Progetti

I Progetti sono categorie di tracciamento del lavoro su cui i dipendenti possono registrare le ore. Vengono associati alle voci del foglio presenze e possono richiedere l’approvazione del proprio responsabile quando i dipendenti vi imputano ore.

Panoramica

I progetti compaiono nel foglio presenze come righe a sé, con sotto le attività registrate su di essi. Un progetto decide quali attività possono essere registrate su di esso (vedere Attività più avanti); un’attività che richiede un progetto è un’attività di progetto, e le ore su di essa devono sempre indicare un progetto.

Ogni progetto include:

Nome e descrizione
Data di inizio e data di fine — l’intervallo durante il quale è possibile imputare ore al progetto
Stato — Pianificato, Attivo, In sospeso o Chiuso
Responsabile del progetto (opzionale) — il dipendente responsabile del progetto
Richiedi approvazione del responsabile (opzionale) — se attivato, i fogli presenze su cui vengono registrati minuti per questo progetto devono essere approvati dal responsabile del progetto

Gestire i progetti

Andare in Impostazioni › Progetti
Utilizzare Aggiungi progetto per creare un nuovo progetto
Fare clic su una riga per aprire l’editor del progetto

Configurare un progetto

L’editor del progetto raggruppa le impostazioni in sezioni.

Informazioni di base

Nome — il testo visualizzato dai dipendenti nel selettore del foglio presenze
Descrizione — dettagli facoltativi
Data di inizio / Data di fine — limiti facoltativi. Al di fuori di questo intervallo il progetto non compare nel selettore.

Approvazione

Due impostazioni determinano se un progetto attiva un ulteriore passaggio di approvazione sui fogli presenze dei dipendenti:

Responsabile del progetto — cerca e seleziona un dipendente. Questa è la persona a cui verrà richiesto di approvare i fogli presenze su cui vengono imputate ore a questo progetto.
Richiedi approvazione del responsabile — se attivato, ogni dichiarazione del foglio presenze che include minuti su questo progetto deve essere approvata dal responsabile del progetto, in aggiunta al responsabile diretto del dipendente.

Sezione approvazione del progetto con il selettore del responsabile e il pulsante Richiedi approvazione del responsabile

Il pulsante è disponibile solo dopo aver impostato un responsabile del progetto. Rimuovendo il responsabile del progetto, il pulsante viene disattivato automaticamente.

Il soggetto approvatore viene fissato su ogni dichiarazione nel momento in cui il dipendente la invia. Modificare il responsabile di un progetto in un secondo momento non cambia retroattivamente chi deve approvare le dichiarazioni aperte; la modifica ha effetto solo sulle dichiarazioni inviate successivamente.

Vedere Dichiarazioni del foglio presenze per il flusso completo di approvazione con più responsabili.

Attività

Questa sezione decide cosa può essere registrato sul progetto.

Lasciare l’elenco vuoto e il progetto è aperto: prende le attività di progetto predefinite dell’area di lavoro, cioè tutte le attività di progetto, a meno che un amministratore non le abbia ristrette. Imposta questo valore predefinito con Attività di progetto predefinite sopra l’elenco dei progetti — utile quando l’area di lavoro tiene più insiemi riutilizzabili di attività di progetto e un progetto deve prenderne uno anziché tutti.
Elencare le attività e il progetto accetta solo quelle. È possibile elencare una singola attività, un intero gruppo (tutte le attività sottostanti, comprese quelle aggiunte in seguito) o più elementi di entrambi i tipi. Elencare un gruppo è il modo per configurare in una sola volta un progetto con un centinaio di attività.

Usare il campo di ricerca per trovare un’attività per nome o per posizione; non viene elencato nulla finché non si digita. Se l’attività non esiste ancora, Crea attività alla fine dei risultati apre il modulo dell’attività ed elenca la nuova attività sul progetto al salvataggio.

Ciò che un progetto elenca decide anche dove compare in un foglio ore: sta insieme al lavoro che comprende — sotto la riga di un’attività quando ne comprende una, dentro il gruppo quando ne comprende diverse dello stesso gruppo, e accanto a un gruppo che contiene solo lavoro di progetto.

Elencare un’attività la contrassegna come attività che richiede un progetto (vedere Attività). Rimuoverla dal progetto non rimuove quel contrassegno: l’attività diventa invece registrabile su ogni progetto aperto. Per renderla di nuovo un’attività normale, disattivare l’impostazione sull’attività stessa.

Le ore già registrate su un’attività restano dove sono quando si modifica l’elenco del progetto; l’elenco decide solo cosa può essere registrato da ora in avanti.

Attributi personalizzati

Se l’area di lavoro prevede attributi personalizzati per i progetti, questi compaiono in una sezione dedicata nella parte inferiore dell’editor. Vedere Attributi personalizzati.

Conservazione dei dati dei dipendenti Attivazione