascia che sia il plugin a gestirla.

Come funziona

Per ogni figlio registrato, in ogni anno della previsione:

  1. Il plugin verifica che il figlio dia ancora diritto — matura giorni dall’anno di nascita fino all’anno in cui raggiunge il limite di età
  2. Verifica che il dipendente fosse in forza in quell’anno
  3. Assegna Giorni per figlio per quel figlio, registrati all’inizio dell’anno

Alcune regole vale la pena conoscerle, perché seguono il contratto e non l’intuito:

  • I giorni dell’intero anno vengono assegnati per quanto tardi il dipendente inizi. Nessuna riduzione per un ingresso a metà anno, e contano anche i figli nati prima dell’assunzione.
  • I giorni si assegnano una volta all’anno, anche con più rapporti di lavoro nello stesso anno. Chi se ne va e viene riassunto nello stesso anno non riceve un secondo blocco.
  • I giorni dell’anno di nascita di un figlio durano un anno in più. Restano disponibili fino alla fine dell’anno successivo. Quelli degli altri anni scadono alla fine del proprio anno e non vengono liquidati.
  • Una nascita registrata in ritardo dà comunque i giorni già dovuti. I giorni vengono assegnati appena registri il figlio, senza aspettare l’anno successivo — e se la nascita è avvenuta abbastanza tardi nell’anno precedente da rendere quei giorni ancora utilizzabili, viene assegnato anche quell’anno. Si torna indietro solo finché i giorni restano utilizzabili: un anno già scaduto non viene mai recuperato.
  • I giorni si recuperano solo per il tempo in cui il dipendente ha effettivamente lavorato da voi. Se è stato assunto dopo la fine dell’anno in questione, per quell’anno non viene assegnato nulla — quei giorni spettano al datore di lavoro precedente, che mTime non può conoscere (vedi sotto).

I giorni sono accreditati nell’unità del conto. Un conto in giorni riceve il numero di giorni così com’è — un giorno è un giorno, a prescindere dall’orario. Un conto in ore riceve l’equivalente in ore; attiva Riduci per part-time per accreditare a un part-time la sua giornata più breve invece di una a tempo pieno.

Esempi

Il contratto statale danese (predefinito)

  1. Aggiungi una policy di assenza e scegli il conto da accreditare
  2. Seleziona il plugin di maturazione Giorni di cura danesi (omsorgsdage)
  3. Lascia tutti i parametri ai valori predefiniti

Un dipendente con un figlio nato a marzo 2019 riceve due giorni ogni anno dal 2019 al 2026 — l’anno in cui il figlio compie 7 anni — e nulla dal 2027.

Un contratto con un limite

  1. Aggiungi il plugin Giorni di cura danesi (omsorgsdage)
  2. Imposta Massimo giorni per anno sul massimo concordato

Con tre figli che danno diritto e un massimo di 5, il dipendente riceve 5 giorni per l’anno invece di 6. Il limite si riempie partendo dal figlio più grande.

Un contratto in cui i giorni si accumulano

  1. Aggiungi il plugin Giorni di cura danesi (omsorgsdage)
  2. Disattiva Scadenza a fine anno

Il plugin non imposta allora alcuna scadenza propria, e la regola di scadenza della policy determina quanto durano i giorni.

Risoluzione dei problemi

ProblemaSoluzione
La sezione Figli non compare nella scheda del dipendenteAggiungi prima questo plugin a una policy di assenza — la sezione compare solo quando una policy dell’area di lavoro usa la maturazione dei giorni di cura.
Nessun giorno di cura è comparso per un dipendenteVerifica che i figli siano registrati sul dipendente (sezione Figli ). Il plugin non assegna nulla a un dipendente senza figli.
Un figlio è registrato ma non matura nullaControlla la data di nascita. Un figlio smette di maturare dopo l’anno in cui raggiunge Fino all'età del figlio .
I giorni sono comparsi a metà anno e non il 1° gennaioÈ previsto quando registri un figlio a metà anno: i giorni dell’anno vengono assegnati appena il figlio è noto, così non vanno persi.
Una nascita registrata a gennaio non ha prodotto i giorni dell’anno scorsoVerifica che il dipendente fosse già in forza quando quei giorni sono maturati. Se è stato assunto dopo la fine di quell’anno, i giorni spettano al datore di lavoro precedente — accreditali manualmente con una rettifica del conto.
I giorni dell’anno scorso sono ancora disponibiliÈ previsto per l’anno di nascita di un figlio — quei giorni restano disponibili fino alla fine dell’anno successivo. Quelli degli altri anni scadono a fine anno.
Un dipendente riassunto quest’anno non ha ricevuto un secondo blocco di giorniÈ previsto. Il diritto vale una volta all’anno, non una volta per rapporto di lavoro.
Troppe poche ore accreditate su un conto in oreRiduci per part-time è attivo, quindi a un part-time viene accreditata la sua giornata più breve. Disattivalo per accreditare una giornata intera.
Mancano i giorni di un datore di lavoro precedentemTime non può conoscerli. Accreditali manualmente con una rettifica del conto.