Conti ore
I conti ore sono i saldi che tracciano il tempo maturato e consumato — giorni di ferie, ore di flessibilità e altre indennità. Le policy alimentano e prelevano da questi conti, in modo che dipendenti e responsabili abbiano sempre visibilità sul saldo aggiornato.
Panoramica
Un conto definisce il tipo di saldo che contiene e l’unità di misura. Le policy assenze e le policy indennità fanno riferimento ai conti per registrare quanto un dipendente matura e utilizza.
Ciascun conto include:
- Nome e descrizione
- Tipo — Assenza o Indennità
- Unità — Giorni o Ore
- Codice GL (facoltativo) — un codice libro mastro per le esportazioni paghe e contabilità
- Nascondi ai dipendenti (facoltativo) — esclude questo conto dalla dashboard del dipendente e dalle schede di saldo del foglio presenze
Gestione dei conti ore
- Accedere a
- Usare Aggiungi conto per crearne uno nuovo
- Fare clic su una riga per aprire l’editor del conto
Configurazione di un conto
- Nome — l’etichetta visualizzata su saldi ed estratti conto
- Descrizione — dettagli facoltativi
- Tipo — Assenza per i saldi assenze, o Indennità per i supplementi maturati
- Unità — Giorni o Ore. I conti assenze hanno come impostazione predefinita i giorni, i conti indennità le ore, ma è possibile modificare questa impostazione al momento della creazione del conto.
- Dipendente dalla norma — (solo conti basati sui giorni) attivare se il saldo deve essere misurato rispetto alla norma orario di lavoro del dipendente invece che come semplici giorni di calendario
- Codice GL — codice facoltativo incluso nelle esportazioni
- Nascondi ai dipendenti — attivare per escludere questo conto dalla scheda dashboard del dipendente e dalla scheda periodo del foglio presenze
Cosa vedono i dipendenti
I conti indennità (flessibilità e i conti liquidazione alimentati dalle policy del dipendente, come la banca ore) vengono visualizzati automaticamente nella scheda dashboard del dipendente e nella scheda periodo del foglio presenze, mostrando ciascuno il saldo corrente e il movimento del periodo. I saldi assenze come le ferie dispongono di proprie visualizzazioni e non sono elencati in questi spazi. Attivare Nascondi ai dipendenti per escludere un conto specifico — ad esempio un accumulatore interno — da queste visualizzazioni.
Utilizzo dei conti nelle policy
Un conto si popola con un saldo solo una volta che una policy gli è associata. Configurare le regole di maturazione e consumo nelle policy assenze e nelle policy indennità, che poi registrano i movimenti nei conti definiti qui.