Orario pianificato

L’orario pianificato indica quando un dipendente lavora — ad esempio dalle 15:00. La durata della giornata resta quella della norma orario di lavoro.

Panoramica

La norma orario di lavoro stabilisce quante ore un dipendente lavora ogni giorno. L’orario pianificato aggiunge quando: un orario di inizio per ogni giorno lavorativo. È utile quando l’ora del giorno conta — lavoro serale e notturno, un periodo con orari diversi, una giornata spostata con poco preavviso — e permette ai dipendenti di vedere quando devono lavorare.

L’orario pianificato non cambia mai la durata di una giornata:

• Una giornata pianificata prevede la norma. Parte dal suo orario di inizio e dura le ore di norma della giornata, con la pausa pranzo considerata retribuita: una giornata di 7h24 che inizia alle 08:00 è pianificata 08:00–15:24 e prevede comunque 7h24.
• Lavorare in orari diversi da quelli pianificati è flex. Iniziare più tardi o uscire prima del previsto modifica il flex esattamente come in una giornata senza orario pianificato.
• Il flex, il delta del foglio presenze, i prospetti, il costo di un giorno di assenza, l’FTE e la maturazione restano tutti basati sulla norma.

Finché nessuna policy orario di lavoro attiva l’orario pianificato non cambia nulla. Una giornata senza orario pianificato funziona esattamente come prima.

Come funziona

Da dove proviene l’orario pianificato di una giornata

Per ogni giornata mTime usa il primo dei seguenti elementi presente:

1. Una singola giornata pianificata, impostata nel foglio presenze
2. Gli orari di inizio sulla norma orario di lavoro che si applica al dipendente — dal rapporto di lavoro, dalle condizioni di impiego o dalla policy orario di lavoro, a seconda di dove proviene la norma
3. Nessuno — la giornata non ha un orario pianificato

Solo i giorni con ore di norma possono avere un orario di inizio, e l’orario pianificato compare solo se una delle policy orario di lavoro del dipendente lo attiva. Un orario che supera la mezzanotte appartiene al giorno in cui inizia: un piano dalle 22:00 di lunedì è il piano del lunedì.

Festività

Una festività intera annulla il piano: la giornata non prevede alcun tempo e non mostra un orario pianificato. In una festività parziale, il calendario festività riduce il tempo previsto come farebbe senza orario pianificato, e l’orario pianificato resta.

Configurazione

Attivare l’orario pianificato

1. Andare in Impostazioni › Policy e aprire la policy orario di lavoro
2. In Orario pianificato , impostare Orari pianificati :
   • Disattivato — l’impostazione predefinita. Nessun orario pianificato: non vengono proposti orari di inizio e non viene pianificato nulla
   • Facoltativo — è possibile impostare orari di inizio, giorno per giorno
   • Attivato — ogni giorno lavorativo dovrebbe avere un orario di inizio. L’editor della norma orario di lavoro segnala un giorno lavorativo che ne è privo
3. Fare clic su Salva

Se a un dipendente si applicano più policy orario di lavoro, prevale la più permissiva. Con Facoltativo o Attivato i dipendenti possono pianificare il proprio orario nei periodi aperti — vedere Chi può modificare l’orario pianificato.

Impostare gli orari di inizio sulla norma orario di lavoro

Gli orari di inizio fanno parte della norma orario di lavoro, quindi si impostano ovunque si modifica la norma: sul rapporto di lavoro nel pannello Aggiorna impiego , sulle condizioni di impiego in Orario di lavoro , oppure nella Norma orario di lavoro della policy orario di lavoro. I campi compaiono solo se una policy orario di lavoro attiva l’orario pianificato.

1. Nell’editor Norma orario di lavoro , attivare Distribuisci sui giorni — un orario di inizio si riferisce alle ore di una giornata
2. Per ogni giorno lavorativo, inserire un Inizio . Fine mostra l’inizio più le ore della giornata, e Termina il giorno dopo quando si supera la mezzanotte. Modificare la fine modifica le ore della giornata — si tratta di una modifica della norma, non del piano
3. Fare clic su Salva

Su un rapporto di lavoro, gli orari di inizio valgono dalla data scelta in Valido dal , insieme alle altre modifiche del pannello — vedere Modificare qualcosa a partire da una data. Inserire orari di inizio su un rapporto di lavoro che segue la norma delle sue condizioni assegna al rapporto di lavoro una norma propria. Il rapporto di lavoro mostra quindi l’orario pianificato dopo la norma, ad esempio lun–ven 08:00–15:24.

