Dimensioni

Le dimensioni sono categorie personalizzate che è possibile associare alle registrazioni ore, consentendo di suddividere il tempo lavorato in base agli attributi organizzativi propri — centro di costo, segmento cliente, tipo di lavoro e così via.

Panoramica

Una dimensione è un elenco con nome di valori consentiti. Una volta creata una dimensione, questa viene abilitata nelle attività in cui deve essere applicata. Quando un dipendente registra le ore su tale attività, seleziona uno dei valori della dimensione insieme all’attività.

Ogni dimensione comprende:

Nome — ciò che i dipendenti visualizzano quando selezionano un valore
Chiave — un codice stabile (in minuscolo con trattini bassi, es. client_segment) utilizzato dall’API e nelle esportazioni
Descrizione (facoltativa) — una breve spiegazione di ciò che la dimensione rappresenta
Valori — le scelte che i dipendenti possono selezionare

Gestire le dimensioni

Andare su Impostazioni › Dimensioni
Utilizzare Aggiungi dimensione per crearne una nuova
Fare clic su una riga per aprire l’editor della dimensione

Configurare una dimensione

Informazioni di base

Nome — l’etichetta visualizzata nei selettori e nei report
Chiave — il codice stabile utilizzato dalle integrazioni e nelle esportazioni

Scegliere la chiave con attenzione. È concepita per rimanere stabile in modo che le esportazioni e le integrazioni continuino a funzionare, mentre il nome può essere modificato liberamente.

Descrizione — testo di aiuto facoltativo

Valori

Aggiungere una riga per ogni scelta. Ogni valore ha:

Nome — ciò che i dipendenti visualizzano nel selettore
Codice — un identificatore breve utilizzato nelle esportazioni
Attivo — se disattivato, il valore viene mantenuto per le registrazioni storiche ma non può più essere selezionato per le nuove

Utilizzare Aggiungi valore per aggiungere ulteriori righe e l’icona del cestino per rimuoverne una.

Impostare un valore come inattivo anziché eliminarlo quando non si desidera più che venga selezionato. In questo modo le registrazioni passate che lo hanno utilizzato rimangono intatte.

Utilizzo delle dimensioni nelle attività

Le dimensioni non hanno effetto da sole — diventano operative una volta abilitate su un’attività lavorativa. Per ogni attività è possibile scegliere se una dimensione è obbligatoria e, facoltativamente, limitare quali dei suoi valori sono consentiti. Vedere Attività.

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