Progetti
I Progetti sono categorie di tracciamento del lavoro su cui i dipendenti possono registrare le ore. Vengono associati alle voci del foglio presenze e possono richiedere l’approvazione del proprio responsabile quando i dipendenti vi imputano ore.
Panoramica
I Progetti compaiono nel foglio presenze accanto all’attività. Quando un’attività consente o richiede un progetto, il dipendente seleziona uno dei progetti dell’area di lavoro al momento della registrazione delle ore su quell’attività.
Ogni progetto include:
- Nome e descrizione
- Data di inizio e data di fine — l’intervallo durante il quale è possibile imputare ore al progetto
- Stato — Pianificato, Attivo, In sospeso o Chiuso
- Responsabile del progetto (opzionale) — il dipendente responsabile del progetto
- Richiedi approvazione del responsabile (opzionale) — se attivato, i fogli presenze su cui vengono registrati minuti per questo progetto devono essere approvati dal responsabile del progetto
Gestire i progetti
- Andare in
- Utilizzare Aggiungi progetto per creare un nuovo progetto
- Fare clic su una riga per aprire l’editor del progetto
Configurare un progetto
L’editor del progetto raggruppa le impostazioni in sezioni.
Informazioni di base
- Nome — il testo visualizzato dai dipendenti nel selettore del foglio presenze
- Descrizione — dettagli facoltativi
- Data di inizio / Data di fine — limiti facoltativi. Al di fuori di questo intervallo il progetto non compare nel selettore.
Approvazione
Due impostazioni determinano se un progetto attiva un ulteriore passaggio di approvazione sui fogli presenze dei dipendenti:
- Responsabile del progetto — cerca e seleziona un dipendente. Questa è la persona a cui verrà richiesto di approvare i fogli presenze su cui vengono imputate ore a questo progetto.
- Richiedi approvazione del responsabile — se attivato, ogni dichiarazione del foglio presenze che include minuti su questo progetto deve essere approvata dal responsabile del progetto, in aggiunta al responsabile diretto del dipendente.
Il pulsante è disponibile solo dopo aver impostato un responsabile del progetto. Rimuovendo il responsabile del progetto, il pulsante viene disattivato automaticamente.
Vedere Dichiarazioni del foglio presenze per il flusso completo di approvazione con più responsabili.
Attributi personalizzati
Se l’area di lavoro prevede attributi personalizzati per i progetti, questi compaiono in una sezione dedicata nella parte inferiore dell’editor. Vedere Attributi personalizzati.