Saldo in scadenza

Avvisa un numero scelto di giorni prima che parte di un saldo scada — e solo quando qualcosa andrà davvero perso.

Il caso classico sono le ferie residue prossime alla scadenza: 30 giorni prima della fine dell’anno di ferie, avvisa tutti quelli che hanno ancora giorni in procinto di sparire.

Quando usarlo

Usalo ogni volta che un saldo può andare perso se non viene utilizzato: ferie con una data di scadenza, giorni riportati, un saldo di flessibilità con un tetto ricorrente.

Se conta più la data della perdita — «il 1° marzo, chiunque sia sopra le 40 ore» — usa invece Controllo saldo pianificato.

Parametri

Come funziona

A differenza di un controllo pianificato, questo trigger ricava la sua data dai dati. Ogni notte mTime guarda avanti del numero di giorni configurato e chiede che cosa ciascun dipendente rischia di perdere in quella data.

Contano due tipi di perdita:

• una maturazione che raggiunge la data di scadenza — ferie che scadono a fine anno di ferie, giorni riportati che si esauriscono;
• un tetto di saldo ricorrente che azzera l’eccedenza alla sua data di taglio.

L’importo è ciò che andrà realmente perso, non ciò che il dipendente possiede. Le assenze già prenotate — approvate o ancora in attesa — vengono sottratte per prime, così chi ha pianificato le ferie non si sente dire che sta per perderle. Se non va perso nulla, non viene inviato nulla.

Un dipendente con due diverse date di scadenza in arrivo riceve un messaggio per data, ciascuno con la propria data e il proprio importo, e ciascuno inviato una sola volta.

Se il controllo notturno non ha potuto essere eseguito quel giorno, avvisa comunque fino a tre giorni dopo — un avviso che arriva con un po’ di ritardo vale molto più del silenzio. Non avvisa mai prima dell’anticipo che hai scelto.

Messaggio

Lasciando vuoti oggetto e testo viene inviato:

{amount} del {account_name} di {employee_name} scade il {expiry_date}

{amount} del saldo {account_name} di {employee_name} scade il {expiry_date} e andrà perso se non viene utilizzato prima.

Variabili disponibili: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {amount} (ciò che va perso) e {expiry_date}.

Esempi

Ferie residue prossime alla scadenza

1. Aggiungi un avviso e seleziona il trigger Saldo in scadenza
2. Scegli il Conto delle ferie
3. Lascia Giorni prima a 30 e Importo minimo a 0
4. Attiva Dipendente come destinatario

Tutti quelli che hanno ancora ferie in scadenza ne sono informati con un mese di anticipo, con il numero di giorni che stanno per perdere.

Due avvisi, uno anticipato e uno finale

1. Crea l’avviso qui sopra con Giorni prima impostato a 60
2. Creane un secondo con Giorni prima impostato a 7 e un messaggio più urgente

Ciascuno è un avviso a sé con il proprio testo, e un dipendente che usa i giorni nel frattempo non riceve mai il secondo.

Solo importi che contano

Imposta Importo minimo a 1 per saltare chi perde meno di un giorno.

Risoluzione dei problemi