Controllo saldo pianificato
In una data che scegli, avvisa i dipendenti il cui saldo su un conto ore è sopra o sotto una soglia.
«Il 1° marzo, avvisa tutti quelli che hanno ancora più di 40 ore di flessibilità.»
Quando usarlo
Usalo per il promemoria ricorrente legato a una data più che a un evento: flessibilità da smaltire prima della chiusura dell’anno, ferie da pianificare prima che la stagione si riempia, un saldo scivolato in negativo.
Se ciò che conta è un saldo che scade, usa invece Saldo in scadenza — parte dalla data di scadenza e avvisa dell’importo che andrà davvero perso.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Conto | Il conto ore il cui saldo viene controllato. | — |
| Pianificazione | Una volta all’anno (mese e giorno) o Ogni mese (solo giorno). | Una volta all’anno |
| Mese | Il mese di un controllo annuale. | — |
| Giorno | Il giorno del mese in cui viene eseguito il controllo. | — |
| Condizione | Se avvisare i dipendenti sopra o sotto la soglia. | Sopra la soglia |
| Soglia | Il valore di confronto, nell’unità del conto — giorni per un conto in giorni, ore per un conto in ore. | — |
Come funziona
Nella data pianificata mTime legge il saldo attuale di ciascun dipendente sul conto e invia il messaggio a chi supera la soglia. I dipendenti dalla parte giusta della soglia non ricevono nulla.
Il saldo è il numero che il dipendente vede sulla propria dashboard, valori negativi compresi — quindi «sotto 0» è una condizione del tutto legittima da monitorare.
Ogni data pianificata invia al massimo una e-mail per dipendente. Se il controllo notturno non ha potuto essere eseguito quel giorno, invia comunque fino a tre giorni dopo, e il recupero non duplica un messaggio già partito.
Un controllo mensile impostato su un giorno che il mese non ha viene eseguito l’ultimo giorno del mese, così «ogni 31» significa fine mese anziché «ogni 31 tranne nei cinque mesi corti».
Messaggio
Lasciando vuoti oggetto e testo viene inviato:
Il saldo {account_name} di {employee_name} è {balance}
Al {date} il saldo {account_name} di {employee_name} è {balance}, oltre la soglia di {threshold}.
Variabili disponibili: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {balance} e {threshold}.
Esempi
Smaltire la flessibilità prima della chiusura dell’anno
- Aggiungi un avviso e seleziona il trigger Controllo saldo pianificato
- Scegli il Conto della flessibilità
- Lascia Pianificazione su Una volta all’anno, imposta Mese su novembre e Giorno su 1
- Lascia Condizione su Sopra la soglia e imposta Soglia a 40
- Attiva Dipendente come destinatario
Un controllo mensile sui saldi negativi
- Imposta Pianificazione su Ogni mese e Giorno su 1
- Imposta Condizione su Sotto la soglia e Soglia a 0
- Invialo al responsabile
Risoluzione dei problemi
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Quel giorno non è stato inviato nulla | Verifica la finestra di attivazione dell’avviso e che la sezione Dipendenti corrisponda a qualcuno che possiede questo conto. |
| Sono stati avvisati tutti | Verifica Condizione — Sotto la soglia con un valore alto corrisponde a quasi tutti. |
| La soglia non si comporta come previsto | È espressa nell’unità del conto: 40 su un conto in ore sono 40 ore, su un conto in giorni 40 giorni. |
| Un dipendente esattamente sulla soglia non ha ricevuto nulla | Previsto: il confronto è strettamente sopra o strettamente sotto. |
| L’avviso ha smesso di funzionare dopo l’eliminazione del conto | Previsto. Punta il trigger su un conto esistente. |