SLS (Statens Løn System)

L’integrazione SLS comunica le assenze dei fogli presenze approvati a SLS, il sistema paghe dello Stato danese, come registrazioni di assenza (FRAV) — così nessuno deve più inserire a mano in SLS giorni di malattia, ferie e congedi.

Cosa viene inviato

• Le assenze registrate su attività con un Codice assenza SLS , per i dipendenti di unità organizzative con un Gruppo retributivo SLS .
• Una registrazione per dipendente, codice e sequenza di giorni — creata, aggiornata o rimossa in SLS man mano che il foglio presenze cambia.
• Nulla prima della Data di cut-off , e nulla che non sia ancora approvato.

L’integrazione non legge nulla da SLS. I dipendenti sono identificati dal numero CPR, quindi l’attributo CPR deve essere compilato.

Prima di iniziare

Da ØS (Økonomistyrelsen) ricevete:

• l’indirizzo del servizio web SLS;
• un utente del servizio web e la sua password;
• un file di certificato client (.p12, .pfx o .pem) e la password che lo protegge;
• il gruppo retributivo (løngruppe) di ogni istituzione o unità.

ØS accetta solo chiamate da indirizzi di rete noti. Gli indirizzi di mTime sono elencati in Indirizzi IP; chiedete a ØS di autorizzarli prima della prima esecuzione.

Configurazione in mTime

1. Andate in Integrazioni e selezionate Statens Løn System.
2. Inserite l’Indirizzo SLS e fate clic su Verifica connessione . Apre una connessione di rete all’indirizzo e la richiude — non viene inviato nulla — e dice se SLS lascia entrare mTime.
3. Scegliete il file del Certificato client e inserite la sua Password del certificato . mTime legge il certificato e la sua chiave dal file una sola volta; la password del file non viene mai conservata.
4. Inserite l’Utente del servizio web e la Password del servizio web .
5. Sotto Sincronizzazione assenze, attivate Invia assenze e impostate la Data di cut-off alla data di avvio. Le assenze precedenti non vengono mai inviate.
6. Attivate l’integrazione e salvate.

Poi indicate a mTime quali assenze comunicare:

• Su ogni unità organizzativa i cui dipendenti sono in SLS, impostate il Gruppo retributivo SLS . Non viene ereditato dalle sotto-unità — impostatelo su ogni unità che ha dipendenti.
• Su ogni attività di assenza che deve arrivare a SLS, impostate il Codice assenza SLS . La finestra Codici di assenza SLS nella pagina dell’integrazione elenca tutti i codici ammessi da ØS, le regole che li governano e le attività sotto ciascun codice — potete aggiungere e rimuovere attività direttamente lì. Le attività senza codice non vengono comunicate.

Quando le assenze vengono inviate

Le assenze vengono inviate quando un prospetto viene approvato — o inviato, quando le condizioni di impiego non richiedono approvazione. Viene inviato il periodo del prospetto: ogni giorno di assenza su un’attività con codice in quel periodo diventa, o aggiorna, una registrazione in SLS.

Se un prospetto viene riaperto e approvato di nuovo, viene inviata la differenza: i giorni nuovi vengono creati, quelli modificati aggiornati e quelli scomparsi rimossi da SLS.

Come i giorni diventano registrazioni

mTime segue le regole di ØS per ogni codice; la finestra Codici di assenza SLS mostra quale regola vale per quale codice.

• Una giornata intera viene comunicata come un giorno. SLS limita una giornata a 7 ore e 24 minuti (444 minuti); una giornata più lunga viene inviata al limite, e la riga del registro integrazioni lo segnala.
• Due o più giornate intere consecutive sullo stesso codice vengono comunicate come un unico periodo, dal primo all’ultimo giorno.
• Parte di una giornata viene comunicata come giorno singolo con i suoi minuti, per i codici che accettano minuti.
• I codici di mezza giornata (come 505 e 615) vengono comunicati come mezza giornata.
• Un’assenza in corso — malattia o congedo senza ancora una fine — viene inviata con fine aperta e prolungata a ogni mese approvato. Quando termina, la registrazione riceve la sua data di fine.

Un giorno senza orario normale (un fine settimana o un giorno festivo) non viene mai comunicato.

Verificare cosa è arrivato a SLS

Lo mostrano due posti:

• Il report Assenze SLS — per lo specialista HR: per dipendente e giorno, cosa è in SLS, cosa resta da inviare e cosa richiede una risincronizzazione. Partite da lì.
• Il registro integrazioni sotto Admin › Registro integrazioni — per l’amministratore: una riga per registrazione, con la risposta di SLS e la richiesta inviata. Il numero CPR è mascherato. Una riga accettata da SLS con un’osservazione (Advarsel), o in cui mTime ha limitato una giornata, è contrassegnata da un avviso.

Una riga fallita viene ritentata automaticamente per tre giorni. Poi resta fallita finché qualcuno non esegue la risincronizzazione.

Mantenere SLS allineato dopo una modifica della configurazione

Cambiare il codice SLS di un’attività o il gruppo retributivo di un’unità non reinvia nulla da solo. Eseguite il job Risincronizzazione integrazioni per SLS: confronta ciò che dicono i fogli presenze approvati con ciò che SLS detiene, e crea, aggiorna o rimuove le registrazioni che differiscono. Eseguitelo prima in prova — il report elenca ogni modifica che farebbe. Copre anche un dipendente le cui assenze non sono mai state inviate, perché il codice è stato aggiunto dopo l’approvazione.

Risoluzione dei problemi

Passi successivi

Quando l’integrazione è in funzione, vedete Integrazioni per come disattivare un’integrazione, e il report Assenze SLS per la vista giorno per giorno.