Attivazione

Configura l’area di lavoro con calma, poi scegli la data in cui mTime inizia a lavorare davvero.

Panoramica

Una nuova area di lavoro parte come bozza. La bozza è un posto sicuro in cui configurare: puoi aggiungere dipendenti, costruire la struttura organizzativa e impostare le politiche senza che mTime generi nulla su cui i dipendenti debbano intervenire. Nessun periodo di cartellino da approvare, nessun promemoria, nessuna maturazione.

Un banner in cima a ogni pagina indica che l’area di lavoro è ancora una bozza e rimanda all’impostazione che la conclude.

L’area di lavoro si attiva alla sua data di inizio. Impostare quella data è l’azione di attivazione — non esiste un pulsante separato. Dalla data di inizio in poi mTime funziona normalmente.

Come funziona

Finché l’area di lavoro è una bozza:

Non è possibile registrare nulla prima della data di inizio, quindi nessun dipendente può registrare tempo nel periodo di configurazione.
Le elaborazioni pianificate che creerebbero obblighi restano disattivate — periodi dei cartellini, promemoria, calcoli di maturazione ed esportazioni per le paghe.
La configurazione funziona normalmente. L’importazione dei dipendenti, la sincronizzazione dal sistema HR e tutto ciò che configuri manualmente non sono interessati.

Quando la data arriva, mTime inizia a generare periodi dei cartellini, promemoria e maturazioni, calcolandoli da quella data e non prima.

Una data di inizio futura mantiene l’area di lavoro in bozza fino all’arrivo della data. Il banner indica la data, così sai quando l’area di lavoro si attiverà.

Impostare la data di attivazione

Vai su Amministrazione › Area di lavoro
Trova l’impostazione Workspace Start Date
Scegli la data in cui l’area di lavoro deve attivarsi
Conferma quando mTime lo chiede — è questo il momento in cui l’area di lavoro si attiva
Fai clic su Salva

Scegli la data in cui la tua organizzazione inizia realmente a usare mTime — di norma il primo giorno di un mese o di un periodo di paga. Non è possibile registrare nulla prima di essa, quindi nel dubbio una data anteriore all’avvio reale è più sicura di una posteriore.

Modificare la data in seguito

Puoi spostare la data di inizio a un’altra data in qualsiasi momento. mTime chiede una conferma, perché la data determina cosa i dipendenti possono registrare e cosa mTime genera.

Non puoi rimuovere la data di inizio di un’area di lavoro già attiva. Rimuoverla riporterebbe in bozza un’area di lavoro in funzione: le elaborazioni pianificate si fermerebbero e verrebbe meno il limite che tiene le registrazioni fuori dai mesi precedenti l’attivazione.

Le aree di lavoro di test sono l’eccezione: la loro data di inizio può essere rimossa, così un’area dimostrativa può essere reimpostata e ripercorrere l’attivazione.

Risoluzione dei problemi

Problema	Soluzione
Il banner bozza è ancora presente dopo aver impostato una data	La data è nel futuro. L’area di lavoro si attiverà in quella data; il banner la indica.
I dipendenti non riescono a registrare tempo nel periodo di configurazione	È previsto. Non è possibile registrare nulla prima della data di inizio: anticipa la data di inizio se l’avvio reale era precedente.
Dopo l’attivazione non è comparso nessun periodo dei cartellini	I periodi vengono generati dalla data di inizio in poi da un’elaborazione pianificata, non immediatamente. Attendi la successiva esecuzione giornaliera.
La data di inizio non si può rimuovere	Solo un’area di lavoro in bozza o di test può avere la data di inizio rimossa. Un’area attiva deve conservarne una.

Progetti