Attività
Le attività sono le categorie su cui i dipendenti registrano le ore. Ogni voce del foglio presenze viene imputata a un’attività, che determina come viene conteggiato quel tempo, se è richiesto un progetto o delle dimensioni e chi può utilizzarla.
Panoramica
Ogni attività ha un tipo che stabilisce come viene trattato il tempo:
| Tipo | Utilizzo |
|---|---|
| Lavoro | Tempo lavorato produttivo. Può richiedere progetti e dimensioni. |
| Assenza | Assenze come ferie o malattia, collegate alle policy assenze. |
| Non-lavoro | Tempo che non è lavoro produttivo ma deve comunque essere registrato (ad es. pause). |
| Indennità | Tempo che alimenta i calcoli delle indennità, ad esempio i supplementi. |
Le attività possono essere annidate: un’attività padre raggruppa le attività figlie correlate, e le figlie possono ereditare le impostazioni di progetto e dimensioni del padre.
Gestire le attività
- Andare in
- Usare Aggiungi attività per crearne una nuova
- Fare clic su una riga per aprire l’editor dell’attività
L’elenco può essere filtrato per tipo, dimensione e impostazione progetto, in modo da trovare rapidamente le attività da consultare.
Configurare un’attività
Informazioni sull’attività
- Nome — ciò che i dipendenti vedono nel selettore del foglio presenze
- Tipo — Lavoro, Assenza, Non-lavoro o Indennità
- Descrizione — dettagli facoltativi
- Gruppo — attività padre facoltativa. Selezionare un padre dello stesso tipo per annidare questa attività sotto di esso.
Accesso
- Richiedi elenco accessi — se attivato, solo i dipendenti a cui è stata assegnata questa attività tramite un elenco attività possono utilizzarla. Se disattivato, l’attività è disponibile per tutti.
Quando un’attività è annidata, questa impostazione viene ereditata dal padre. Usare Sostituisci per impostarla in modo indipendente, oppure Ripristina valore ereditato per tornare al valore del padre.
Progetto
Disponibile per le attività di tipo Lavoro.
- Abilita progetto — aggiunge un selettore di progetto durante la registrazione delle ore su questa attività
- Progetto obbligatorio — richiede la scelta di un progetto anziché lasciarlo facoltativo
- Progetti consentiti — lasciare vuoto per consentire qualsiasi progetto attivo, oppure cercare e selezionare per limitare la scelta
Per il funzionamento dei progetti, consultare Progetti.
Dimensioni
Disponibile per le attività di tipo Lavoro.
Abilitare una o più dimensioni per acquisire dettagli aggiuntivi sulle registrazioni:
- Usare Aggiungi dimensione e selezionare una dimensione
- Attivare Obbligatorio se è necessario scegliere un valore
- Facoltativamente, limitare i Valori consentiti — lasciare vuoto per consentire qualsiasi valore attivo, oppure fare clic sui valori per attivare o disattivare quelli ammessi
Le impostazioni di Progetto e Dimensioni vengono ereditate dalle attività figlie, a meno che una figlia non le sostituisca.
Informazioni estese
Se l’area di lavoro definisce attributi personalizzati per le attività, questi vengono visualizzati in una sezione dedicata. Consultare Attributi personalizzati.