SHR (Statens HR)
L’integrazione SHR collega mTime con Statens HR, il sistema HR centrale del governo danese. Sincronizza dipendenti, rapporti di lavoro, unità organizzative e responsabili da un feed XML, eliminando la necessità di gestire manualmente questi dati.
Dati sincronizzati
L’integrazione importa i seguenti dati da SHR in mTime:
- Dipendenti — Nome, email e dati personali
- Rapporti di lavoro — Qualifica, date di inizio e fine
- Unità organizzative — Struttura e gerarchia dei reparti
- Responsabili — Relazioni gerarchiche tra dipendenti e unità
Funzionamento
SHR fornisce un feed XML contenente i dati HR dell’organizzazione. mTime acquisisce questo feed a intervalli regolari e importa le eventuali modifiche. Dopo la sincronizzazione iniziale, vengono applicati solo i cambiamenti: i dipendenti non verranno duplicati.
Attributi aggiunti da SHR
Quando l’integrazione è attiva, vengono aggiunti attributi in sola lettura ai record sincronizzati. Questi attributi sono gestiti da SHR e non possono essere modificati in mTime.
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| HCM ID | L’identificatore univoco del dipendente in SHR |
| SSN | Numero di previdenza sociale (CPR) |
| Numero busta paga | L’identificatore del dipendente nel sistema paghe |
| Numero rapporto di lavoro | Numero univoco per ciascun rapporto di lavoro |
| ID reparto | L’identificatore dell’unità organizzativa in SHR |
Questi compaiono in una sezione separata denominata “Attributi integrazione” all’interno di ciascun record. Per ulteriori informazioni sul funzionamento degli attributi di integrazione, consultare Attributi personalizzati.
Configurazione iniziale
L’integrazione SHR richiede una configurazione sul lato mTime: l’URL del feed deve essere inserito nella lista dei permessi per l’area di lavoro.
Per iniziare, contattare il supporto mTime comunicando l’intenzione di collegare il proprio feed SHR. Il team provvederà a:
- Inserire nella lista dei permessi l’URL del feed SHR per l’area di lavoro
- Configurare l’integrazione
- Assistere nell’esecuzione e nella verifica della prima sincronizzazione
Cosa aspettarsi dopo la prima sincronizzazione
Al termine della prima esecuzione dell’integrazione:
- I dipendenti presenti nel feed vengono creati in mTime — è possibile visualizzarli in
- I rapporti di lavoro vengono associati ai dipendenti corrispondenti
- Le unità organizzative vengono create per rispecchiare la struttura dei reparti in
- Le relazioni con i responsabili vengono impostate in base ai dati del feed
- Gli attributi in sola lettura elencati in precedenza vengono popolati su ciascun record
Passi successivi
Una volta attiva l’integrazione, consultare Integrazioni per informazioni su come verificare lo stato della sincronizzazione, avviare sincronizzazioni manuali e risolvere eventuali problemi.