Giorni di malattia consecutivi
Si attiva mentre un dipendente è ancora in malattia e l’assenza dura da un certo numero di giorni di calendario.
È il trigger dietro il rimborso dell’indennità di malattia: dopo il periodo a carico del datore di lavoro (30 giorni di calendario) si può chiedere il rimborso, e mTime non segnala quel giorno se non lo si configura. Lo stesso trigger a 14 giorni copre l’obbligo del colloquio di rientro.
Quando usarlo
Usalo quando qualcuno deve agire in un punto preciso di un’assenza lunga — chiedere il rimborso, fissare il colloquio, coinvolgere il medico competente. Invialo al responsabile, a un indirizzo HR condiviso, o a entrambi.
Per assenze brevi ripetute, che non raggiungono mai una lunga durata, usa invece Giorni di malattia nel periodo.
Parametri
| Parametro | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
| Giorni | Giorni di calendario che l’assenza in corso deve raggiungere prima dell’invio. | 30 |
Come funziona
Ogni notte mTime esamina tutte le persone nella sezione Dipendenti dell’avviso che quel giorno sono in malattia, determina quando è iniziata l’assenza in corso e invia il messaggio quando l’assenza raggiunge il numero di giorni configurato.
Alcune regole definiscono che cosa significa «l’assenza è iniziata»:
- I giorni sono di calendario, non lavorativi. Un’assenza che inizia lunedì raggiunge 5 giorni il venerdì. È così che contano i contratti, e significa che un dipendente part-time raggiunge la stessa soglia nello stesso momento di un full-time.
- Fine settimana, festività e altri giorni non lavorativi non interrompono l’assenza. Malato venerdì e di nuovo lunedì è un’unica assenza di quattro giorni, non due da un giorno.
- Qualsiasi giorno lavorativo senza malattia la termina — compreso un giorno preso come ferie o recupero. È determinante per il rimborso: un’altra assenza interrompe il periodo a carico del datore invece di prolungarlo. Il giorno di malattia successivo avvia una nuova assenza, contata da 1.
- Solo un’assenza ancora in corso attiva l’avviso. Un’assenza conclusa non viene mai segnalata, e un’assenza programmata in anticipo non attiva nulla finché non è realmente durata il numero di giorni configurato.
Ogni assenza produce una e-mail. Un’assenza più lunga non ne invia una seconda, ma una nuova assenza successiva sì.
Messaggio
Lasciando vuoti oggetto e testo viene inviato:
{employee_name} è in malattia da {days} giorni
{employee_name} è assente per malattia dal {since} — {days} giorni di calendario finora.
Variabili disponibili: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (giorni di calendario finora) e {since} (primo giorno dell’assenza).
Esempi
Rimborso dopo il periodo a carico del datore
- Aggiungi un avviso e seleziona il trigger Giorni di malattia consecutivi
- Lascia Giorni a 30
- Aggiungi l’indirizzo delle paghe o HR sotto Destinatari
Le paghe vengono informate di ogni assenza che ha raggiunto il periodo, una volta ciascuna, il giorno in cui accade.
Il colloquio di rientro
- Aggiungi un secondo avviso con lo stesso trigger
- Imposta Giorni a 14
- Attiva Responsabile come destinatario
Due avvisi sullo stesso trigger con soglie diverse sono la configurazione normale — ciascuno invia il proprio messaggio nel proprio momento.