VOM (Visma)
L’integrazione VOM collega mTime con Visma Organisation Master, il servizio centrale di Visma per la gestione dei dipendenti e dei dati organizzativi. Sincronizza dipendenti, rapporti di lavoro, unità organizzative e responsabili tramite l’API Visma.
Cosa viene sincronizzato
L’integrazione importa i seguenti dati da VOM in mTime:
- Dipendenti — Nome, email e dati personali
- Rapporti di lavoro — Qualifica, date di inizio e di fine
- Unità organizzative — Struttura e gerarchia dei reparti
- Responsabili — Relazioni gerarchiche tra dipendenti e unità
Come funziona
VOM si connette tramite l’API Visma e supporta due metodi di sincronizzazione che possono essere utilizzati insieme:
- Sincronizzazione giornaliera — Una sincronizzazione completa viene eseguita una volta al giorno per rilevare tutte le modifiche
- Aggiornamenti in tempo reale — I webhook trasmettono le modifiche in tempo reale non appena si verificano in Visma. Disattivati per impostazione predefinita: li attiva il supporto mTime.
Gli aggiornamenti in tempo reale modificano solo i dipendenti e le unità già presenti in mTime. I nuovi dipendenti e le nuove unità vengono creati dalla sincronizzazione notturna, quindi compaiono in mTime il giorno dopo essere stati aggiunti in Visma. Ogni aggiornamento inviato da Visma è elencato in con direzione In entrata, che indica se è stato applicato e, in caso contrario, perché.
L’integrazione può essere configurata anche per includere o escludere determinati tipi di lavoratori:
- Consulenti — Consulenti esterni registrati in Visma
- Collaboratori — Lavoratori a contratto registrati in Visma
Le unità organizzative vengono importate solo dove si trovano i tuoi dipendenti: il team di ogni dipendente e le unità sopra di esso, fino all’unità che li collega tutti. Un’unità senza dipendenti viene importata solo se si trova su quel percorso. Per fermare la struttura più in basso, imposta Unità superiori sugli ID unità VOM delle unità più alte che desideri, separati da virgole. Ognuna diventa una radice a sé, e i team al di fuori non vengono importati: i loro dipendenti non hanno un’unità.
Attributi aggiunti da VOM
Quando l’integrazione è attiva, aggiunge attributi in sola lettura ai record sincronizzati. Questi attributi sono gestiti da VOM e non possono essere modificati in mTime.
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| ID dipendente VOM | Identificatore univoco del dipendente in VOM |
| ID unità VOM | Identificatore dell’unità organizzativa in VOM |
| Numero rapporto di lavoro | Numero univoco per ogni rapporto di lavoro |
Compaiono in una sezione a parte su ogni scheda, che porta il nome dell’integrazione. Per ulteriori informazioni sul funzionamento degli attributi di integrazione, consultare Attributi personalizzati.
Per iniziare
L’integrazione VOM richiede che l’area di lavoro mTime sia collegata a un’entità legale Visma.
Per iniziare, contattare il supporto mTime e comunicare l’intenzione di connettere VOM. Il team provvederà a:
- Collegare l’area di lavoro all’entità legale Visma corretta
- Configurare le opzioni di sincronizzazione (sincronizzazione giornaliera, aggiornamenti in tempo reale, filtri per tipo di lavoratore)
- Assistere nell’esecuzione e nella verifica della prima sincronizzazione
Cosa aspettarsi dopo la prima sincronizzazione
Dopo l’esecuzione della prima sincronizzazione:
- I dipendenti di Visma vengono creati in mTime — è possibile trovarli in
- I rapporti di lavoro vengono collegati ai dipendenti corrispondenti
- Le unità organizzative vengono create in modo da corrispondere alla struttura dei reparti Visma in
- Le relazioni gerarchiche dei responsabili vengono impostate in base ai dati Visma
- Gli attributi in sola lettura elencati sopra vengono compilati su ogni record
Passaggi successivi
Una volta attiva l’integrazione, consultare Integrazioni per informazioni su come verificare lo stato della sincronizzazione, avviare sincronizzazioni manuali, modificare le impostazioni e risolvere eventuali problemi.