Motivi
I motivi sono brevi etichette che i dipendenti possono associare a una registrazione ore per descriverla — utili per documentare voci non standard e per la reportistica. Si stabilisce cosa richiede ogni motivo e chi può utilizzarlo.
Panoramica
Quando un motivo è disponibile su una registrazione, il dipendente può selezionarlo e — a seconda della configurazione — potrebbe essere richiesto di aggiungere un’attività o una nota. Ciò consente di acquisire un contesto coerente e ricercabile per le voci inserite.
Ogni motivo include:
- Nome — ciò che i dipendenti vedono quando selezionano un motivo
- Richiede attività — se è necessario scegliere un’attività insieme al motivo
- Richiede nota — se è necessario inserire una nota
- Escludi dall’orario di lavoro — se la presenza registrata con questo motivo viene conteggiata nelle ore lavorate
- Disponibilità — se tutti possono utilizzarlo, o solo i dipendenti le cui condizioni di impiego lo includono
Gestire i motivi
- Andare su
- Utilizzare Aggiungi causale per crearne uno nuovo
- Fare clic su una riga per aprire l’editor della causale
Configurare una causale
Informazioni di base
- Nome — l’etichetta mostrata ai dipendenti
Comportamento
Queste impostazioni controllano cosa i dipendenti devono fornire quando utilizzano il motivo e chi può accedervi:
- Richiede attività — se attivo, è necessario selezionare un’attività insieme al motivo
- Richiede nota — se attivo, è necessario inserire una nota
- Disponibile a tutti — se attivo, qualsiasi dipendente può utilizzare il motivo. Se disattivo, solo i dipendenti le cui condizioni di impiego includono questo motivo possono utilizzarlo.
Escludi dall’orario di lavoro
Attivare Escludi dall’orario di lavoro per la presenza che deve essere registrata ma non conteggiata come ore lavorate — il caso tipico è la reperibilità (rådighedsvagt), in cui il dipendente è disponibile ma non attivamente al lavoro.
Quando una timbratura è associata a tale motivo:
- non viene aggiunta alle ore lavorate, quindi non influisce sul saldo flessibile, sulle ore aggiuntive o sullo straordinario;
- viene comunque visualizzata come presenza nel foglio presenze;
- matura comunque l’indennità — ad esempio un premio di reperibilità — in quanto le policy indennità vengono attivate indipendentemente dal motivo.
Ciò consente di corrispondere un bonus di reperibilità per le ore di disponibilità, senza che tali ore incrementino il tempo di lavoro effettivo o il saldo flessibile del dipendente.