AC med rådighed

Guida alla configurazione di mTime per i dipendenti statali danesi con qualifica accademica e rådighedstillæg (Akademikeroverenskomst, ansatte med rådighedstillæg).

Fonte. Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten, 067-25 (11. april 2025) — § 13 (arbejdstid), § 14 (Merarbejde), § 15 (Opsparingsdage) e bilag A pkt. 9 (Rådighedstillæg).

Contenuto del contratto

• Il full-time corrisponde a una media di 37 ore/settimana (§ 13). La distinzione tra merarbejde ordinario e a tariffa 1½ si basa sulla media full-time nel trimestre, non in una singola settimana.
• Il rådighedstillæg copre preventivamente le prime 20 ore/trimestre di merarbejde ordinato (pålagt) (bilag A pkt. 9; 35 ore/trimestre nel vecchio sistema retributivo). Il compenso è dovuto solo quando il merarbejde “udgør væsentligt mere end 20 timer i kvartalet.”
• Il merarbejde oltre la soglia viene compensato con afspadsering di pari durata + 50 % (§ 14 stk. 5) — ovvero 1 ora di merarbejde → 1½ ore di compensazione. Di norma viene fruito come assenza entro la fine del trimestre successivo; in caso contrario viene liquidato (1/1924 del salario annuo + 50 %, § 14 stk. 6) oppure convertito in opsparingsdage (§ 15, con un tetto minimo di 74 ore, proporzionale per i part-time).
• Il part-time comporta una riduzione proporzionale dell’obbligo (bilag A pkt. 9).

Configurazione

La configurazione va effettuata una sola volta per l’Area di lavoro in Impostazioni; si applica poi a tutti i dipendenti AC-med-rådighed tramite le relative condizioni di impiego. I valori indicati di seguito si riferiscono a un dipendente full-time nel nuovo sistema retributivo (37 h/settimana, 20 h/trimestre). Si vedano le Varianti per il part-time e il vecchio sistema retributivo.

1. Un motivo per il merarbejde ordinato

Creare un motivo denominato “Pålagt merarbejde” e attivare Escludi dall’orario di lavoro. Il lavoro straordinario ordinato viene contabilizzato come merarbejde e non come ore ordinarie lavorate: viene pertanto escluso dalla base oraria lavorata (e non incide sul saldo flessibile) pur continuando a generare la relativa indennità di merarbejde.

2. Attività

Creare due attività: un’attività indennità Pålagt merarbejde (registra il merarbejde misurato) e un’attività assenza Afspadsering (utilizzata quando si fruisce della compensazione).

3. Conti ore

Creare tre conti ore, tutti in Ore:

4. Una policy indennità che misura il merarbejde

Creare una policy indennità Pålagt merarbejde: motivo di attivazione = il motivo Pålagt merarbejde, una regola con il calcolatore minuti e l’attività Pålagt merarbejde. Questa registra il merarbejde ordinato di ogni trimestre.

5. Una policy di liquidazione sul conto Rådighed

Creare una policy di liquidazione sul conto Rådighed:

• Input: alias mer → l’attività Pålagt merarbejde.
• Passaggi, in ordine:
  1. Accredito — espressione mer (aggiunge al conto il merarbejde di ogni mese).
  2. Trasferimento a soglia — threshold = 20 h, norma settimanale full-time = 37 h, periodo = 3 mesi, inizio anno = Gennaio, conto di destinazione = Afspadsering, prorate by norm = attivo, prorate by absence = attivo, tasso sotto il full-time = 1,0, tasso sopra il full-time = 1,5.

6. Una policy di liquidazione sul conto Afspadsering

Aggiungere una policy di liquidazione su Afspadsering con i seguenti passaggi, in ordine:

1. Pagamento su richiesta — eroga l’importo che il dipendente ha richiesto di incassare.
2. Trasferimento — periodo 3 mesi, inizio anno Gennaio, conto di destinazione Opsparingsdage, massimo = le ore da risparmiare come opsparingsdage ogni trimestre. Trasferisce fino a tale limite negli Opsparingsdage (§ 15) prima che il pagamento a scadenza eroghi il residuo.
3. Pagamento a scadenza — periodo 3 mesi, inizio anno Gennaio. Eroga la compensazione ancora non fruita entro la scadenza.

Per applicare il tetto previsto dal § 15, aggiungere un limite periodico di 74 h sul conto Opsparingsdage.

7. Una policy assenze per la fruizione dell’afspadsering

Creare una policy assenze Afspadsering collegata al conto Afspadsering e all’attività Afspadsering, in modo che i dipendenti possano prenotare la compensazione come assenza.

Nota. La conversione in opsparingsdage è un limite trimestrale fisso nel passaggio di trasferimento, non una scelta per foglio presenze: impostare il massimo pari alle ore che il dipendente deve risparmiare ogni trimestre.

8. Condizioni di impiego

Creare le condizioni di impiego AC med rådighed:

• Norma: 37 ore/settimana, calendario festività danese.
• Collegare la policy indennità (passaggio 4), entrambe le policy di liquidazione (5 e 6), la policy assenze (7) e il motivo Pålagt merarbejde (1).
• Facoltativamente, impostare un conto flessibilità per registrare anche il flekstid ordinario. Poiché il motivo Pålagt è escluso dall’orario di lavoro, flessibilità e merarbejde non conteggiano mai le stesse ore due volte.

Assegnare queste condizioni ai dipendenti interessati.

Cosa vede il dipendente

Ogni trimestre il saldo Rådighed inizia a −20 h — l’obbligo coperto preventivamente dal tillæg — e sale man mano che viene registrato il pålagt merarbejde. Al termine del trimestre, l’eventuale eccedenza positiva viene trasferita all’Afspadsering con moltiplicatore 1½× (per un full-timer) e il contatore Rådighed si azzera. L’afspadsering può essere fruita come assenza; quanto rimane alla fine del trimestre successivo viene liquidato, salvo che non sia stato precedentemente trasferito agli opsparingsdage.

Varianti

• Vecchio sistema retributivo (gammelt lønsystem): impostare la soglia a 35 h/trimestre.
• Part-time: mantenere attivo prorate by norm — la soglia di 20 h e la suddivisione 1×/1½× seguono automaticamente la norma del dipendente (le ore del part-timer fino al full-time contano a 1×, solo le ore oltre il full-time contano a 1½×).