Intega Løn

L’integrazione Intega Løn collega mTime a Intega Løn. Importa dipendenti, impieghi e unità organizzative da Intega Løn e invia indietro le assenze approvate e le ore lavorate dei dipendenti pagati a ore — così le paghe si calcolano dal tempo registrato invece che da inserimenti manuali.

Che cosa fa

• Importa i dipendenti — dipendenti, impieghi e unità organizzative restano sincronizzati da Intega Løn.
• Invia le assenze — le assenze utilizzate vengono inviate per giorno, con il codice di registrazione che scegli per attività.
• Invia gli stipendi — le ore lavorate approvate dei dipendenti pagati a ore vengono inviate per periodo paga, straordinari e maggiorazioni compresi.

Tutto ciò che l’integrazione invia può essere consultato nel registro integrazioni.

Collegarsi a Intega Løn

Apri Integrazioni, seleziona Intega Løn e inserisci i dettagli di connessione ricevuti da Intega:

Importazione dei dipendenti

Attiva Sincronizza i dipendenti — ed eventualmente Sincronizza gli impieghi e Sincronizza le unità organizzative . mTime importa da Intega Løn ogni notte, o subito con Sincronizza ora . Rimuovi email sui duplicati determina cosa succede quando due dipendenti Intega Løn condividono l’indirizzo email.

I record sincronizzati ricevono attributi di sola lettura gestiti dall’integrazione, come ID impiego sui rapporti di lavoro e ID dipartimento sulle unità organizzative. Come tutte le integrazioni, la sincronizzazione è additiva — nulla viene eliminato in mTime.

Invia assenze

1. Su ogni attività di assenza da trasmettere alle paghe, imposta l’attributo Codice attività con il codice di registrazione Intega Løn. Le attività senza codice non vengono inviate. L’attributo Conversione del tempo stabilisce se la quantità viene inviata in ore o in giorni.
2. Attiva Invia assenze e imposta la sua Data di cut-off . Vengono inviati solo i giorni dalla data in poi — impostala alla data di avvio, così le assenze storiche non finiscono in paga.

Ogni giorno di assenza utilizzata diventa una registrazione in Intega Løn, mantenuta aggiornata quando l’assenza cambia o viene annullata in mTime.

Invia stipendi

L’invio degli stipendi riguarda i dipendenti pagati a ore: le ore lavorate approvate sui riepiloghi dei fogli ore — ore normali, straordinari e maggiorazioni.

1. Verifica che la paga oraria sia configurata: le condizioni di impiego dei dipendenti pagati a ore hanno un’attività di paga oraria, e ogni straordinario o maggiorazione è una propria attività di indennità.
2. Su ogni attività di indennità — e su ogni conto tempo pagato verso le paghe — imposta l’attributo Codice stipendio . Le fonti senza codice non vengono inviate.
3. Attiva Invia stipendi e imposta la sua Data di cut-off . Vengono inviati solo i periodi paga che iniziano dalla data in poi.

Quando un riepilogo del foglio ore viene approvato, le ore del periodo vengono inviate per attività, datate al primo giorno del periodo paga. Se un riepilogo viene riaperto e riapprovato, la differenza parte come correzione con segno, così i totali in Intega Løn corrispondono sempre alle ore approvate.

Il registro integrazioni

Ogni registrazione che l’integrazione invia — o non riesce a inviare — è tracciata in Amministrazione › Registro integrazioni. Ogni voce mostra il dipendente, il codice di registrazione, lo stato e, in caso di errore, il motivo, insieme alla richiesta esatta inviata a Intega Løn e alla risposta.

Questi dettagli contengono dati su retribuzioni e assenze, per cui li vedono solo i ruoli che possono inviare le paghe, come Amministratore HR. Un Amministratore dell’area di lavoro vede le righe di Intega HR con il loro stato e l’orario, ma non i codici, gli importi, il testo degli errori né le richieste.

Risoluzione dei problemi