Kontorfunktionær (HK)

Come configurare mTime per il personale statale danese assunto nell’ambito della HK organisationsaftale (kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere — HK, PROS, TAT).

Fonte. Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), 087-25 (14. maj 2025) § 38, che colloca questo personale nell’ambito dello statens arbejdstidsaftale (CIR1H nr 9551) — § 8 (over-/merarbejde), § 13 (ulempegodtgørelse) e § 14 (weekendgodtgørelse).

Contenuto dell’accordo

• Il full-time corrisponde a una media di 37 ore/settimana e il periodo viene liquidato mensilmente (periodeopgørelse pr. måned).
• Il over-/merarbejde su ordine (pålagt) viene ripartito in base alla soglia del full-time nel periodo (§ 8): le ore fino alla soglia del full-time sono compensate 1:1 (merarbejde), quelle oltre il full-time 1:1,5 (overarbejde — stessa durata + 50%). Il lavoro deve essere beordret eller nødvendigt. Il conteggio degli straordinari è indipendente dal giorno — l’overarbejde è overarbejde indipendentemente da quando cade (come nell’accordo AC); i supplementi di cui ai §§ 13 e 14 seguenti si aggiungono in aggiunta per il lavoro serale, nei weekend e nei giorni festivi.
• Ulempegodtgørelse (§ 13): il lavoro nella fascia oraria 17:00–06:00 nei giorni feriali, nonché nei weekend e nei giorni festivi, matura il 25% della retribuzione oraria per ora. Viene pagato e si applica indipendentemente da qualsiasi compensazione per straordinario o weekend.
• Weekendgodtgørelse (§ 14): il lavoro di sabato, domenica e søgnehelligdage dà diritto a un supplemento aggiuntivo del 50% rispetto alla tariffa del § 8. Le ore stesse vengono conteggiate una sola volta come over-/merarbejde ai sensi del § 8 (e accumulano quindi già la compensazione base tramite la ripartizione di cui sopra); il § 14 aggiunge solo il 50% aggiuntivo al conto 1:1,5 — le ore del weekend non vengono mai compensate due volte.
• L’afspadsering viene normalmente fruita come assenza; il dipendente può richiederne il pagamento al momento dell’approvazione mensile.

Configurazione

Questa configurazione va eseguita una sola volta per area di lavoro nelle Impostazioni; si applica automaticamente a tutti i dipendenti HK tramite le rispettive condizioni di impiego. I valori indicati di seguito si riferiscono a un deltider con norma di 35 ore/settimana rispetto a una settimana full-time di 37 ore; un lavoratore full-time non ha semplicemente la fascia 1:1 (vedere Varianti).

1. Un motivo per il lavoro straordinario su ordine

Creare un motivo denominato “Pålagt overarbejde”. I dipendenti etichettano con esso le ore straordinarie su ordine. Le ore rimangono registrate come ore ordinarie lavorate — in modo che le presenze e le registrazioni corrispondano senza generare avvisi — ma vengono escluse dal saldo flessibile tramite l’opzione Deduci dal saldo flessibile nella policy indennità per gli straordinari (vedere il passaggio 4), poiché vengono compensate come afspadsering. Un solo motivo è sufficiente — se le ore etichettate vengono liquidate come merarbejde nei giorni feriali o come godtgørelse nel weekend dipende da quando cadono, non da un secondo motivo.

2. Attività

Creare le seguenti attività: tre attività di tipo indennità — Pålagt overarbejde, Weekendgodtgørelse e Ulempetillæg (ciascuna misura un totale) — e un’attività di tipo assenza Afspadsering (registrata quando si fruisce del tempo compensativo).

3. Conti ore

Creare tre conti ore, tutti in Ore:

Non esiste un conto separato “Udbetaling” — un pagamento è una transazione sul conto di origine, non un conto di destinazione.

4. Policy indennità per la misurazione delle ore

Creare tre policy indennità:

Attivare Deduci dal saldo flessibile solo sulla policy Pålagt overarbejde (§ 8) — si tratta delle ore lavorate che diventano afspadsering e che devono quindi essere escluse dal saldo flessibile. Weekendgodtgørelse e Ulempetillæg sono supplementi applicati sulle stesse ore; dedurli ulteriormente comporterebbe la rimozione delle ore dal saldo flessibile due volte.

