Elenchi attività
Gli elenchi attività definiscono quali attività i dipendenti visualizzano durante la registrazione ore e come tali attività si comportano per loro. Tramite gli elenchi è possibile assegnare a diversi gruppi di persone un insieme di attività personalizzato e pertinente, anziché l’intero catalogo.
Panoramica
Un elenco assegna un insieme di attività a un ambito — tutti nell’area di lavoro, un team, un ruolo, un progetto o un singolo dipendente. Per ogni attività nell’elenco è possibile definire nel dettaglio come appare.
Gli elenchi sono particolarmente rilevanti per le attività con l’opzione Richiedi elenco di accesso attivata: tali attività sono disponibili solo per i dipendenti che le ricevono attraverso uno di questi elenchi amministrativi. Utilizzare un elenco con ambito Dipendente per concedere a una persona l’accesso a un’attività con accesso limitato (ad esempio, un’attività che altrimenti appartiene solo a un altro team) senza aprirla a un’intera unità o ruolo.
Ambiti
| Ambito | Si applica a |
|---|---|
| Area di lavoro | Tutti nell’area di lavoro |
| Unità | Membri di un team — opzionalmente incluse le sotto-unità |
| Ruolo | Tutti con un determinato ruolo |
| Progetto | Le persone che lavorano a un progetto |
| Dipendente | Un singolo dipendente — concede l’accesso a quella persona, ad esempio a un’attività con accesso limitato |
I dipendenti hanno anche le proprie selezioni personali di attività (preferite, quelle visibili nel foglio presenze, attività nascoste non utilizzate). Queste non vengono gestite qui — si trovano nel foglio Attività personali del dipendente (vedere Modifica delle attività personali di un dipendente di seguito). La pagina Elenchi attività non mostra mai gli elenchi personali.
Gestione degli elenchi attività
- Accedere a
- Utilizzare Aggiungi elenco attività per crearne uno nuovo
- Fare clic su una riga per aprire l’editor dell’elenco
Configurazione di un elenco
Informazioni di base
- Nome e Descrizione
- Ambito — la scelta di un ambito visualizza il campo corrispondente: selezionare l’unità (con l’opzione Includi sotto-unità), il ruolo, il progetto o il dipendente a cui si applica l’elenco
Attività
Cercare un’attività e aggiungerla all’elenco. Ogni voce può essere espansa per impostare i relativi flag:
| Flag | Effetto |
|---|---|
| Selezionata | L’attività viene mostrata al dipendente |
| Obbligatoria | L’attività è sempre presente e non può essere rimossa |
| Preferita | Evidenziata per un accesso rapido |
| Predefinita | Pre-selezionata durante la registrazione ore |
Se un’attività richiede un progetto o delle dimensioni, è possibile fissare valori specifici per questo elenco direttamente nella voce, in modo che i dipendenti non debbano selezionarli ogni volta.
Modifica delle attività personali di un dipendente
Le selezioni personali di un dipendente — quali attività compaiono nel foglio presenze, i preferiti e le attività nascoste — non vengono configurate in questa pagina. Per modificarle per conto di un’altra persona:
- Aprire il foglio presenze del dipendente (, quindi selezionare il dipendente).
- Aprire Scegli attività nell’intestazione della colonna delle attività.
Si apre lo stesso foglio Attività personali che utilizza il dipendente, ma per suo conto — l’intestazione indica di chi si stanno modificando le attività. È possibile farlo per qualsiasi dipendente il cui foglio presenze si è autorizzati a modificare. Queste modifiche personali non concedono mai l’accesso ad attività con accesso limitato; per concedere un’attività con accesso limitato a una persona specifica, utilizzare un elenco con ambito Dipendente come descritto sopra.
Le attività assegnate a un dipendente in questo modo appaiono nel suo foglio Attività personali con il badge Assegnata; il dipendente può scegliere se visualizzarle, ma non può rimuovere l’assegnazione.