Giorni di malattia nel periodo
Si attiva quando i giorni di malattia di un dipendente all’interno di una finestra raggiungono un totale.
È lo schema che nessuna singola assenza rivela: le assenze brevi ripetute. Chi è assente otto giorni separati in un anno non attiva mai un avviso di assenza lunga, ma il totale merita una conversazione.
Quando usarlo
Usalo per le politiche di monitoraggio del tipo «più di N giorni di malattia in dodici mesi» e per i budget di assenza annuali. Invialo al responsabile o all’HR — raramente al dipendente, che di solito non è chi agisce.
Per una singola assenza lunga usa invece Giorni di malattia consecutivi.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Giorni | Giorni di malattia nella finestra che attivano l’avviso. | 5 |
| Finestra | Finestra mobile segue un periodo che finisce sempre oggi. Anno solare conta dal 1° gennaio. | Finestra mobile |
| Lunghezza della finestra | Su quanti giorni guarda indietro la finestra mobile. Mostrato solo per una finestra mobile. | 365 |
| Giorni parziali | Se una mezza giornata di malattia conta come una giornata intera o come mezza. | Conta come giorni interi |
Come funziona
Ogni notte mTime conta i giorni di malattia di ciascun dipendente nella finestra, che finisce sempre il giorno del controllo — la malattia programmata nel futuro non viene contata.
L’avviso viene inviato quando il totale raggiunge la soglia. Viene inviato una volta per superamento: finché gli stessi giorni restano nella finestra non viene inviato altro, per quante volte il controllo venga eseguito. Quando i giorni più vecchi escono dalla finestra e un giorno di malattia più recente riporta il totale sopra la soglia, si tratta di un nuovo superamento e di una nuova e-mail.
È questo che rende utilizzabile una finestra mobile: un dipendente che resta sopra la soglia per mesi non produce mesi di e-mail, mentre chi scende sotto e risale viene segnalato di nuovo.
Se il controllo notturno non ha potuto essere eseguito il giorno del superamento, invia comunque fino a tre giorni dopo.
Una finestra ad anno solare funziona allo stesso modo e si riarma naturalmente a gennaio.
Messaggio
Lasciando vuoti oggetto e testo viene inviato:
{employee_name} ha {days} giorni di malattia nel periodo corrente
{employee_name} ha {days} giorni di malattia tra il {window_start} e il {window_end}, raggiungendo la soglia di {threshold}.
Variabili disponibili: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (il totale), {threshold}, {window_start} e {window_end}.
Esempi
Più di cinque giorni di malattia in dodici mesi
- Aggiungi un avviso e seleziona il trigger Giorni di malattia nel periodo
- Imposta Giorni a 5, lascia Finestra su Finestra mobile e Lunghezza della finestra a 365
- Attiva Responsabile come destinatario
Un budget di assenza annuale
- Imposta Finestra su Anno solare
- Imposta Giorni sul budget
Il conteggio riparte il 1° gennaio, quindi ogni anno ha il proprio messaggio.