5. Una policy di liquidazione sul conto Afspadsering 1:1

Creare una policy di liquidazione sul conto Afspadsering 1:1:

• Input: alias over → l’attività Pålagt overarbejde.
• Passaggi, in ordine:
  1. Ripartizione straordinario — alias input = over, norma settimanale full-time = 37 h, periodo = 1 mese, inizio anno = Gennaio, conto di destinazione = Afspadsering 1:1,5, tariffa entro il full-time = 1,0, tariffa oltre il full-time = 1,5. La quota degli straordinari mensili su ordine entro il full-time rimane qui a 1×; la quota oltre il full-time viene trasferita ad Afspadsering 1:1,5 a 1½×.
  2. Pagamento su richiesta — eroga le ore che il dipendente ha chiesto di monetizzare da questo conto.

6. Una policy di liquidazione sul conto Afspadsering 1:1,5

Creare una policy di liquidazione su Afspadsering 1:1,5:

• Input: alias weekend → l’attività Weekendgodtgørelse.
• Passaggi, in ordine:
  1. Accredito — espressione weekend * 0.5 (aggiunge solo il supplemento weekend del +50%; la compensazione base delle ore del weekend è già accumulata tramite la ripartizione del § 8, quindi non viene conteggiata nuovamente qui). Questo conto riceve anche il trasferimento delle ore oltre il full-time dalla ripartizione del § 8.
  2. Pagamento su richiesta — eroga le ore che il dipendente ha chiesto di monetizzare.

7. Una policy di liquidazione sul conto Ulempetillæg

Creare una policy di liquidazione su Ulempetillæg:

• Input: alias ulempe → l’attività Ulempetillæg.
• Passaggio: Accredito — espressione ulempe.

Il conto contiene il conteggio delle ore di disagio per il periodo; l’importo in corone (25% della retribuzione oraria, min. 32,77 kr. in livello 2012) viene calcolato dall’integrazione con il sistema paghe al momento dell’esportazione del periodo.

8. Policy assenze per la fruizione dell’afspadsering

Creare una policy assenze per ciascun conto afspadsering (associata all’attività Afspadsering) in modo che i dipendenti possano prenotare il tempo compensativo come assenza.

9. Condizioni di impiego

Creare le condizioni di impiego Kontorfunktionær (HK, PROS, TAT):

• Periodo di approvazione: Mensile.
• Norma: 37 ore/settimana full-time (la norma del deltider la sovrascrive), calendario festività danese.
• Collegare le tre policy indennità (passaggio 4), le tre policy di liquidazione (5–7), le policy assenze (8) e il motivo Pålagt overarbejde (1).

Assegnare queste condizioni ai dipendenti interessati.

Cosa vede il dipendente

Una scheda periodo mensile con i saldi Afspadsering 1:1 e Afspadsering 1:1,5 e il conteggio Ulempetillæg. Ad esempio, un deltider il cui straordinario su ordine rimane entro la propria fascia full-time per il mese — 5 ore il lunedì sera più un sabato (5 ore), per un totale di 10 ore su ordine — e che registra 10 ore di disagio nella fascia 17–06 visualizza:

Le ore del weekend accumulano la compensazione base in Afspadsering 1:1 tramite la ripartizione del § 8 — solo il 50% aggiuntivo confluisce in Afspadsering 1:1,5, quindi nessuna ora viene compensata due volte.

Al momento dell’approvazione, il dipendente può richiedere un pagamento per conto — ad esempio, parte di Afspadsering 1:1 e parte di Afspadsering 1:1,5 — limitato al saldo di ciascun conto ed emesso come transazione di pagamento su quel conto. Quanto non viene pagato rimane come tempo compensativo da fruire come assenza.

Varianti

• Full-time (37 ore): non esiste la fascia 1:1 — tutti gli straordinari su ordine superano il full-time, quindi confluiscono in Afspadsering 1:1,5 a 1½×.
• Part-time: mantenere la norma full-time della ripartizione straordinario a 37 ore. Le ore su ordine di un deltider fino al full-time nel corso del mese alimentano Afspadsering 1:1 a 1×; solo le ore oltre il full-time mensile confluiscono in Afspadsering 1:1,5 a 1½×.