Attività
Le attività sono le categorie su cui i dipendenti registrano le ore. Ogni voce del foglio presenze viene imputata a un’attività, che determina come viene conteggiato quel tempo, se è richiesto un progetto o delle dimensioni e chi può utilizzarla.
Panoramica
Ogni attività ha un tipo che stabilisce come viene trattato il tempo:
| Tipo | Utilizzo |
|---|---|
| Lavoro | Tempo lavorato produttivo. Può richiedere progetti e dimensioni. |
| Assenza | Assenze come ferie o malattia, collegate alle policy assenze. |
| Non-lavoro | Tempo che non è lavoro produttivo ma deve comunque essere registrato (ad es. pause). |
| Indennità | Tempo che alimenta i calcoli delle indennità, ad esempio i supplementi. |
Le attività possono essere annidate: un’attività padre raggruppa le attività figlie correlate, e le figlie ereditano se il padre richiede un progetto e le sue impostazioni delle dimensioni.
Gestire le attività
- Andare in
- Usare Aggiungi attività per crearne una nuova
- Fare clic su una riga per aprire l’editor dell’attività
Un’attività ancora in uso — ha registrazioni di tempo o attività figlie, è elencata in un progetto o è usata da una politica di assenza o di indennità — non può essere eliminata. mTIME indica cosa la utilizza ancora.
L’elenco può essere filtrato per tipo, dimensione e per il fatto che l’attività sia un’attività di progetto, in modo da trovare rapidamente le attività da consultare.
Configurare un’attività
Informazioni sull’attività
- Nome — ciò che i dipendenti vedono nel selettore del foglio presenze
- Tipo — Lavoro, Assenza, Non-lavoro o Indennità. Non può essere modificato dopo la creazione dell’attività, perché determina come è stato conteggiato tutto il tempo già registrato su di essa. Se è stato scelto il tipo sbagliato, eliminare l’attività finché non è ancora utilizzata e crearla di nuovo.
- Descrizione — dettagli facoltativi
- Gruppo — attività padre facoltativa. Selezionare un padre dello stesso tipo per annidare questa attività sotto di esso.
Chi può usarla
Determina quali impieghi possono registrare sull’attività. Una nuova attività è disponibile per tutti finché non la si limita.
- Ovunque — tutti possono usarla.
- Specifico — limitare per paese di lavoro, unità organizzativa (ogni unità include le sue sottounità), condizioni di impiego o persone specifiche per nome. Usare Aggiungi eccezione per escludere di nuovo un gruppo — “tutti in Danimarca tranne gli apprendisti”.
- Da nessuna parte — nessuno può usarla.
L’editor mostra quanti dipendenti sono interessati dall’impostazione corrente, così da poterla verificare prima di salvare.
Quando un’attività è annidata, questa impostazione viene ereditata dal padre. Usare Sostituisci per impostarla in modo indipendente, oppure Ripristina valore ereditato per tornare al valore del padre.
Se una policy assenze punta all’attività, è la policy a determinare chi può richiederla. L’attività mostra allora La disponibilità deriva dalle sue policy assenze al posto dell’editor — limitarla sulla policy.
Un’attività di assenza senza policy viene registrata come ore sul foglio presenze, quindi non può essere prenotata come periodo, né dal dipendente né per suo conto. L’attività mostra Per registrarla come periodo per conto di qualcun altro, assegnale una policy. con Crea policy, che crea una policy senza saldo, soggetta ad approvazione e valida per le stesse persone dell’attività. Se l’attività indica persone specifiche, si apre invece l’editor della policy, perché una policy non può indicare singole persone.
Questa impostazione riguarda ciò che può essere registrato da ora in poi. Il tempo già registrato o approvato non viene toccato: resta visibile, in sola lettura, per chi non può più usare l’attività.
Richiede un progetto
Disponibile per le attività di tipo Lavoro.
Attivare Richiede un progetto per rendere l’attività un’attività di progetto: le ore registrate su di essa devono sempre indicare un progetto, e nel foglio presenze l’attività compare come riga sotto ogni progetto su cui viene registrata.
Su quali progetti un’attività di progetto può essere registrata si decide sul progetto, non qui — vedere Progetti. Un progetto che non elenca nulla accetta tutte le attività di progetto; un progetto che elenca delle attività accetta solo quelle. Elencare un’attività su un progetto attiva questa impostazione automaticamente.
Un gruppo contrassegnato in questo modo rende ogni attività sottostante un’attività di progetto, comprese quelle aggiunte in seguito. Il gruppo stesso è un contenitore e non vi si registrano mai ore.
Dimensioni
Disponibile per le attività di tipo Lavoro.
Abilitare una o più dimensioni per acquisire dettagli aggiuntivi sulle registrazioni:
- Usare Aggiungi dimensione e selezionare una dimensione
- Attivare Obbligatorio se è necessario scegliere un valore
- Facoltativamente, limitare i Valori consentiti — lasciare vuoto per consentire qualsiasi valore attivo, oppure fare clic sui valori per attivare o disattivare quelli ammessi
Sia Richiede un progetto sia Dimensioni vengono ereditate dalle attività figlie, a meno che una figlia non le sostituisca.
Informazioni estese
Se l’area di lavoro definisce attributi personalizzati per le attività, questi vengono visualizzati in una sezione dedicata. Consultare Attributi personalizzati.