Data fissa
Ogni anno, nello stesso giorno, invia l’avviso a tutti i dipendenti indicati nella sezione Dipendenti dell’avviso.
«Ogni 1° marzo, ricordare a tutti di presentare le note spese.»
Quando utilizzarlo
Utilizzarlo per un promemoria annuale legato a una data e rivolto a tutti i dipendenti interessati, indipendentemente dai loro dati: l’apertura della pianificazione delle ferie, una scadenza annuale, una data prevista dal contratto collettivo.
Se il promemoria riguarda solo alcuni dipendenti — ad esempio chi ha ancora troppe ore di flex — utilizzare invece Controllo saldo pianificato. Anch’esso si attiva in una data, ma solo per i dipendenti il cui saldo supera una soglia.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Mese | Il mese di invio dell’avviso, da 1 (gennaio) a 12 (dicembre). | — |
| Giorno | Il giorno del mese in cui viene inviato l’avviso, da 1 a 31. | — |
Una data inesistente, come il 30 febbraio o il 31 aprile, non può essere salvata.
Come funziona
Nella data scelta, mTime invia il messaggio a tutti i dipendenti con un rapporto di lavoro attivo compresi nella sezione Dipendenti. Non ci sono altre condizioni: sono inclusi tutti i destinatari previsti.
Per ogni data viene inviata al massimo un’e-mail per dipendente e per destinatario, una volta all’anno. Se il controllo notturno non è stato eseguito il giorno stesso, l’invio avviene comunque fino a tre giorni dopo, senza duplicare un messaggio già partito.
Il 29 febbraio è consentito, ma in tal caso l’avviso viene inviato solo negli anni bisestili. Negli altri anni non viene spostato al 28 febbraio né al 1° marzo.
Messaggio
Il messaggio standard dell’attivatore è:
Promemoria da {workspace_name}
Ciao {employee_name},
Questo è il tuo promemoria per il {date}.
Il messaggio standard è volutamente generico. Nella pratica conviene disattivare Usa il messaggio standard dell'attivatore e scrivere l’oggetto del promemoria.
Variabili disponibili: {employee_name}, {workspace_name} e {date}. Questo attivatore non aggiunge variabili proprie. {date} è il giorno di invio dell’e-mail, di norma la data scelta, oppure uno o due giorni dopo se l’e-mail è partita nel recupero.
Esempi
Promemoria per la pianificazione delle ferie
- Aggiungere un avviso e selezionare l’attivatore Data fissa
- Impostare Mese su 2 e Giorno su 1
- In Dipendenti, scegliere Ovunque o le unità organizzative interessate
- Attivare Dipendente come destinatario
- Disattivare Usa il messaggio standard dell'attivatore e scrivere un testo che chieda ai dipendenti di pianificare le ferie estive entro il 1° marzo
Risoluzione dei problemi
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Nel giorno previsto non è stato inviato nulla | Verificare il periodo di attivazione dell’avviso e che la sezione Dipendenti comprenda qualcuno. Un nuovo avviso non comprende nessuno finché non la si configura. |
| Il messaggio non spiega a cosa si riferisce il promemoria | Il messaggio standard è generico. Disattivare Usa il messaggio standard dell'attivatore e scrivere un testo proprio. |
| Quest’anno non è stato inviato nulla per il 29 febbraio | Comportamento previsto negli anni non bisestili. Per un promemoria annuale scegliere il 28 febbraio o il 1° marzo. |
| Un nuovo dipendente non ha ricevuto l’e-mail di quest’anno | L’e-mail viene inviata ai dipendenti compresi nei destinatari alla data di invio. Chi arriva dopo viene incluso dall’anno successivo. |