Conti ore
I conti ore sono i saldi che tengono traccia del tempo maturato e consumato — giorni di ferie, ore di flex, ore della banca ore e simili. Le policy alimentano questi conti e vi attingono, così dipendenti e responsabili vedono sempre un saldo aggiornato.
Panoramica
Un conto definisce il tipo di saldo che contiene e l’unità in cui viene misurato. Le policy assenze e le policy di liquidazione fanno riferimento ai conti per registrare quanto un dipendente matura e utilizza, e le condizioni di impiego indicano il conto flex.
Ogni conto ha:
- un nome e una descrizione
- un tipo — Assenze o Indennità
- un’unità — giorni o ore
- un codice contabile (facoltativo) — un codice di contabilità generale per le esportazioni paghe e contabili
- Nascondi ai dipendenti (facoltativo) — esclude il conto dalle schede saldo della dashboard e del foglio presenze del dipendente
Gestire i conti ore
- Accedere a
- Usare Aggiungi conto per crearne uno nuovo
- Fare clic su una riga per aprire l’editor del conto
Configurare un conto
- Nome — l’etichetta mostrata su saldi e prospetti
- Descrizione — dettagli facoltativi
- Tipo — Assenze per i saldi che possono essere goduti come assenza: le ferie e, di solito, anche il flex e le banche ore. Indennità per gli altri saldi di ore, che non vengono mai goduti come assenza
- Unità — Giorni o Ore. I conti assenze sono in giorni per impostazione predefinita e i conti indennità in ore, ma è possibile cambiarlo quando si crea il conto.
- Adatta le assenze al modello di lavoro — (solo conti in giorni) con orari part-time, un giorno lavorativo di assenza consuma una quota maggiore del diritto fisso, così una settimana intera di assenza costa sempre lo stesso numero di giorni (ferie legali danesi)
- Codice contabile — codice di contabilità generale facoltativo, riportato nelle esportazioni
- Nascondi ai dipendenti — attivarlo per escludere il conto dalla scheda della dashboard del dipendente e dalla scheda del periodo nel foglio presenze
Cosa vedono i dipendenti
Il conto flex del dipendente e le banche ore alimentate dalle sue policy di liquidazione (come i recuperi) compaiono automaticamente nella scheda della dashboard del dipendente e nella scheda del periodo del foglio presenze, qualunque sia il tipo di conto, ciascuno con il saldo attuale e il movimento del periodo. I saldi gestiti solo dalle policy assenze, come le ferie, hanno viste proprie e non compaiono qui. Attivare Nascondi ai dipendenti per tenere un conto specifico — ad esempio un accumulatore interno — fuori da queste viste.
Usare i conti nelle policy
Un conto si riempie solo quando una policy vi è collegata. Configurare le regole di maturazione e consumo nelle policy assenze e le regole di liquidazione nelle policy di liquidazione, che poi registrano i movimenti sui conti definiti qui.