Policy assenze

Le policy assenze definiscono come le ferie e altri benefici di assenza vengono maturati, utilizzati e gestiti per i dipendenti.

Panoramica

Una policy assenze collega un conto ore con le regole per:

• Maturazione — Come i dipendenti maturano le assenze nel tempo
• Utilizzo — Regole su come il tempo può essere utilizzato
• Riporto — Cosa succede al tempo non utilizzato a fine anno
• Scadenza — Quando il tempo maturato scade

Per iniziare

Per creare una policy assenze:

1. Andare a Impostazioni › Policy
2. Fare clic su Aggiungi policy
3. Assegnare un nome e selezionare un conto ore
4. Aggiungere i plugin di maturazione per definire come il tempo viene maturato
5. Aggiungere facoltativamente le regole di utilizzo, riporto e scadenza
6. Fare clic su Salva

Sezioni

Come funziona il consumo del saldo

Quando inizia un periodo di assenza approvato, il sistema deduce il saldo progressivamente anziché tutto in una volta. Il periodo viene suddiviso in blocchi più piccoli allineati al periodo di approvazione del foglio presenze del dipendente (settimanale, bisettimanale o mensile). Il saldo viene consumato per il blocco corrente, e i giorni pianificati rimanenti vengono consumati man mano che ogni blocco arriva.

Il saldo viene consumato secondo il criterio FIFO (first in, first out) — le maturazioni più vecchie vengono utilizzate prima di quelle più recenti. Questo è importante quando diverse maturazioni hanno date di scadenza diverse.

Interruzione dell’assenza

Un dipendente o un responsabile può interrompere un’assenza attiva:

• Assenze a durata indeterminata (come la malattia) — l’assenza viene chiusa a partire da oggi. Vedere Consenti durata indeterminata
• Assenze a durata fissa — i giorni rimanenti vengono annullati e il saldo già consumato per i giorni futuri viene rimborsato

L’azione di interruzione è disponibile dal widget assenze del Dashboard mentre l’assenza è in corso.