Ore registrate
Il contatore Ore registrate registra sull’attività di indennità della policy le ore che i dipendenti inseriscono con determinati valori di dimensione o su determinate attività. Le ore vengono inserite una sola volta, nel foglio presenze, e raggiungono comunque un conto ore o la busta paga come indennità — senza una seconda registrazione.
Quando usarlo
- Le ore di reperibilità non pianificate vengono inserite su un’attività non lavorativa e devono anche essere accreditate su un conto ore o pagate come indennità.
- Le ore inserite con un determinato valore di dimensione — ad esempio un tipo di turno — danno diritto a un’indennità oltre alla paga normale.
Parametri
| Impostazione | Significato |
|---|---|
| Valori di dimensione | Contano le registrazioni con uno di questi valori. |
| Attività | Contano le registrazioni su una di queste attività. Si possono scegliere solo attività lavorative e non lavorative. Un’attività padre non include le sue sottoattività. |
Compila almeno una delle due: una policy con entrambe vuote non può essere salvata. Se sono compilate entrambe, una registrazione deve soddisfarle entrambe — avere uno dei valori e trovarsi su una delle attività.
Come funziona
Ogni giorno il contatore somma i minuti delle registrazioni che corrispondono e registra il totale sull’attività di indennità della policy.
- Contano le registrazioni lavorative e non lavorative, sia quelle inserite a mano sia quelle compilate automaticamente dalle timbrature. Assenze e indennità non contano mai.
- Le ore mantengono il proprio effetto. Una registrazione lavorativa conta ancora come tempo lavorato e nel flex; una non lavorativa continua a non contare. Il contatore aggiunge solo l’indennità.
- Solo le attività lavorative possono avere valori di dimensione, quindi il filtro per dimensione trova solo registrazioni lavorative. Le ore non lavorative si selezionano con l’impostazione Attività. Un’attività non lavorativa combinata con un valore di dimensione non corrisponde mai a nulla.
- Modificare o eliminare una registrazione aggiorna subito l’indennità.
Esempio: ore di reperibilità non pianificate
I dipendenti inseriscono le ore di reperibilità non pianificate sull’attività non lavorativa Reperibilità. Per accreditarle su un conto ore:
- Crea un’attività di indennità, ad esempio Ore di reperibilità.
- Crea una policy di indennità di tipo Registrazioni settimanali con il contatore Ore registrate, scegli Reperibilità in Attività e imposta l’attività di destinazione su Ore di reperibilità.
- Aggiungi Ore di reperibilità come input di una policy di liquidazione che accredita il conto ore — oppure assegnale un codice paga per pagarla invece.
Un dipendente che inserisce 2:30 su Reperibilità vede quindi 2:30 su Ore di reperibilità lo stesso giorno nel foglio presenze. Il saldo flessibile non cambia, perché le ore non lavorative non sono tempo lavorato.