Calendari festività
I calendari festività definiscono le festività che si applicano ai dipendenti. Quando un giorno viene contrassegnato come festività, l’orario di lavoro previsto per il dipendente viene ridotto o azzerato per quel giorno, con effetto sui saldi, sui report e sulle esportazioni per la busta paga.
Panoramica
Ogni calendario festività contiene uno o più plugin, ciascuno dei quali contribuisce con un insieme di date festive per un determinato anno. mTime include plugin integrati per le festività nazionali danesi, francesi e svedesi, un plugin generico per le festività cristiane e un plugin per i giorni personalizzati, con date definite manualmente.
I calendari vengono applicati ai dipendenti attraverso una catena di risoluzione, dalla più generale alla più specifica. Il valore predefinito dell’area di lavoro si applica a tutti, ma le singole unità organizzative e le condizioni di impiego possono specificare un calendario diverso, consentendo un controllo preciso su quali festività si applicano a quali team o tipologie contrattuali.
Gestione dei calendari festività
Andare in per visualizzare tutti i calendari festività nell’area di lavoro.
Ogni riga dell’elenco mostra il nome del calendario, la descrizione e il numero di festività generate per l’anno corrente. Il badge Predefinito identifica il calendario predefinito dell’area di lavoro.
Dal menu azioni di qualsiasi riga è possibile:
- Modifica — Apre la configurazione del calendario
- Imposta come predefinito — Imposta questo calendario come predefinito per l’area di lavoro
- Copia — Duplica il calendario con tutti i suoi plugin
- Elimina — Rimuove definitivamente il calendario
Creazione di un calendario festività
- Andare in
- Fare clic su Aggiungi calendario
- Inserire un Nome e una Descrizione facoltativa
- Nella sezione Configurazione, aggiungere uno o più plugin per definire quali festività sono incluse
- Verificare le festività risolte per l’anno corrente nella sezione Anteprima
- Fare clic su Salva
Il primo calendario creato viene automaticamente impostato come predefinito per l’area di lavoro.
Plugin
Un calendario festività può includere più plugin. Ciascun plugin contribuisce con il proprio insieme di date festive e gli eventuali duplicati tra i plugin vengono uniti automaticamente.
Festività danesi
Genera le festività nazionali standard danesi per ciascun anno. Le singole festività possono essere abilitate o disabilitate — ad esempio, è possibile includere la Festa del Lavoro (1° maggio) o il Capodanno solo se rilevanti per la propria organizzazione.
Festività francesi
Genera le festività nazionali standard francesi, tra cui la Festa della Bastiglia, l’Assunzione di Maria e il Giorno dell’Armistizio. L’opzione per il Venerdì Santo è disponibile per le organizzazioni in Alsazia-Mosella.
Festività cristiane
Un insieme flessibile di festività cristiane non legate a un paese specifico. Questo plugin è utile quando il proprio paese non è coperto da un plugin nazionale integrato. È possibile scegliere tra Pasqua, Ascensione, Lunedì di Pentecoste, Natale, Santo Stefano e altre festività.
Giorni personalizzati
Consente di definire manualmente festività occasionali o ricorrenti. Ogni giorno personalizzato include:
- Nome — Un’etichetta per la festività (ad esempio, “Giornata aziendale”)
- Data — La data specifica
- Ricorrente — Se attivata, la festività si ripete ogni anno nello stesso giorno e mese
- Tipo — Controlla l’orario di lavoro previsto per quel giorno:
- (nessuno) — Festività intera: l’orario di lavoro previsto è impostato a zero
- Fattore — Festività parziale come percentuale delle ore normali (ad esempio, 50 per mezza giornata)
- Minuti previsti — Una durata di lavoro prevista fissa per il giorno
Anteprima
La sezione Anteprima mostra tutte le festività risolte per l’anno corrente, in base ai plugin configurati. Consente di verificare l’elenco completo prima di salvare. Qualsiasi modifica ai plugin viene immediatamente rispecchiata nell’anteprima.
Assegnazione del calendario
I calendari festività vengono risolti nel seguente ordine, dalla priorità più bassa alla più alta:
- Predefinito dell’area di lavoro — Il calendario di fallback che si applica a tutti i dipendenti. Per impostarlo, aprire il menu azioni di qualsiasi calendario e selezionare Imposta come predefinito .
- Unità organizzativa — È possibile assegnare un calendario a qualsiasi unità organizzativa in . I dipendenti di quell’unità utilizzeranno tale calendario al posto del predefinito dell’area di lavoro. Se un’unità organizzativa non ha un calendario impostato, mTime risale nella gerarchia verso l’unità padre, e così via, fino a trovarne uno.
- Condizioni di impiego — L’override con la priorità più alta. Un calendario assegnato alle condizioni di impiego in si applica a tutti i dipendenti con quelle condizioni, indipendentemente dalla loro unità organizzativa.
L’impostazione più specifica ha sempre la precedenza: le condizioni di impiego hanno priorità sull’unità organizzativa, che a sua volta ha priorità sul predefinito dell’area di lavoro.