Dataløn (Visma)
L’integrazione Dataløn collega mTime a Visma Dataløn, il sistema di paghe danese. Mantiene i dipendenti collegati tra i due sistemi, così assenze e ore lavorate arrivano alle buste paga senza doverle reinserire.
Che cosa sincronizza
L’integrazione legge da Dataløn:
- Dipendenti — Nome, e-mail e numero dipendente
I dipendenti presenti in Dataløn ma non ancora in mTime vengono creati. Chi ha già lasciato l’azienda non viene importato.
Prima di iniziare
Servono due cose:
- Le credenziali partner — ID client, client secret e ID applicazione. Identificano mTime presso Dataløn e sono uguali per tutti i clienti. Contatta il supporto mTime se non le hai.
- Una chiave API dell’azienda — è solo vostra e la generate voi in Dataløn (vedi sotto).
Come ottenere la chiave API
- Accedi a Dataløn
- Apri le impostazioni (l’ingranaggio)
- Vai su Andre systemer
- Trova mTime nell’elenco e aprilo
- Fai clic su Tilmeld
- Copia la chiave mostrata
La chiave dà a mTime accesso a quella singola azienda. Conservala con cura — trattala come una password.
Configurazione in mTime
- Vai su e seleziona Visma Dataløn
- Inserisci ID client, client secret e ID applicazione
- Incolla la chiave API dell’azienda
- Inserisci l’URL di base dell’API:
https://openapi.dataloen.dk(il supporto mTime può chiederti di usare l’ambiente di test PREPROD) - Lascia attivo Sincronizza dipendenti
- Attiva l’integrazione e salva
- Seleziona Sincronizza ora per eseguire la prima sincronizzazione
Non inserisci mai un numero azienda — mTime lo ricava dalla chiave API.
Come vengono abbinati i dipendenti
Ogni dipendente Dataløn viene abbinato a un dipendente mTime in quest’ordine:
- Indirizzo e-mail — è così che i dipendenti sono identificati in mTime, quindi decide se il dipendente esiste già
- ID dipendente Dataløn — usato una volta che una sincronizzazione precedente ha collegato le due schede
- Numero dipendente — usato quando nient’altro corrisponde
Se non si trova alcuna corrispondenza, in mTime viene creato un nuovo dipendente.
Attributi aggiunti da Dataløn
Quando l’integrazione è attiva, aggiunge attributi di sola lettura ai dipendenti sincronizzati:
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| ID dipendente Dataløn | L’identificativo univoco del dipendente in Dataløn |
| Numero di paga | Il numero del dipendente in Dataløn |
Compaiono in una sezione separata “Attributi di integrazione” su ogni scheda. Vedi Attributi personalizzati per capire come funzionano.
Che cosa aspettarsi dopo la prima sincronizzazione
- I dipendenti Dataløn vengono collegati alle loro schede mTime e quelli mancanti vengono creati — vedi
- Gli attributi elencati sopra vengono compilati su ogni dipendente
- I dipendenti che la sincronizzazione non è riuscita a leggere sono segnalati nel risultato dell’esecuzione, consultabile nel log dei job
Da quel momento l’integrazione viene eseguita una volta per notte e richiede solo i dipendenti modificati dall’esecuzione precedente.
Passaggi successivi
Quando l’integrazione è in funzione, consulta Integrazioni per verificare lo stato delle sincronizzazioni, avviarle manualmente, modificare le impostazioni e risolvere i problemi.