Per le rotazioni su più settimane, ogni settimana dello schema ha i propri orari di inizio — vedere Rotazioni su più settimane.

Senza accesso al rapporto di lavoro

Chi può pianificare l’orario ma non modificare il rapporto di lavoro, ad esempio un responsabile, ha invece una matita (Modifica orario pianificato ) accanto all’orario pianificato del rapporto di lavoro. Modifica solo gli orari di inizio, non le ore della norma:

1. Nel profilo del dipendente, in Impieghi , fare clic su Modifica orario pianificato
2. Inserire o modificare gli orari di inizio
3. Impostare Valido dal , il primo giorno in cui valgono i nuovi orari di inizio. Una data passata deve rientrare in un periodo aperto e risalire al massimo a tre mesi prima
4. Fare clic su Salva

La matita compare solo su un rapporto di lavoro con una propria norma distribuita sui giorni. Per un dipendente la cui norma proviene dalle condizioni o dalla policy, chiedere all’ufficio del personale di impostare lì gli orari di inizio, oppure pianificare singole giornate nel foglio presenze.

Chi può modificare l’orario pianificato

Per modificare l’orario pianificato serve il permesso planned-hours:update. È distinto dalla modifica della scheda del dipendente, quindi lo si può assegnare a un ruolo come quello di chi pianifica i turni senza consentirgli di modificare altro — vedere Ruoli personalizzati.

L’orario pianificato in un periodo inviato o approvato è bloccato per tutti. Per modificarlo, riaprire il periodo.

L’orario pianificato nel foglio presenze

Quando un giorno qualsiasi della settimana ha un orario pianificato, la vista settimanale del foglio presenze mostra una riga Pianificato fissata sopra Ingresso/uscita , con l’inizio di ogni giorno sopra la fine. Su un telefono l’orario pianificato compare in forma abbreviata nel calendario in alto.

Fare clic su una cella pianificata, o sul giorno, per aprire la giornata. In Pianificato compaiono l’orario pianificato e la norma che colloca, ad esempio 15:00–22:24 · 7h24. Il widget di rilevazione del tempo nella dashboard mostra allo stesso modo l’orario pianificato di oggi.

Modificare una singola giornata

Se si è autorizzati a modificare l’orario pianificato della giornata, accanto compare una matita:

1. Fare clic sulla matita (Modifica ore pianificate )
2. Inserire un nuovo orario in Da . Lasciare vuoto A per terminare dopo la norma della giornata, oppure inserire una fine per spostarla: la fine indica solo quando si lavora e non cambia mai il tempo previsto. Una fine uguale o precedente all’inizio prosegue oltre la mezzanotte
3. La modifica viene salvata non appena si esce dal campo

La singola giornata prevale sugli orari di inizio della norma. Su una giornata che ha un proprio piano, Ripristina la norma lo rimuove, e la giornata torna all’orario di inizio della norma.

Aggiungere una timbratura

In un giorno passato con un orario pianificato e ancora nessuna timbratura, una nuova timbratura parte dall’orario pianificato, e Usa le ore pianificate lo registra così com’è con un solo clic. Per oggi, l’ingresso parte comunque dall’ora attuale.

Registra automaticamente il tempo norma

Con Registra automaticamente il tempo norma sulla policy orario di lavoro, una giornata pianificata vuota viene compilata con una registrazione che inizia all’orario di inizio pianificato e dura quanto la norma della giornata, così la giornata chiude con flex ±0.

Malattia in una giornata pianificata

Quando si registra una malattia per una sola giornata con un orario pianificato, e la policy per la malattia consente di scegliere la durata, la richiesta offre:

• Giornata intera — copre l’intera giornata pianificata e ne costa la norma
• Resto della giornata — solo per oggi, finché resta tempo pianificato: da adesso fino alla fine dell’orario pianificato
• Dalle–alle — una fascia che parte dall’orario pianificato, che è possibile adattare. Conta solo la parte che si sovrappone all’orario pianificato, al massimo la norma della giornata. Una fascia completamente al di fuori non registra nulla e non può essere inviata

Mezza giornata non è proposta in questi giorni: rispetto a un orario pianificato non sarebbe chiaro di quale metà si tratti. Le giornate senza orario pianificato, la malattia su più giorni, la malattia a tempo indeterminato e le modifiche a una richiesta esistente funzionano come prima.

Risoluzione dei problemi